渤海资产管理办法

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1、渤海财产保险股份有限公司资产管理办法(第二次修订)第一部分总则第一条为加强对公司资产的管理,明确公司各部门资产的管理职责,保证公司资产的安全、完整,充分利用和有效使用资产,特制定本办法。第二条本办法主要规范资产的购置、使用和管理,所指资产包括固定资产、低值易耗品及损余物资。第三条资产管理的一般要求:资产的新增、购置严格按照预算标准执行。资产转让、报废等均须按规程审批,未经批准,不能办理相关手续。未经资产主管部门及公司领导的同意,任何部门和个人不得将资产外借和供无关人员使用。使用部门和使用人须合理使用资产,严格按规程操作,并注意资产维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损

2、毁,责任人要按资产账面价值或资产的评估价值赔偿公司损失。第四条本办法适用于总公司及各分支机构,分支机构可参照本办法制定实施细则。第二部分各部门的资产管理职责第五条资产管理部门包括人事行政管理部、信息技术部和计划财务部。1・总公司各部门的主要职责:(1)人事行政管理部公司资产实物管理的主管部门,负责对总公司资产实物的购置、登记、内部调配、转让、报废及盘点等管理工作。负责分支机构资产购置、报废等审批。负责管理、指导和监督分支机构的综合管理部的固定资产管理。(2)计划财务部公司资产账务管理的主管部门,着重从资产的原值、计提折旧、净值等方面进行监控和管理,并协同人事行政管理部定期进

3、行实物资产的盘点。负责分支机构资产购置、报废等审批。负责管理、指导和监督分支机构资产的账务处理。(3)信息技术部电子类设备(含PC机、笔记本电脑、服务器及小型机)、打印机及网络通讯设备等的专业管理部门,主要负责制定上述设备的购置标准和选型指引。协助人事行政管理部采购上述设备及日常使用维护、检查,并协同对淘汰报废的上述设备进行处理。2•分公司各部门的主要职责(1)分支机构综合管理部分支机构资产实物管理的主管部门,负责对所辖资产实物的购置.登记、内部调配、转让、报废及盘点等管理工作;负责对下属机构的资产申购、报废等审批、汇总和上报。负责对下属机构综合管理部资产管理的指导、检查及

4、监控。(2)分支机构计划财务部分支机构资产账务管理的主管部门,着重从资产的原值•计提折旧•净值等方面进行监控和管理。协同分支机构综合管理部定期进行实物资产的盘点。负责管理、指导和监督下属机构的计划财务部账务处理。第六条资产使用部门的管理主要职责为:资产使用部门及使用人对使用的资产负有妥善保管•安全使用的职责,为便于资产的日常管理各部门须设资产管理员一名(兼职),对本部门使用资产进行管理,主要负责部门使用资产的登记、部门公用固定资产的保管、部门使用资产的盘点、入职人员资产的申请、离职外调人员使用资产的收回和调拨的办理等。第三部分固定资产的管理第七条固定资产定义固定资产是指同时

5、具有下列特征的有形资产:(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的(2)使用寿命超过一个会计年度。固定资产包括使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机械、运输工具和其他与经营有关的设备等;第八条固定资产的分类和使用年限根据现行的会计核算制度及公司固定资产的具体情况,公司固定资产的分为若干大类及小类。固定资产具体核算内容和使用年限见附表lo第九条固定资产购置预算的申报及审批程序公司对固定资产实行“统一计划、分级管理、分级核算”的原则。总公司人事行政管理部及各分公司,须按预算编制的要求汇编所属机构第二年新增固定资产预算,报总公司预算管理委员会。总公司预算管理委员会组织总公司

6、相关资产管理部门对总、分公司固定资产购置预算进行审议,并将审议结果报公司预算管理委员会及董事长审批,根据最终审批结果下达第二年固定资产购置预算。审批预算时,需要考虑如下因素:(1)机构的固定资产存量;(2)机构本年度业务完成情况;(3)机构计划年度业务及机构发展规划;计划年度期间,使用单位需要申请资金购买固定资产时,由分公司(三、四级机构资产申请由分公司汇总上报)统一以签报方式报总公司人事行政管理部,由总公司人事行政管理部组织计划财务部、信息技术部等按标准进行审批。在已用完预算额度的情况下,若因业务需要须追加固定资产预算额度时,必须进行相关预算调整,报总公司预算管理委员会审

7、批,批准后方可以正常流程申请购置。第十条固定资产购置、转让的审批权限和审批程序1•总公司固定资产购置、转让的审批权限和程序(1)购置和转让的审批权限价值超出5000元(含5000元)由公司总经理审批,价值5000元以下的由公司分管总经理室成员审批。单位价值在30万元以上(含30万)由董事长审批。(2)购置固定资产的审批程序总公司固定资产申购的审批,首先考虑对现有固定资产的统筹调配,确需购买的,按规定的程序申购;通过0A流程,由购置固定资产使用人填写申购单一部门负责人核准一综合管理部审核一计划财务部审核一公司领导审批

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