如何用Excel绘制柏拉图

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1、当我们面对众多的问题需要解决的时候,由于数据或者各方面的因素过多而导致无从下手时,我们就可以用一种方法,就是从众多的问题中找出最主要的问题,加以单一性的改善,这样,就有足够多的时间和空间去思考与制订相应的对策,而做这个动作就需要用到柏拉图,下面,我来教大家如何用Excel来绘制柏拉图。首先，我们把自己所需要的数据导出来，（图1）如何用Excel绘制柏拉图？（图1）接着，利用层别法将众多杂乱的数据归类整理统计，并以从高向低的顺序列表出来。我已将上面的整理出来如下图（图2）（图2）请注意，我把一些发生次数很少的全部汇总成为其它项。接下来就可以用

2、插入图表的方法来绘制柏拉图了。分类汇总序号缺陷类别频数频率(%)累积频率(%)1漏贴、混不干胶1425.45%25.45%2色差1018.18%43.64%3配对不齐59.09%52.73%4腰封混47.27%60.00%5OPP破47.27%67.27%6箱贴位置贴错47.27%74.55%7工艺不良35.45%80.00%8脏袜35.45%85.45%9破洞23.64%89.09%10其它610.91%100.00%缺陷总数551.插入图表自定义类型中的“两轴线-柱图”2.选择数据区域。在选择区域的时候要注意,只选择已经填上黄颜色的区域

3、（为了容易看清），具体操作方法是先用鼠标选择1区，接着按着Ctrl键不放，再选择2区，就可以了。1区2区3.按着按图表提示操作，直至完成。4.按图表提示操作完成后的如图A。经过稍微调整后如图B。我们会发现有两个地方不大对，看见了吗？1）次品数里的次品总数是16;2)百分比120。其实我们的次品总数是55，百分比最多也只是100%，对吧，不要急，我们可以从图表轴的刻度来修改。图A图B5.鼠标对着刻度数字双击左键，跳出如下对话框，对刻度作出修改（由于我们这个数据的缺陷总数是55，可以用一个比它稍大一点的整数，比如60作为最大的刻度）。左键双击刻

4、度数字请按所提示的方法修改，刻度调整后如右图6.接着，调整一下系列之间的距离。7.对着系列图示点右键，会出现一个下拉菜单，选择数据系列格式,出现如下对话框.8.在选项里将分类间距由默认的150改为0，确定。9.好了，柏拉图就这样出来了。如果在柏拉图下面再附一个饼状图，就会更加的直观和形象。最重要的事，做了这个柏拉图之后，我们要针对图表出显现出来的问题作出对策表和甘特图，这样，才算是比较完整的利用管理工具解决问题。