浅论现代企业合同管理的重要性

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1、浅论现代企业合同管理的重要性摘要：活跃的市场经济交易关系是靠契约即合同得以维持的，因此，合同对于一个企业来讲，具有重要的作用。在法律面前，合同是买卖关系的依据，在发生纠纷或争议时，合同是协调二者关系的根据，同时，双方又根据合同内容监督彼此的行为，所以，合同是企业之间沟通合作的桥梁。当今市场竞争环境激烈万分，而对合同的管理是企业经营效益的重要表现之一，合同对企业的经营效益起到重要作用。然而当今企业合同管理存在诸多问题，木文即是对企业合同管理中的问题进行探讨，以求得有效的解决方案。关键词：合同管理企业依据桥梁中图分类号:F27文献标识码:A文章编号:1003-9082(2015)12-0

2、080-01一、合同管理在企业管理中的地位和作用企业经营合同是根据国家法律为基础进行订立的，受到律法的保护，因企业之间的交易而订立的合同対企业的经济活动提供依据，以约束交易双方的活动。对企业的合同进行管理能冇效指导企业的经营管理行为，从而实现合同规定的内容，达到合同内容的目的，促进企业的经营活动的经济效益。合同管理的内容众多，例如订立合同，履行合同，变更、转让或解除合同等，而实施手段是对合同进行审查、监督交易双方的合同行为，将双方的经营行为控制在合同规定的范I韦I内，从而维护企业自身的利益。因此，企业有必要建立完整的合同管理机制，并任用专业管理者进行合同管理，督促合同的履行过程，为企

3、业防范经营管理风险，从而最大限度地缩小企业成本、提高市场竞争力。对外经营和对内管理是企业的日常管理活动，其中，企业和其他合作方所订立的合同对企业内部的管理具有导向作用，内部管理均是围绕企业对外经营服务的。只有当企业对外有盈利、将成本控制在最低才实现企业的发展腾飞，因此，企业的内部管理必须为企业经营服务，即对企业的客户负责，从而赚取利益。而企业因合作所订立的合同为企业外部经营管理提供依据，例如企业的采购及销售方案的订立，和协作方的协作内容、方式和程度等，合同均起到导向作用。二、现代企业合同管理存在的问题1・制度不健全，管理方式陈旧目前在很多的企业都缺乏对于合同的管理体系，所遇到纠纷问题

4、的时候就没有相应的解决问题的依据和标准，随之就会出现一系列的问题。如部门的相关责任没有明确，就会出现部门与部门Z间的冲突问题。这会给责任所涉及的部门造成十分严重的冲突问题。目前很多企业的合同都是同手工来操作的。操作的过程中所涉及的信息化程度较低，所以在以后查阅起来就十分不便。在我国由于合同纠纷问题i度出现了纸质合同的丢失或者是损坏的情况。并且随着互联网技术在人们生活中应用的普及，越来越多的企业所涉及的各个方面的业务都会涉及到互联网。所以传统的合同管理的方式已经明显不能够适应当前企业合同管理的实际，所以当务之急就是対传统的合同管理的体系进行改革，対于陈旧的管理的方式进行信息化的改善。2

5、.缺乏对于合同的动态管理目前多数的企业只注重对于合同的静态的管理而忽视了对于合同的动态管理。比如在企业之间签订合同的过程中只是注重合同木身或者是只是从以往的企业对于合同的履行情况来对于合同进行监管。而没有对于合同的整个履行的过程进行及时的跟踪管理。合同的履行过程中包括合同的签订、交货、验收以及结算等诸多的环节，又因为企业的类型不同产品的类型的不同而冇所不同。企业以往的对于合同的履行情况只是参考，要对企业在合同履行过程中的整个动态的环节和过程中进行监管如上述的涉及到的合同中的各个具体的环节，目前很多企业都没有注重这一点，但是这一点对于合同履行的质量是非常重要的，所以一定要加强对于合同的

6、动态的管理。3•合同签订不规范，条款过于简单对于企业和企业之间所签订的合同一般要求合同的条款细致、严密。尽可能对合同中可能出现的纠纷问题都考虑到并且在合同中都明确出来。但是在很多情况下企业的合同一旦签订时，并没有对于合同对方的资信状况进行详细的调查。在合同签订双方的规定上我国在合同法中有明文的规定，也就是某些法人的分支机构并没冇代替法人签订合同的权力。在这种情况下，合同木身的合法性以及有效性就会大打折扣，这往往会给合同埋下致命的隐患。另外在合同签订的过程中也存在着合同的文本格式不规范以及合同的内容不完整以及表达不规范的条款等，这些合同上的漏洞很容易会在日后的合同履行的过程中产生纠纷。

7、4•合同法制观念淡薄冃前在很多企业都缺乏対于合同管理的专门的部门，对于合同的管理没冇引起企业对于合同管理风险的足够的认识。在很多企业的合同管理人员都没有专门的合同管理的知识以及相关方面的法律的知识。并且由于企业的不重视，合同管理人员很少有机会去参加学习和培训，自身的业务能力水平有限也缺乏相关方面的法律的知识。也没有合同管理的概念和体系，所以就没有办法展开对于合同的管理的工作。因而也就洞悉不到合同中可能会出现的问题，也就是没冇所谓的职业敏感性。大量的没冇法制