讲课幻灯片(第一讲)

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1、《国家行政机关公文处理办法》《国家行政机关公文格式》国务院2000年8月重新发布市政府办公室国家行政机关公文格式执行《国家行政机关公文格式》的重要性修改《国家行政机关公文格式》的意义新国家标准的特点新国标公文中各要素标识规则（重点）点击结束执行《国家行政机关公文格式》的重要性规范的公文格式本身就是公文质量的一部分公文格式是行政机关工作质量和效率的必然反映公文格式是办文态度、办文作风的必然反映公文格式规范化有利于提高公文的法律地位返回目录修改《国家行政机关公文格式》的意义新国标的内容考虑国情，面向实际，切实可行。新国标的内

2、容修订是形势发展的需要。返回目录新国家标准对公文制作质量提出的新内容公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）《国家行政机关公文格式》新增五个内容：1、给出了排版规格即公文行数和字数的标准，即正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。2、给出的印刷要求中对制版、印刷制品质量的最基本和最通用的一些印刷技术指标;3、给出了装订要求;4、增加公文的特定格式；5、对联合行文的用印标出了具体图样。返回目录新国标公文中各要素标识规则公文

3、要素眉　首主　体版　记公文的特定格式要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11新国标公文中各要素标识规则眉首1、公文份数序号2、秘密等级和保密期限3、紧急程度4、发文机关标识5、发文字号6、签发人要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图111、公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。返回眉首要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图112、秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3

4、号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。返回眉首要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图113、紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行返回眉首要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图114、发文机关标识平行文或下行文发

5、文机关标识距上页边为62mm。上行文发文机关标识距上页边为117mm。。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm。(即以22mm×15mm为高限。)返回眉首要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图115、发文字号发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空2行，并规定在发文字号之下4mm处印一条版心同宽的红色反线，这样就明确了发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置，而发文字号应标在第3行，并且不要紧贴红色反线，空出约4mm的距离(

6、实际掌握只要不贴红色反线即可)。发文字号应居中排列。返回眉首要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图116、签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。返回眉首要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11新国标公文中各要素标识规则主体1、公文标题2、主送机关3、公文正文4、附件5、成文时间6、发文印章7、附注要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2

7、图12图111、公文标题返回主体红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。1)标题中的事由应当准确简要地概括公文的主要内容。2)标题中除对法律、法规、规章名称和书名加书名号外，一般不用标点符号。要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图112、主送机关返回主体标题下空1行，左侧项格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图113、公文正文返回主体主送机关名称下一

8、行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图114、附件返回主体公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．XXXXX”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，