浅析新文书档案保管期限对档案安全的影响及对策

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2、或20年就可以向综合档案馆移交的文书档案,必须在本单位保管30年,到期后经鉴定不能销毁的档案还必须继续保存有些单位领导不了解档案工作,即使经鉴定档案已经没有保存价值了,也不敢销毁这就出现了档案保管的有期而无限、鉴定而不销毁的问题,使保管条件本来就脆弱的部份机关单位档案室雪上加霜,保管档案成为机关单位的沉重负担反之,有的单位迫于库存压力,把保管期限未满的档案销毁,势必会给国家造成损失从永久、长期、短期档案划分的比例来看,永久档案的比例约占归档文件的10%至20%,长期档案的比例约占30%至40%,短期档案的

3、比例约占50%至60%按新方法划分保管期限后,永久档案比例有所提高,但大概也只占20%至30%左右,70%以上的档案是30年和10年期保管为保管这些档案,各单位每年投入的设备购置经费是一个不小的数目另外,档案室的容量有限,即使有能力购置档案柜,也没有地方放置有的单位档案门类和数量较多,更显得地方狭小其次,归档文件保管期限划分不准,直接威胁档案的生命在归档时,划分文件保管期限是档案工作的第一步,关系到机关文件档案的存毁档案人员素质如何,将直接关系档案的生命虽然新《规定》明确将机关单位制定档案保管期限表由备案

4、制改为审批制,但在具体操作时仍然不可避免出现理解上的偏差一方面,新《规定》的条款仍然比较粗,适用于普遍问题,在理解上因各人知识层面和积累的经验不同,存在个人认识上的偏差另一方面,目前档案行政管理部门尤其是市州县级档案部门,由于编制所限,没有专门负责保管期限审批的部门或人员,一般由业务指导科负责而该科室人手较少,职责较多,短期内无法深入每个单位具体了解其工作职能,对具体业务也不可能了解透彻,因此在审批时难以保证完全正确再次,机关档案人员流动性较大,整体素质不高,直接威胁档案的生命在文件归档时,机关档案人员囿

5、于认识水平、专业知识和实践经验的限制,很难准确判定档案第二价值,从而可能使那些具有重要第二价值的文件被忽视,甚至造成有些珍贵档案被销毁,给国家和社会造成损失第三、机关档案室保管保护条件较差,危及档案寿命从档案技术保护上来说,影响档案寿命的因素主要包括两方面,一是档案制成材料自身好坏的原因,另一方面是档案保管的环境条件档案的制成材料是档案员事先无法控制的,只能从改善档案保护条件方面尽量延长档案寿命在档案保护的环境条件中,温湿度的控制是最重要的工作之一将档案库房的温湿度控制在标准范围之内,可以有效地抑制其它破

6、坏档案制成材料的因素发挥作用但事实上,连综合档案馆都很难达到的目标,机关档案室又如何实现得了呢有的单位由于没有专门的档案室或者档案室存贮空间不够,把档案柜分别放置于办公室,这样工作人员和档案共处一室,温度、湿度自然无法控制档案防虫防霉药片也因气味难闻而不放,导致有害生物感染档案尤其是新型载体档案对档案保存环境要求很高,如照片档案、录音磁带、录像带、光盘等,在高温高湿和不清洁的环境中更容易损毁加之,近年受全球气候变暖的影响,气温普遍上升,对档案库房温度的控制又是一大考验事实上,很多单位档案室未采取任何有效保

7、护档案的防护措施档案在机关档案室得不到有效保护,受到损坏,即使将来移交到档案馆,也不可能恢复其原有状态　　yjbys小编为您提供一篇行政管理毕业论文是关于浅析新文书档案保管期限对档案安全的影响及对策的毕业论文欢迎参考！新文书档案保管期限表施行后对机关档案室的影响首先,加重了机关单位档案用房和装具的压力,增加了档案管理费用目前,大部分机关单位办公条件都不太好,办公用房比较拥挤,能够按规定做到档案库房、办公、查阅室三分开的单位很少而新《规定》的施行,机关单位原来保管10年或20年就可以向综合档案馆移交的文书档

8、案,必须在本单位保管30年,到期后经鉴定不能销毁的档案还必须继续保存有些单位领导不了解档案工作,即使经鉴定档案已经没有保存价值了,也不敢销毁这就出现了档案保管的有期而无限、鉴定而不销毁的问题,使保管条件本来就脆弱的部份机关单位档案室雪上加霜,保管档案成为机关单位的沉重负担反之,有的单位迫于库存压力,把保管期限未满的档案销毁,势必会给国家造成损失从永久、长期、短期档案划分的比例来看,永久档案的比例约占归档文件的10%至20%,长