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时间:2019-11-26
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1、优秀团队申报采购部在过去的2011年里,采购部在公司领导的正确指引下,积极发挥团队作用,在面辅料研发,原材料采购,供应商管理上进行了多方面的努力,为公司争取经济利益的同时,我们秉承'建设高效,阳光团队的理念,在部门经理的领导下,积极开展各项工作,取得了不少好成绩。以此,采购部申请金羽杰“优秀团队”光荣称号,特将团队概况和团队业绩阐述如下:%1.团队概况采购部隶属于总经办,团队人数16人。采购部的四大使命是:面辅料研发,样衣物料采购,订货会样衣物料采购,大货物料采购。为了有效完成这四大使命,采购部全年的工作按不同阶段分成了十二规划,在部门负责人的领导下,团队成
2、员目标一致,工作主动积极,富有思想,心态阳光,充满活力。%1.团队主要业绩1.工作流程的规范2011年,公司领导对制度规范,流程规范,管理升级等方面下大力度,采购部紧跟公司的脚步,在部门负责人的带动下,严格执行工作流程,特别是在研发与采购对接的流程上有了很大的提升。釆购部在工作中遇见问题会及时反馈并解决,同时与握手部门齐心合作,积极主动把工作落实。在流程运行过程中,也遇见过阻力和疑问,采购部抱着阳光的心态,先有后好,在工作中优化流程,提高了工作效率。1.工作表格升级高效的工作离不开高效的信息流通,表格是部门内部间,部门与部门之间沟通的桥梁。研发,采购,生产三
3、个环节,环环相扌II,采购部起着承上启下的作用,信息的沟通和更新显得尤为重要。采购部要求每位专员都要有熟练的制表能力,计划组和数据分析组的专员制表能力更是准确和娴熟,也是采购部的信息输出口。采购部的工作总共可归纳为5个总表,分别对应采购部四大使命,外加1个资金计划的总表。工作表格的疏通使采购部的工作更加透明化,更加高效。2.团队建设和团队升级团队的力量是无穷的,我们强调团结,信任,互助,竞争意识,一个都不能少的团队精神。在工作中,我们团结,互助,比如在制作库存样卡时,面料组专员忙不过来时,其他专员主动帮忙,很快就把工作完成;在年会节冃的编排和训练上,我们一个
4、也不能少,大家都富有激情,目标一致,有极强的集体荣誉感;当有员工离岗离职时,我们可以马上有第二梯队顶上,绝不让工作有拖延滞后情况;在工作业绩考核中,各专员富有强烈的竞争意识,总是迎头赶上,争拿第一。1.供应商升级随着我们公司的做大做强,我们的供应商队伍也在不断的成长和升级。2011年,我们在供应商规划,管理,考核上下力度,建立了供应商档案,并加强了验厂环节,同时拟定了供应商考核标准,验厂标准等管理办法,把供应商分为4个等级,完善了供应商管理体系。2.库存的应用和控制2011年之前,公司的账面库存有1000多万,今年采购部努力利用老库存,采用逐步消化,分阶段处
5、理的方式,使库存价值最大化,截止年底,总共消化库存近600万。2011年,采购部严格控制库存,杜绝超米误米现象,最后把库存控制在了30万之内,库存率不到0.1%3.团队培训,采购专员素质提升为了让各采购专员更好的履行自己的工作职责,提升专业度,提高工作效率,维持工作成果,部门负责人组织了各种团队培训。对于专业知识相对薄弱的专员,将安排其去工厂实地学习,回来后分享其学习成果;对于对ERP物料系统不熟悉的专员,将安排相关培训会议,让老员工或者熟悉系统的专员进行讲解,在工作中互相帮助,共同进步;对于刚加入采购部团队的新伙伴,我们将进行流程讲解和培训,让新员工很快融
6、入到工作中。总之,相信我们做出的努力和成绩是众所周知的,也相信我们的付出和贡献是有目共睹的,团队中的每一位成员都为在这个团队而骄傲,因为这个团队在平凡的岗位上做出了不平凡的事情。今天申报公司“优秀团队”光荣称号,希望得到公司领导和各位同事的一致肯定,相信你们的肯定是对我们团队最大的鼓励,谢谢!申报人采购部2012-01-07
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