浅谈档案工作者的工作职责

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1、浅谈档案工作者的工作职责摘要：笔者从事档案工作多年，针对档案人员做好工作的基本条件和应尽的社会义务，谈谈个人的心得和体会。关键词：档案工作者、工作职责Abstract:Theauthorformanyyearsisengagedintheworkofarchives,archivesstaffdoagoodjobinthebasicconditionsandsocialobligation,andexperiencetotalkaboutpersonalexperience・Keywords:archivesworkers,jobresponsibiliti

2、es中图分类号：G271.6档案工作是为全局服务的基础性工作，社会需要是档案工作的立足点和归宿。档案工作需要具体人员对档案的形成，管理过程实行掌控，以保证档案工作的顺利开展。这些人就是档案工作者，本人即从事这样的工作。档案工作的内容档案工作是建设中国特色社会主义事业的重要组成部分。档案工作是维护党和国家丿力史真实面貌的重要事业。档案工作的内容包括收集、整理、鉴定、统计、编目和检索、编研、利用等环节。每个环节都有每个环节的特点，每个环节都是必不可少的。档案工作是由相对稳定的各个坏节组成的一个冇机整体，各个环节之间互为因果，互相制约，互相促进。所以不能孤立地，静

3、止地看待和进行各项业务工作，要按照各个环节间相互关系的规律性使各项工作互相配合；在组织工作的过程中，统筹安排，把主要精力用在抓主要，抓重点工作上，并兼顾其他环节。整个档案工作的内容大致分为两个方面，基础工作和利用工作。收集、整理、鉴定、保管、统计等项工作是归档工作，是整个档案业务工作的基础，利用工作是提供档案为社会需要服务的最佳环节。档案来自社会，档案工作理应服务社会。档案工作者的工作职责档案工作者对档案工作的影响重人，档案工作者的职责就是认真做好档案各项管理工作。2.1.1档案的收集，通过档案的按收制度和专门的征集方式，把分散保存在各机关、单位、个人手中以

4、及散失在英他地方的档案，有组织，有秩序地分别集屮到各级档案室和各类档案馆，以实现档案集屮统一管理的业务活动。把有保存价值的档案集中起来，才能为开发利用档案信息资源奠定良好的基础。所以说档案工作者要认真做好档案的收集丁作。2.1.2.档案工作者除了认真执行国家关于《机关文件材料归档和不归档的范I韦I》的规定外，要结合本单位的具体情况，制定更具体、更完善的归档制度，使归档的文件材料齐全完整。2.1・3档案的分散保存与集中管理之间的孑盾是档案收集工作要解决的问题，要求在收集工作屮必须重视调查研究，防止忽视整体需要，把需耍集中的档案不进行移交，或者不愿接收，使档案长

5、期分散保存在外遭受损失。2.1.4在档案的收集工作中，要注意保持相互有密切联系的重要的不可分散性。因为在一定时间，地点和条件下，各个单位的活动既有严密分工，各司其责，又密切协作，相互依存。2.1.5入馆（室）档案质量要标准化，这是档案工作现代化的要求。档案工作标准化应从收集工作做起。如果接收的档案质量不符合标准，将给管理和利用带來麻烦。2.2档案的管理通过档案的整理，可以进一步了解和检查档案收集工作的质量，档案经过系统的整理，才能为档案的保管统计和检索工作提供基本的单位和完整的体系，便于维护档案的完整和安全。2.3档案的鉴定档案保存价值的鉴定工作主要是：一是

6、制定档案价值的统一标准化及各种类型的档案保管期限表；二是具体分析档案的价值，然后依据档案的保管期限表的标准来划分和确定不同保存价值的档案保管期限；三是对没有保存价值和保管期限己满的档案予以销毁；四是围绕上述三点展开一系列鉴定组织工作。2.4档案的利用通过多种渠道与方式，开发和传递给利用者，实现档案信息的活化共享，满足社会需要。一方面要进一步开放档案，另一方面在一定范I韦I内限制使用档案，严格坚持保密，既要充分合理利用，又要保障党和国家人民的利益不受损害。讲究实效，为社会提供更多的有价值的，社会需要的档案信息资源以充分地体现档案的价值，档案工作者责任重于泰山。

7、档案工作者要把档案工作视为自己的天职3・1爱岗敬业忠于职守要有坚定正确的政治方向，树立正确的职业理想，档案对社会有益，对人民有益，要做到干一行，爱一行，专一行。要脚踏实地埋头苦干，将高度的工作热情和科学的工作态度，实干的精神结合起來，增强时间观念,提高工作效率，保持工作质量，认真细致，兢兢业业，勤勤恳恳地工作。凡事自己职责内的事务，必须亲自处理，不得由他人代替，竭尽全力，专心致志，忠于职守。如果对工作马马虎虎，粗枝大叶，消极怠工，不负责任，必然给党和国家宝贵财富带来不应有的损失。3.2实事求是尊重历史维护档案真迹实事求是，据实立档，这是档案工作这的神圣职责。

8、档案工作者的工作对象是历史活动的客观记录，在工作屮维