档案管理工作整理

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1、档案管理工作一一收集、整理、鉴定、检索、编研、保管、利用一、档案的收集(一)档案收集范围1、国有企业的文书归档范围(1)党群工作形成的文件材料(2)行政管理工作形成的文件材料(3)经营管理工作形成的文件材料(4)生产技术管理工作形成的材料(5)产品生产或业务开发工作形成的文件材料(6)科学技术研究工作形成的文件材料(7)基本建设和技术改造工作形成的文件材料(8)设备仪器管理形成的文件材料(9)会计工作形成的文件材料(10)职工个人管理形成的文件材料2、民营企业文书归档范围(1)反映民营企业历史变迁和发展过程的文件材料，包括企业发展史、大事记、工作计划和总结、会议记录、企业发展变迁记录等

2、。(2)民营企业在党委(党支部)共青团组织活动中及日常事务性工作中形成的文件材料，包括党委(支部)年度工作计划、总结、表彰先进、统计年报、上级党组织、共青团组织下发企业需要贯彻实行的指导性文件、民营企业经济实体设立和变更的请示、批复、章程、工商登记证、年检记录、税务登记证、企业年度计划总结、人事任免、职工名册等。(1)民营企业在生产技术管理、产品开发、科学研究方面形成的文件材料，包括生产管理、质量检查报告、标准管理、卫生达标、环境保护等；产品设计方案、制造工艺、商品特色、产品照片、说明书及底图等；新开发项目的建议书、计划任务书、可行性研究方案、技术转让、专利技术改造和革新文件、发表的学

3、术论文和著作等。(2)民营企业在经营活动方面形成的文件材料，包括计划管理、产品销售、物资管理、生产供应、财务、市场信息预测中形成的文件材料，在生产经营管理活动中和往来单位签订的各类合同、协议等。(3)民营企业在财务管理、劳动工资、教育培训方面形成的文件材料，包括各种财务账册、报告、凭证、劳动调配、定员、干部职工教育、技术培训的文件、教材等。(4)民营企业在各项工作活动中形成的照片、录音、录像，以及获得的各种奖状、锦旗、奖杯、证书等。3、无需归档的文件材料无论是国有企业还是民营企业，有些文件时不需要归档的，主要包括以下几个方面：(1)未定稿的文件盒一般性文件历次修改稿(2)仅供工作参考的

4、文件(3)无查考利用价值的事务性、临时性文件(1)重分文件(2)无特殊保存价值的信封(6)企业内部相互抄送的文件(二)文书归档的要求1、文书归档的时间要求(1)按年度归档：对一般管理类文件通常按年度接收归档，即在第二年的上半年，将上一年形成的文件经整理后，办理交接归档手续。(2)按活动结束时间归档：通常在一项科技、生产活动结束后归档。(3)按工作阶段归档：对于形成周期过长，程序明显的企业文件，主要是科技文件，比如跨年度、需几年或几十年完成的产品、科技或工程项目，因文件数量庞大，可按各项活动的工作阶段将其接收归档(4)随时归档：对于一些较机密的文件，如人事、调查研究或从单位收集来的文件等

5、，为避免丢失和泄密，通常采取随时归档的方法。2、文书归档的整理要求(1)归档的文书必须是办理完毕的(2)归档的文书必须要有一定的查考利用价值(3)归档文书必须以“件”为单位(4)归档文书使用案盒进行保管3、文书归档的质量要求(1)归档的文书材料必须齐全完整(2)归档的文书材料必须是原件(定稿)(3)归档的文书材料必须经过系统整理(1)归档的文书材料必须要符合档案保护要求二、档案的整理（一）以“件”整理档案1、以“件”为单位整理：文件正本与不同稿本；正文与附件；正文与文件处理单等；原件与复制件；转发文与被转发文；报表、名册、图册等；来文与复文2、文件整修（1）修整破损文件（2）复制字迹模

6、糊或已褪色的文件（3）对超大纸页进行折叠（4）去除易锈蚀的金属物3、文件装订（1）文件排序装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前,复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；不同文字的文本，中文本在前，其他文种版本在后。有文件处理单的可放在最前面。（2）文件装订方式的选择文件可采用左上角装订，也可采用左侧装订。采用左上角装订的文件应当左齐上齐；采用左边装订的文件应当左齐下齐。目前的装订方式除传统的线装订之外，还包括粘贴式装订和穿孔式装订。粘贴式可用襁糊、热封胶等进行装订；穿孔式可用不锈钢书钉、铁夹背等进行装订。文件装订的要求：第一，要符合档案保护要求，装

7、订用品必须对档案无害，不影响档案的保护寿命；第二，选用装订用品应尽量降低成本，装订方式应简便易行。较厚的文件可采用“三孔一线”的装订方法，成册不易拆封且未使用铁钉的，可保持原貌不变（二）归档文件的分类1、年度分类法（1）文件有多个时间特征，一般以签发日期为准（2）跨年度形成的文件：往往统一在办结年度归档（3）几份文件作为一件时，“件”的日期确定（4）文件没有标注日期时要考证（5）有坝门的年度文件分类2、机构（问题）分类法（1）机构分类法（2）—