【证照管理】印信证照使用和管理办法

《【证照管理】印信证照使用和管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、行政管理制度印信证照使用和管理办法第一章总则第一条为保证公司印章、介绍信、证照使用的合法性、严肃性、安全性，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。第二条本办法所述印章，系指在*****有限公司（以下简称：公司）发布或受理的文件，凭证等文书上盖章后，对公司会直接或间接地发生权利、义务的印章。主要印章名称为：公司公章、法定代表人名章、总经理名章、财务专用章、发票专用章、合同专用章和部门印章等。证照系指公司的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、统计证、工资总额使用手册、社会保险登记证、上海市劳动保障监察年检手册、专利证等的正、副本、和I

2、C卡（公司印信证照的保管部门与保管人，详见附件一《印信证照保管职责表》）。第三条本办法适用于润星公司各部门。第二章印章的刻制第四条公司所有印章的刻制都必须按规定的程序，报经总经理批准后，方可由公司行政部门凭批准建制的文件统一到当地公安机关指定的、有资质的刻字厂（店）刻制。第五条印章的规格、质地、字体和样式，应按国家有关职能部门的相关规定执行。第三章印章的启用第六条公司行政总部的行政助理负责建立印章启用前的印鉴档案，内容为：预留印鉴、启用日期、领用日期、签收人。第10页共10页行政管理制度第四章印章的使用第七条公司所有印信证照均应

3、指定专人保管，严格按《印信证照使用申请程序》（附件二）申请使用。印章保管人出差或请假，应经公司总经理批准，将所保管的印章按规定程序暂交代保管人。若印章保管人调动工作或离职，必须按规定程序办理移交手续。第八条申请使用印章，应由用印人填写《印信证照使用记录簿》，公章的使用必须按公司《合同管理办法》的相关规定，履行必要的程序，报经公司总经理或董事长审核签批后，方可到印章保管人处盖章；财务专用章和法定代表人名章的使用必须按公司《财务管理制度》的相关规定，履行必要的程序，送审报批后，方可到印章保管人处盖章；其他印章的用印均需按规定的管理权

4、限报经相关负责人审核签批后，方可使用。第九条《印信证照使用记录簿》按顺序编号，不得缺页断号，由行政助理负责保存备查。第十条印章必须盖得清晰、端正，严防错盖、漏盖和倒盖。第十一条印章保管人不得在空白的信笺、介绍信、合同上用印。特殊情况需在空白信笺、介绍信、合同上用印时，必须根据《合同管理办法》的相关规定，报经总经理或董事长批准后方可用印；印章保管人必须建立用章登记明细，公司行政部门必须不定期对之进行检查。第五章印章的保管（代保管）、交接、停用和其他第十二条公司各类印章必须分别指定专人保管。（详见附件一）1、公司的合同专用章由公司总

5、经理保管。2、公司公章由行政总监保管。3、公司的财务专用章、发票专用章由财务部负责人保管。4、公司的法定代表人名章由董事长保管。5、公司的总经理名章由财务部出纳保管。第10页共10页行政管理制度6、其他印章（包括部门印章）由总经理指定专人负责保管。7、公司行政总部必须及时将注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、预留印鉴等变动信息的《印信证照保管情况统计明细》，上报公司董事长和总经理备案。第十三条除部门印章外，其他印章保管均须存放于安全可靠的保险柜内。第十四条印章和证照的移交都必须按规定的程序办

6、理手续，签署移交单，填制《印章、证照保管人移交单》（详见附件三），一式四份，分别交移交人，接收人，监交人各留底一份，另一份交行政助理存档。监交人应由主管负责人担任，若主管负责人作为移交人或接收人时，监交人由总裁或行政总监担任。第十五条印章保管人出差或因病因事等请假时，其上级主管为印章代保管人，双方必须按规定的移交程序交接，签署一式三份的《印章、证照保管人移交单》（同附件三），由行政助理担任监交人，三人各存一份移交单（行政助理所持的为存档联），待印章保管人返回公司时，三人在原移交单上签名后，由印章代保管人将印章交还给印章保管人。按

7、照本办法规定的原则，财务专用章和公司总经理名章不得由同一人保管，因此，印章保管人出差或因病因事请假时，其保管的印章必须移交给公司总经理（或由公司总经理指定的其他财务人员代保管），其移交程序同上。第十六条有下列情况之一，印章须立即停用：1、公司撤销、更名、合并；2、上级部门通知改变印章图样；3、印章损坏；4、印章遗失或被窃，声明作废;5、其它须停用印章的情况。第十七条停止使用并作废的印章应及时归还公司行政总部。印章停用后由印章保管人填写《印章报废批准单》（详见附件四），报总经理审核、批准后将作废印章交行政助理，第10页共10页行政

8、管理制度行政助理须在印鉴档案中说明作废日期及原因，由公司行政总监负责督办其按规定把停用的印章销毁。第六章证照的保管、使用、移交和其他第十八条公司各类证照正副本的保管，由公司总经理指定专人保管。第十九条证照保管人调动工作时，必须办理移交手续，按规定填写《印章、证照