工程项目资料档案管理知识要点

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1、工程项目资料档案管理知识要点　　　　工程实行监理制的监理单位代表建设单位对工程建设勘察、设计、施工到竣工验收实行全过程、全方位控制管理对工程文件质量进行把关下面是小编为大家分享工程项目资料档案管理知识要点欢迎大家阅读浏览　　　　工程档案管理应采取些有效措施　　　　(1)建立健全规章制度　　　　建设、勘察、设计、施工和监理单位应依据工程建设法律法规和规章并结合本单位实际建立健全工程档案的管理制度明确工程文件形成、收集、整理、归档内容和相关部门的责任　　　　(2)落实工程档案收集责任制　　　　建设单

2、位在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求保证档案与工程建设同步形成不得事后补编　　　　(3)建立健全档案工作网络明确专兼职档案员岗位职责　　　　要求勘察、设计、施工、监理等单位将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围并将其纳入工程程序和考核内容中　　　　(4)发挥监理单位作用保证工程文件质量落到实处　　　　工程实行监理制的监理单位代表建设单位对工程建设勘察、设计、施工到竣工验收实行全过程、全方

3、位控制管理对工程文件质量进行把关　　　　(5)档案的验收移交纳入工程验收环节　　　　一方面建设单位的档案部门要主动参与到工程竣工验收检查档案的系统性和完整性另一方面从制度上保障只有通过档案部门的验收该工程才能通过竣工验收只有档案完成移交才能进行工程结算否则不予结算　　　　如何让让工程档案管理更扎实　　　　一、快快速收集　　　　关键点：从事后收集转变为工程管理与档案收集同步走起　　　　工程档案包含立项文件、施工合同、设计资料、监理文档、竣工决算等多项内容在以往管理中工程建设与档案的收集有一定的脱节

4、导致事后收集困难重重工作量也较大在今年的管理中我们力求在工程开展的各环节中实时收集资料如要求施工单位将竣工决算资料一式两份在资料送审环节直接收集留存既避免疏漏又事半功倍将档案管理紧密融入日常管理工作成为密不可分的一部分　　　　二、严严格把关　　　　关键点：完整、准确、　　　　工程档案专业性强且与公司的投资成本紧密相关重要性非同小可从13年工程建设任务经理手册编制开始工程建设部多次对全体员工、分公司工程片人员进行了档案审核方面的专门培训今年上半年结合实际对关键审核要点再次作了提炼：　　　　完整性：

5、各环节文档齐备、签字盖章齐全　　　　准确性：除各类技术参数外重点审核工程量、设计变更、材料平衡数据　　　　性：重点根据文本内容再次确保隐蔽工程100%到现场记录及签证手续完备　　　　三、齐归档齐全　　　　关键点：巧借“他山之石”学习与合作　　　　学习先进归档经验做好资料临时保管工作从收集到归档需要一定周期由于工程资料滚动速度快数量庞大临时保管也是重要课题经过学习工程建设部对收集的资料进行分类、编号统一存放确保资料妥善保管　　　　通过学习平台检索及实地考察思考并形成对归档后资料的调阅使用管理模式即

6、创建了通过索引目录实现资料的齐全及追溯管理模式　　　　四、清清晰索引　　　　关键点：千头万绪一招“档案目录”搞定　　　　工程建设平均每年专项达到20个以上单项建设量更是高达上万个各不同类型的档案对于单项是多对多的收纳模式对应单项的各类文档之追溯与寻找十分困难效率较低工程建设部首先对有线专业单项资料目录管理作了尝试今年在全部专业进行推广在各单项工程生命周期中以单项任务号为索引建立完备的档案索引管理目录并在整期工程结束后同步归档电子目录留存在工程建设部纸质文档移交综合办实现清晰索引并双重备份　　　　

7、五、理清理家底　　　　关键点：断舍离腾空间　　　　随着工程建设工作的开展工程档案管理也经历了多次模式转变仓库中存在一些老资料的堆砌现象工程建设部对老资料进行了全面清查逐个核实力争不多头管理、不重复归档排除管理干扰减少无效管理成本