数字档案馆结构研究

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1、数字档案馆结构研究摘耍：数字档案馆是档案行业的新兴事物，是国家档案事业信息化建设的重要历史发展阶段。河南省档案事业“十一五”发展规划提出：运用现代信息技术开发利用档案信息资源，在条件具备的地方建设电子文件中心和数字档案馆。关键词：数字档案馆档案行业信息化近年来国家在深圳、青岛2个档案馆试点建设数了档案馆，并将成功经验向各行业各地方推广。那么什么是数字档案馆？在总结成功经验的基础上，目前大家比较认可的定义是：以网络为支撑，以数据库为核心，以档案专业的管理软件为工具，通过建设“三个平台”——网络支持平台、业务管理平台、信息服务平台，实现数据传输

2、网络化、业务管理自动化、信息服务在线化。一、数字档案馆的基本结构。进行数字档案馆建设，首先必须要搞懂它的基本结构，否则就会无从下手。其实,在数字档案馆这么一句简单的定义中已经揭示了它的基本结构：即网络支持平台、业务管理平台、信息服务平台。这3个平台既相对独立，又紧密相连。每一个平台针对的对象不同，解决的问题不同。数字档案馆3个平台的组成结构可以参照OSI（开放系统互联参考模型）来理解。OSI是国际标准化组织于1978年定义的一个描述网络层次结构的标准模型，通过OSI保证了各种类型网络的兼容性，互操作性。OSI说明了信息在网络中是如何传输的，

3、以及各层在网络中的功能和它们的框架概念。与OSI模型功能相似，在数字档案馆3个平台中，当前层平台的下一层平台都为当前层提供服务。3个平台的结构为传统档案工作向数字档案馆过度提供了理想的结构模型。二、数字档案馆各层平台的功能。1.网络支持平台。从档案传统管理模式来看，网络支持平台对应的是档案信息的存储利用模式。传统档案工作在这个平台上主要考虑档案的库房容量,档案是以单份文件独立存放或是卷册存放保存。档案卷册是装袋保存或是装盒保存，档案案卷上如何标识，档案信息如何组织起来对外提供利用等。库房管理和档案案卷组织存放形式是传统档案工作的基础，没冇这

4、个基础档案管理无从谈起。网络支持平台中重点考虑的一个方面是海量数据存储。海量数据是数字档案馆的一个鲜明特点，它既是数字档案馆对外提供利用的基础，也是加工和处理的对象。一般来说数字档案馆可以成为一个单位最大的数字信息库，存储量以计。在硬件配置时应考虑大容量硬盘或磁盘阵列，在做界地备份时可以考虑光盘。另一个考虑的重点是保存信息的多样性。随着信息技术的发展，我们产生的电子信息口益呈现出多媒体化，这种趋势将來会越來越明显。如我们平时经常遇到的工程图纸信息（扫描图tif、工程CAD图纸）、文书档案信息（原文及批文sif、word、him）、电子图书（

5、CEB）、电子期刊（CAJ、PDF）、电子版规程规范（PDF）,图片信息（JPEG、BMP、GIF）等。为用户保存和提供多媒体信息是网络支持平台应完成的功能，千兆甚至万兆以太网和高速交换机为人容量信息传递提供了硕件基础。1.业务管理平台。对应于业务管理平台，传统档案管理模式可以划分为的6个工作环节,即：收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用。这6个环节体现了档案的日常工作，规范了档案信息的流向，保证了进出档案库的信息都是完整、准确、有效的。在数字档案馆设计中应考虑实现这6个环节的功能，以便和传统纸质档案的管理相兼容。从计算机网络角度看，这一

6、层平台是数字档案馆非常重要的一层，起着承上启下的重要作用。这一层主要对应于0SI模型中的会话层和表示层。在0SI模型屮，会话层主要功能是为会话实体间建立连接，表示层主要功能是为通信提供一种公共语言。这两层的功能映射到业务管理平台中主要通过数据库和档案编号体系来完成，而数据库的管理在整个数宁档案馆中起着核心的作用。档案管理人员通过数据库完成对数字档案侍息的各种相关操作，同时接收信息服务平台发送过来的服务请求。所有数字信息经过档案编号体系编码后进入数字档案馆进行有序保管，完成一个归档过程。检索出来的信息通过这一层分类排序提供给信息服务平台，完成

7、一个服务过程。档案6个工作环节通过数据库和档案编号体系相互作用共同完成数字档案馆的系统操作及口常维护。在业务管理平台，数字档案馆可以和工作流程中的上一级进行対接和连通，使档案工作得以延伸，从根本上解决数字档案归档率低的难题。以设计行业CAD图纸归档为例，通过和出版岗位的绘图仪连通，构筑同一个数字化管理平台，实现在出版CAD图纸的同时完成归档，可以使CAD图纸归档率达到95%以上。1.信息服务平台。在传统档案管理模式中，信息服务平台对应于档案服务形式。档案部门根据用户的需求选择不同的服务方式，提供给用户不同的档案产品。比如用户可以用查卡片的方

8、式检索档案，也可以利用计算机检索，还可以咨询档案管理人员。不同的服务方式带来了不同的操作，但结果应当是相同的。从计算机网络角度來看，该层平台对应于OSI模型中的应用层。与应用层功