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时间:2019-11-27
《如何用Excel 2010制作柏拉图》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、如何用Excel2010制作柏拉图以下例详细讲解用Excel2010制作柏拉图.步骤1.首先要有一个表。步骤2.在原先数据的基础上,在第一行项目下插入一条空行,如下图所示的第2行。插入空行的目的,是为了将来得到0%那个点,然后在后面再插入一列,如下图所示的D列,算出累计百分比。插入“累计百分比”的目的,是为了将来得到柏拉图中的折线。以A3:B8单元格的内容为基础,创建基本的柱形图步骤3.下面添加百分比折线。在图表上右键单击,点击“选择数据”点击左侧的“添加”系列名称这里我输入“累计百分比”,系列值选择D2:D8单元格都选择好以后,就可以看到,图表中出现了新的
2、图案(图中红色部分),因为跟原来的数据相比,这些百分比数字很小,所以以柱状图显示的时候不是很明显,一会儿我们需要让它以折线图的形式显示出来在刚刚添加的红色柱形图上右键单击,选择“更改系列图表类型”-“折线图”步骤4.然后在变成折线以后的图形上右键单击,选择“设置数据系列格式”,在“系列选项”中,选“次坐标轴”,这时候,图表自动添加了百分比的次Y轴。步骤5.在柱形图上右键单击,选择“设置数据系列格式”,然后将“系列选项”中的“分类间距”调整为0,此时,柱形图各项目之间的间隙没有了步骤6.最麻烦的一步:怎么加入80/20虚线?对于所需的虚线,我们可以在后期添加。
3、在“插入”-“形状”-“线条”后右击所添加的线条点击“设置形状格式”,选择你想要线条的类型、颜色等(但这样的弊端就是一调节图表,虚线就得重新调整)①在表格后加入一列,在我们重点要改善的项目对应的格子中输入累计百分比,这里我们可以看到我们重点要改善的项目的累计百分比是80.65%。如图②在图表上右键单击,点击“选择数据”点击左侧的“添加”系列名称可以随便输入,这里我输入“8020”,系列值选择E2:E8单元格③点击“确定”以后可以看到在累计百分比的折线图上多了一个绿色三角形,此时我们刚添加的8020还是折线图,现在我们把刚刚添加的8020改成散点图,这样我们才
4、好添加我们需要的虚线。④右击绿色三角形(即我们刚刚添加的图),选择“更改系列图表类型”,选择“散点图”这时的图表跟第③步的图表没有什么变化,但这时候的绿三角点就可以添加误差线,即我们需要的80/20虚线了,我现在把这一步放到最后来做,当然现在做也没有关系。步骤7.对次X轴进行设置,需要先让次X轴显示出来,在图表上点击一下,让菜单栏的“图表工具”显示出来,然后点击“布局”-“坐标轴”-“次要横坐标轴”,选择“显示从左向右坐标轴”这时候次X轴显示出来了,可是0%处也就是折线的起点与原点是不重合的,柏拉图中要求是重合的,如何做到重合呢???步骤8.在次X轴上右键单
5、击,选择“设置坐标轴格式”,然后在“坐标轴选项”中的“位置坐标轴”选择“在刻度线上”,这时候,我们就可以看到,折线的起点与原点重合了!重合以后,我们就不需要显示次X轴了,如下图所示,我们可以在设置格式时,将其“主要刻度线类型”“坐标轴标签”都设置为无此时我们还有一个问题,在柏拉图中,折线的第一个拐点也就是图中的A点和柱形图的第一个项目的右上角也就是图中的B点应该是重合的,但是在本图中,因为两个Y轴坐标设置的不同,没有重合,我们需要进行设置,将主Y轴的最大值设置为所有项目之和,对应100%,将次Y轴的最大值设置为1步骤9.首先设置次Y轴,右键单击次Y轴,点击“
6、设置坐标轴格式”,然后将最小值设置为“固定”“0”,将最大值设置为“固定”“1”其次,设置主Y轴的刻度与设置次Y轴的步骤一样,但是我们需要将主Y轴的最大值设置为所有项目之和,以期望能够对应100%,在这个例子中所有项目之和是31,我就将主Y轴的最大值设置为31了,如果所有项目之和是X,那就设置为X;然后设置主要刻度单位(一般选择能够被整除的倍数),(但是因为31无法被除尽,所以不管如何设置,“31”这个数字也无法显示,如果把刻度线调成“1”可以显示,但是这样刻度线会太密),若必须体现最大值的话可以在后期插入文本框补上去。此时的柏拉图基本告成了!步骤10这时候
7、我开始添加8020虚线。①点击绿色三角形,选择“图表工具”-“分析”-“误差线”,选择“其他误差线选项”,点击刚刚添加的“8020”并确定。这时绿三角点周围已经出现了误差线,而且我们的折线也变形了,调整好以后,这些问题都不是问题。②首先是垂直误差线:先将方向和末端样式和误差量调好(误差量可以根据预览效果进行调整),之后记得将线型改成虚线③再来就是水平误差线:右击水平的那条线段,选择“设置错误栏格式”按上面的步骤进行调整④这时候我们的绿三角还在,右击绿三角,选择“设置数据系列格式”,把“数据标记选项”选成“无”最后再把我们的”8020”给删掉就大功告成了步骤1
8、2.美化。为了美观,为折线和柱形图添加数值,方法是分
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