新时期下电力工程档案管理新策略

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1、新时期下电力工程档案管理新策暁摘要：随着各种基础建设设施大力投入，电力工程建设越来越多，而且电力工程建设涉及到项目较多，必然存在许多资料需耍管理，这就给电力工程建设的档案管理提出了新要求。现阶段电力工程档案管理中存在很多亟待解决的问题，只有立足于实际情况，转变档案管理的思想模式，运用新方法，投入更多的技术管理，完善档案管理体系，才能促进电力工程行业的可持续发展。关键词：电力丁程、档案管理、新形势、有效措施中图分类号：F406文献标识码：A一、刖S一直以来，电力工程建设屮涉及的数据和资料都比较庞大，其档案管理至关重要。尤其在新形势下电力工程建

2、设不断增加，电力工程所承载的供电任务更为艰巨。档案管理功能就更为关键，因此做好档案管理直接关系着电力工程建设的顺利实施。二、新形势下电力线路工程建设档案管理的重要性1、电力线路工程档案建设为冇效维护供电企业的合法权益提供有力的保障随着改革的不断深入，我国的电力建设得到飞速发展，供电企业的生产经营必须正规化，供电企业对工程档案的管理更不可或缺。在工程建设的过程中，工程质量、工程材料的好坏不能空口无凭，要把建设活动整理成文字、音像或图纸的形式进行封存，为电力企业的后续服务提供依据。例如，前几年江苏省电力公司常州分公司220V变电站增容改造项目过

3、程中，当时工程出现沉降问题，公司要求查找原因，通过对原始档案的调阅排除了我方的责任，从而维护了供电企业的名誉与经济损失。如果工程档案缺失，或者数据不准确、资料不完整，对档案不重视不利用，那么供电企业将蒙受巨大的经济损失，同时还将失信于民。2、供电企业生产、经营之根本就是工程档案的建设电力线路工程档案的建设是根据地域经济状况、地理条件以及地理特点等不断变化的因素进行全面、系统的考查、科学长远的预算与设想,通过研讨编制再最后施实。如果没有工程档案作为依据，电力企业的电网规划将无从着手。3、电力线路工程档案的整理为供电企业的建设积累经验，也是供电

4、企业技术改进、技术储备的一种手段档案是工程活动的记录，是电力线路工程建设、经营活动的产物。电力线路工程档案的建立真实反映了工程实际过程，也是工程建设的又一重大成果。4、工程档案是电力企业对电网改造、电站维护、电站的改建扩建等的依据来源充分利用电力线路工程档案能提高供电企业的经济效益。比如近些年农村电网的改造工程，改造电力线工程如果没有原始档案可查可阅，了解原工程建设过程屮的各个数据与资料，则会影响改造线路改造的工程分析评估，进而影响农村电力工程的改造。以档案为依据进行线路工程改造，减少工程盲目性，进而也节约了人力、物力资源，把工程档案管理转

5、化成了生产力，因此电力工程档案的建设也是国家生产力的一部分，是国家的重耍技术资源库。三、新形势下电力工程档案建设中存在的问题1、电力工程档案建设缺乏专业的人才随着电力事业的发展与工程项目的不断扩大，电网的输送任务加重，电压等级不断提高，档案服务也越来越重要，对档案的整理工作耍求也不断提高，档案工作方法也在向现代化的方向发展。但现在的档案整理工作者专业技能不强，文化素质普遍不高，只会一些简单的收纳、分类整理、存档查档的基本工作，对电力工程不了解，对档案的政策法规知之甚少，缺乏工作的主动性与积极性，与工程的建设过程脱节，对工程资料的完整性、准确

6、性从不考证，没冇参与过工程的建设、工程的验收与评审过程，没有真正参与到工程建设中去。2、电力T程档案管理缺乏管理机制，档案整体质量并不高由于电力工程的特殊性，档案管理涉及的企业多、地域广。对档案的整理工作要求与工程同步，可是许多企业归案材料与实际工程并不一样，从而形成了工程档案不一致的现象，主要表现为：（1）电力工程设计过程。设计是工程的准备工作、工程的筹备阶段。从设计开始，设计单位的设计图纸就是工程的档案，现行的很多设计属于外聘设计单位。由于时间短，设计单位根本没有按照要求进行档案管理。设计方案、图纸随意改变，但改后的设计方案并没有统一存

7、档，这为以后的档案使用留下隐患。（2）电力工程施工过程。由于现在工程都实行转包分包的模式，许多施工单位对档案的管理工作从不重视，致使档案在对施工过程的记录中并不完整详细。技术施工没有技术单或对记录单不作编码；对施工文件，原材料的日期没有标注；对临时性更改的图纸、文件没有进行专项管理。虽有管理员，但因临时文件的不确定性使错误文件得不到及时改正，最终将错误文件或图纸进行存档。（3）验收过程。工程竣工后的档案交接过程屮，众多档案蜂拥而致,大量的档案需耍归档存放，验收时间紧迫、任务坚巨。因而档案管理工作就会手忙脚乱，工作人员不按章程归档，对档案的准

8、确性、完整性不进行核查而盲目存档，导致重要档案存档错误的现象发生。3、电力工程档案存档形式死板、单一电力工程档案的管理仅局限于文字上的整理，不注重工程进行过程中图像的采集，音像档