保密管理办法(精编)

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1、XXX集团公司保密管理办法实施:20XX-XX-XX编制:2011-XX-XX第一章总则1第二章机构设置与职责1第三章保密事项1第四章密级划分与确定2第五章责任与奖惩2第六章附则4附表:管理制度发布(废止)审批表5第一章总则1.目的及依据为保守XXX集团公司(以下简称“煤业公司”或“公司”)的秘密,维护公司权益不受到侵害,确保公司在文件资料管理过程、计算机使用过程、宣传报道活动过程、日常通信等工作中的安全保密得到有效的防范,根据有关保密法律法规及集团有关制度,结合公司实际,特制定本办法。2.适用范围凡XXX集团

2、公司保密管理工作均适用木办法。公司所属各部门以及职工都有保守公司秘密的义务。3.原则公司保密工作,应遵循确保秘密又便利工作的原则。4・定义公司秘密是关系公司权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第二章机构设置与职责5.最高管理机构设置和职责总经理办公会是XXX集团公司保密管理体系的最高管理机构,由公司领导及相关部门负责人组成。其职责如下:5.1负责xxx集团公司保密管理制度的审批。5.2负责指导xxx集团公司保密管理办法的执行与修订。6.综合管理机构和职责XXX集团公司总经理办公室是

3、保密工作的综合管理部门,其职责如下:6.1拟订保密管理办法,并组织实施。6.2根据总经理办公会和总经理委托组织完善保密管理办法。6.3组织有关部门对保密管理办法实施进行监督检查并对执行冲突进行协调处理。5.分管机构和职责5.lxxx集团公司各部门负责木领域、授权范围内的保密工作的实施。5.2总经理办公室负责总体协调监督工作。第三章保密事项6.煤业公司具体保密事项如下:8.1煤业公司尚未付诸实施的经营战略、经营规划、经营项目及经营决策。6.2煤业公司内部掌握的合同、协议、意向书及相关可行性分析报告。&3煤业公司高

4、层领导会议记录及重大决策中需保密事项。6.4煤业公司财务预决算报告及各类财务报表和统计报表。8.5煤业公司经营过程中的各项商业机密及未进入市场未公开的各类信息。8.6煤业公司员工人事档案、工资收入等材料。8.7其他经公司确定保密的事项。9.如泄露以上保密事项,未对公司造成损害的,对责任人负激励100-200元。如对公司造成损害,重者直接给予解聘处理,并追究法律责任。第四章密级划分与确定10.根据密级的程度分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。10.1绝密。指极为重要,并且不能向无关人员泄漏内容的文件及会议内容。

5、一旦泄露会使采油厂的权益和利益遭受特别严重的损害。10.2机密。指不宜向煤业公司以外人员透露内容的文件事宜及会议内容。一旦泄露会使采油厂权益和利益遭受到严重的损害。10.3秘密。指次重要并且所涉及的内容不能向煤业公司内外无关人员透露的文件及会议内容。一旦泄露会使釆油厂的权益遭受损害。11.煤业公司密级的确定:11.1煤业公司经营发展中,直接影响煤业公司权益的重要决策文件资料及特别重要的信息为绝密级。11.2煤业公司内部的经营情况、尚未实施的规划及相关策略方案、各类财务报表、统计资料、高层领导重要会议记录等为机密

6、级。11.3煤业公司人事档案、合同、协议、员工薪资发放及分配方案、尚未进入市场未公开的各类信息为秘密级。8.一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。9.属于煤业公司保密的文件、资料,应当依据规定标明密级,并确定保密期限。保密期届满,自行解密。第五章责任与奖惩10.公司在文件、资料管理工作的各个环节都要制定保密制度,遵守具体的保密规定和要求。11.文件、资料初稿形成后,根据文稿的内容确定密级。确定密级要力求准确,避免过高或过低。12.印制。秘密文件、资料,应专人打印,并应注意以下儿点:一是在

7、编文号时要标明密级和保密期限;二是对在本公司形成或上级组织授权翻印、复印的文件、资料,要严格按照主管领导审定的份数打印,如违反以上两条中的一项,对责任人负激励50-100元/次。13.不允许外出携带“三密”文件及其资料、软盘等,三密”文件及其资料、软盘等要妥善保存,严禁随意放置,如若随意放置,造成失密的对责任人负激励100-200元/次。1&不准在私人交往和通讯屮泄露公司秘密,接待外宾或介绍经验时,要强化保密意识,不得泄露煤业公司秘密,违者对责任人负激励100-200元/次。19.不准使用明码电报和电话、传真机

8、、手机、电子邮件、普通邮件等传送煤业公司秘密,违者对责任人负激励50-100元/次。20.不得到领导办公室或其他保密场所随意翻动文件资料等,违者对责任人负激励50-100元/次。21.参加有关涉密内容的会议必须严格遵守保密规定,不得随意泄露煤业公司需要保密的有关内容,违者对责任人负激励100-200元/次。22.微机人员处理涉密文件时,必须使用信息加密。机密文件不得在硬盘中保存,存在软

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