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时间:2019-11-22
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1、目录一、目的2二、适用范围2三、职责2四、定义2五、作业内容2(-)住宿制度21、入住22、调换33、退宿3(-)探亲制度4(三)安全管理制度51、人身安全52、财产安全6(P4)员工行为制度6(五)宿舍卫生制度6(六)资产管理制度7(七)其他制度71、报修72、水电费管理73、钥匙管理8六、附件8—、目的为使公司宿舍维持良好的公共秩序,保持环境清洁,公共设施正常使用;保证住宿人员正常作息,提高工作效率,特制定本管理制度。二、适用范本制度适用于公司黄埔厂区各部门员工。三、职责(-)行政部:负责对本公司一期宿舍与三期宿舍进行统一管理(-)其他部门:配合行政部对宿舍的管理工作(%1)宿舍管理员
2、:本公司设宿舍管理员一职,负责宿舍的统一安排(%1)宿舍长:各宿舍设宿舍长一职,宿舍长负贵侮□卫生值口的安排,协助宿舍管理员的FI常工作(%1)住宿人员:住宿人员要自觉遵守木制度及公司其他管理规定,自觉配合宿舍管理员的日常工作定义无五、作业内容(-)住宿制度1、入住1.1申请住宿资格:1」」公司黄埔区各部门员工1.1.2未在公司车队申请车位1.2宿舍安排原则:1.2.1工人:6人/间,且同部门、同车间、同班次的人员尽量安排在同一间宿舍;1.2.2行政后勤人员:6人/间,根据工作性质进行安排,如:值班员、厨师、厨工、清洁工1.2.3员工:3人/间;1.2.4经理/主管:2人/间1.3入住1.
3、3.1新员工需安排宿舍者,由人资部将入住信息传达给宿舍管理员,由宿舍管理员安排宿舍。1.3.2非新员工需要住宿者,应提前一天填写《员工住宿(调换)巾请表》,经所在部门主管同意后,宿舍管理员需实地对宿舍进行考察①,确认有房间可以入住,最后需经行政部主管审核通过方可安排入住。1.3.3取宿舍钥匙前,需认真阅读并签署《入住须知》,方可入住。2、调换2」猪舍进行调换者,需填写《员工住宿(调换)中请表》,经所在部门主管同意,行政部主管同意,且经宿舍管理员核实确有宿舍可供调换后,由宿舍管理员做调换安排。2.2宿舍管理员对住宿员工进行宿舍调换,不得违背宿舍安排原则。2.3住宿员T严禁私自调换宿舍,违反者
4、一经发现,立即取消住宿资格。3、退宿3」主动退宿者,如外租宿舍者和离职者,需提前一天填写《员工(外)退宿申请表》,经所在部门主管批准后,至宿舍管理员处办理退宿手续。①宿舍管理对宿舍的实地考察包括:检查床铺是否可用,设备/设施是否齐金、是否存在故障;缺失或存在故障的宿舍管理员要及时补充或修理。住宿人员交还钥匙,宿舍管理员检查宿舍公司资产齐全、无损坏后签署《员工(外)退宿申请表》。后经行政部主管同意退宿,方可凭放行条搬离宿舍。3.2住宿人员住宿期间违反《宿舍管理制度》中其他条例,或一个星期内入住不足4日者(特殊情况②除外)公司有权取消其住宿资格,并勒令其退宿。3.3住宿员工退宿之前,宿舍管理员
5、需至员工所在宿舍进行实地检杳,检查内容包括宿舍内公司财产是否齐全、设备/设施是否出现问题或故障。公司财产齐全、设备/设丿施未出现问题,或出现问题经查明非退宿员工故意造成的,宿舍管理员根据退宿员工的私人物品开具《人员/物品放行单》。设备/设施出现问题,经查明系退宿员工造成的,宿舍管理员有权根据本制度中的资产管理部分,对其进行处罚。处罚结束后方可开具《人员/物品放行单》。3.4凡退宿者,在办理离职手续时或接到勒令退宿的通知后,必须交回原住宿舍仞匙,并于所有手续办妥后二十四小时内,凭宿舍管理员开具的《人员/物品放行单》撤离宿舍。否则,宿舍管理员有权通知人力资源部暂停发放此人当月T资,因退宿者未及
6、时退宿造成公司的损失,由追宿者承担。(二)探亲制度1、宿舍员工有亲属探亲者,需提前填写《员工亲属探亲登记表》,并经所在部门主管同意、宿舍管理员审核、行政部主管同意后交于宿舍管理员处进行备案。2、来访者需携带木人有效身份证;被访者持《员工亲属探亲登记表》到宿舍门岗处接待來访亲属,值班员对此进行信息核对无误后对來访者发放探亲卡。来访者凭探亲卡进出宿舍。3、在来访者探亲期间,被访者要保证来访者只能在公司生活区域内活动,且不得彩响到同寝室员工,不得违反我司各项管理规定。违反规定者须立即终止此次探亲,并离开我司。如有造成我司损失的,须予以赔偿。②特殊情况包括:出差、请假、公司放假4、來访者探亲期间,
7、宿舍管理员有权根据登记备案屮的内容抽查來访者信息。被访者与来访者要配合宿舍管理员相关工作。5、来访者需按照《员工亲属探亲登记表》中登记的探访时间结束探访,若有特殊情况需及时同宿舍管理员联系,否则宿舍管理员有权按照登记的探访结束时间令来访者离开。6、來访者离厂时,值班员要如实登记《员工亲属探亲登记表》屮來访者的实际离厂时间,来访者将探亲卡交还至值班员处。7、被访者需将《员工亲属探亲登记表》交还至宿舍管理员处。宿舍管理员有权
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