浅谈ERP对财务的影响

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1、一、ERP的定义ERP即企业资源计划,是20世纪90年代初由美国GartnerGroupInc.公司在总结当时MPRII软件在应用环境和功能方血的主要发展吋提出的。它是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP的主要宗旨是将企业各方面资源（包括人力、资金、物料、设备、信息、时间、方法等方面）充分调配和平衡,通过信息网络连接到一起，实现企业由相对封闭走向现代化的转变，为企业减少库存、加快资金周转、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平等方面提

2、供强有力的工具；同时为高层管理人员经营决策提供科学依据，以有效提高赢利水平，最终提高企业的全面竞争力。二、ERP的内涵ERP它是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为企业管理层及员工提供决策的一种现代化的管理平台。它是一个以财务会计为基础，以信息技术为依托，整合了企业管理观念、业务流程，实现了企业对所拥有的人、财、物、信息等资源的共享和优化的一种全面集成系统，研究的是如何利用现有的资源，实现利润最大化。三、ERP的财务模板简介在企业中，一般的管理主要包含三个方面的内容：生产控制（计划、制造）

3、，物流管理（分销、采购、库存管理、）和财务管理（会计核算、财务管理）。这三大系统本身就是一集成体，它们互相Z间有相应的接口，能很好的整合在一起对企业进行管理。企业屮，清晰分明的财务管理是极其重要的，所以在ERP中，它是不可或缺的一部分。财务管理是一项综合性很强的系统工程，财务管理水平的高低直接影响到企业的其他方面。它是企业管理的核心部分。财务管理的功能主要是以会计核算获取数据为基础，并在此基础上进行整理加工，从而实现其预测、决策、控制和考核等功能，强调事前计划、事中控制和事后反馈。ERP»

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5、财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统的一部分，它和系统的其他模块有相应的接口，能够相互集成，例如，它可将生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成的总账及会计报表里，収消了输入凭证这个繁琐的过程，几乎完全替代了以往传统的手工操作。ERP软件的财务部分一般分为财务管理和会计核算两大部分。会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账款、应付账款、现金、固定资产等部分组成°财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预

6、测、决策和控制活动。四、企业财务管理运用ERP的动因分析在人类物质文明和精神文明迅速发展的今天，企业财务管理面临许多新的挑战。（一）.财务管理的中心偏移。传统的企业财务管理是以融资、投资、盈余分配为主要内容，但随着计算机技术的飞速发展，电子商务的普及，很多企业已经或即将成为全球网络供应链屮的一个节点，企业的众多业务处理活动都将在互联网上进行，财务管理的重心将全而介入到产品和市场上来。（二）.财务管理逐渐走向国际化。随着我国加入WT0,越來越受到全球经济一体化以及电子商务的影响，财务管理的国际化己

7、是必然选择。首先是财务信息的国际化。企业要提供具有国际可比性的会计信息，传统会计的单一货币计量将被打破，取而代Z的将是多国货币、电子货币。其次财务信息走向实时动态化。互联网时代，企业的经营缩短了时空的距离，普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源。这样，企业经营越来越多地依赖于客户。供应商、合作伙伴及各种虚拟企业，其业务分散在全球各地。由于互联网技术的应用使得企业可以随时随地的将企业在全球的信息置于掌握之中，从而为财务的集屮化管理创造条件。企业实施ERP系统后,ERP

8、系统中的财务管理模块已经完成了由事后反映到财务管理信息处理再到多层次、一体化的财务管理支持，使企业的财务部门能更好地完成计划与控制的职能,它改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，依托ERP平台，可以进行更广泛的经济资源和经济信息的集成，从而为企业科学决策提供服务。ERP系统提供的不仅是基本财务职能，而且还可以成为透视经营、保障业务发展的全新的工作平台。五、ERP系统对传统财务管理的影响1.ERP系统实现了财务管理的集成性在企业的管理中核心内容为企业的财务管理，传统的财务管理很难使企业财务与生产

9、、购销等各部门实现协同效应，而实施ERP后把企业作为一个整体，使得业务处理与财务核算做到了整合。通过采购、生产、销售、存货和财务集成，在进行业务流程处理的同时实现了会计信息集成化财务管理。通过网络在资金流、信息流及物流三流合一的基础上强调了企业整体资源的优化配置，充分提高了企业的核心竞争力。2.ERP系统实现了信息提供及吋性传统的财务管理活动需要对财务数据层层汇总、逐级上报，进行大量重复性工作，很难做到数据提供及时，也阻碍了企业管理者作岀正确的决策。在实施全面的ERP系统后，能够对企业所有部门、