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时间:2019-11-26
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1、1目的本管理制度规定了公司车俩与外来车辆,公司员工与外来人员进出厂门时必须履行的手续;规定了货物进出厂门时的操作程序;强调了出门证的制作权限以及使用过程屮的注意事项。2适用范围本管理制度适用于公司本部以及外来公司的单位。3术语无。4职责4.1人力资源部安全事务科负责公司各门卫的管理工作。4.2公司各部门、员工及门卫工作人员应严格执行门卫工作管理规定。5流程图无。6规定6.1车辆进出门管理规定6.1.1公司内部车辆出门一律凭总经理办公室开具的岀车单出门;并严格履行车辆进出登记手续。无出车单不予放行(特殊情况必须有公司主管领导同意方可放行
2、)。6.1.2载货车辆进出厂门要收验货物出门证,无出门证或出门证上的货物名称、数量与所载货物不相符的不予放行,非指定人员签发的出门证也不予放行。6.1.3外单位车辆不得随意进入厂区,如确因联系业务,送货等事宜需进入厂区的,经门卫人员与相关部门负责人取得联系,确认同意后,按检证、验证程序履行登记,外来施工单位设备物资进厂按检验程序履行登记手续,再用有效证件换取厂区通行证,并按指定路线行驶。当车辆出厂门时,应服从门卫人员检查,经查验确认无误后,交还通行证,收回原证件,方可出厂。6.1.4公司成品车辆出厂门时,凭销售部门签发的提车单,确认无
3、误后登记、放行。6.1.5公司试验车出厂门时必须接受门卫检查后凭试车牌证放行。6.1.6轿车、摩托车和非机动车辆不得进入厂区。若需进入厂区,出厂门时必须主动接受门卫人员的检查(轿车打开行李箱、配备工具箱的摩托车打开工具箱)。6.1.7疫情期间外來车辆进厂,严格按照政府部门有关要求,履行健康证明手续,实施车辆、物资进厂前的消毒工作。6.2货物进出厂门管理规定编制日期:04.08.20审核日期:04・08.20批准日期:04.09.21生效日期编制:戴晖审核:卜缘宗批准:张永明04.09.216.2.1工作口遇外来单位送货,值班人员应主动
4、上前询问情况,并积极配合对方联系相关事宜。6.2.2非工作日遇外來单位送货,值班人员不得擅自代收货物或让货物进入厂区。特姝情况需进入厂区的必须经主管领导批准。6.2.3公司物资出厂必须持有“货物岀门证”,无出门证的,值班人员不予放行。6.2.4凡拖运多种货物出厂门的,在开据货物出门证时要附有货物清单和监装人签名,经门卫人员查验无误后方可出厂。6.2.5厂休日和夜间,公司物资原则上不得出门,如情况特殊,必须得到有关部门领导的认证,否则,一律不予放行。6.3人员进出门管理规定6.3.1职丁上班进出厂门时应着厂服并佩戴岗位证。6.3.2职工
5、在工作时间内外出,必须持有部门指定人员开具的人员出门证。6.3.3外来联系业务和短时间进入厂区内进行施工作业的人员,必须由相关业务部门人员到人力资源部安全事务科填写人员进厂担保单,到门卫处履行登记手续,凭有效证件换取临时岀入证进入厂区。6.3.4外来项H工作人员或项忖工程施工人员进厂前,应由项H负责人持单位介绍信集屮携带相关证件复印件,到人力资源部安全事务科办理出入证。进岀厂时应主动佩戴出入证。6.3.5施工人员及其它工作人员进入施工现场必须按规定正确佩戴好劳保防护用品。6.3.6疫情期间职工外出回厂、外來施工人员、联系业务人员进厂必
6、须按照政府部门有关规定,服从配合疫情预防控制T作。6.4出门证使用规定6.4.1公司使用的人员与货物岀门证一律依据人力资源部安保科指定的岀门证。6.4.2任何部门不得以任何理由自行设计或印制出门证。6.4.3部门如需专用出门证应得到人力资源部安全事务科的认可,并及时通知保安大队。6.4.4货物出门证必须由各部门指定的专人填写,不得随意相互替代,特殊情况下应曲部门负责人通知人力资源部安全事务科,待同意后出安全事务科直接和所属门岗取得联系。凡货物涉及到两个部门以上的(含两个部门)鉴证部门或鉴证人应实事求是地在出门证上加盖公章或签名。6.4
7、.5货物出门证一律不得张冠李戴,物资属哪个部门的应由哪个部门开具。部门出门证使用完毕后,应迅速到安全事务科换取。6.4.6出门证填写应字迹工整,不得漏填或涂改造成字面模糊,凡出现此类情况视无效出门证。7评审和更改总经理办公室至少每年一次对木程序的有效性和适用性进行评审,必要时进行修改并再次批准。8相关文件无。9-记录9.1《货物出门证》9.2《货物出门登记表》9.3《外来施工单位进厂设备物资登记表》9.4《车辆通行证》9.5《出门证》9.6《担保单》10附件无。货物出门证运货单位运输工具及车号运输人货物名称型号单位数量备注发货部门签章
8、:监证部门签章:发货人:验证人:货物出门登记表日期发货单位车牌号驾驶员货物名称数量出门证序号签证人验证人备注外来施工单位进厂设备物资登记表施工单位名称:填表人:序号设备物资名称规格型号数量拟存放地点是否还需带出厂区备注检
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