浅谈县级医疗单位人事档案管理

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1、浅谈县级医疗单位人事档案管理【摘要】医疗人事档案是对卫生人才教育经历、工作经历、思想品徳、业务能力、工作成绩的记录。因此加强人事档案管理，充分发挥医疗人事档案的资源优势，更好地为医疗单位选拔和使用人才提供真实可靠的材料。人事档案管理是保证人才队伍素质的重要措施，是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据；是促进卫生人爭制度改革、有效配置卫牛人力资源、促进医疗单位发展的冇力保证。【关键词】县级医疗单位；人事档案管理【中图分类号】R169【文献标识码】A【文章编号】1004-7484(2013)04-0841-011县级医疗单位人事管理的现状随着社会的发展

2、，县级医疗单位对卫生人才的需求也日益增多。但由于医院的业绩主要体现在业务水平上，所以领导存在重此薄彼的观念，在管理制度、管理模式、管理手段、管理人员等方面尚存在许多问题。1.1对人事档案管理的重要性认识不够人事档案管理本身是一项繁琐的工作，其成效不如业务工作那样突出与明显，领导重视度不够。大多档案管理人员往往身兼数职，工作任务重、专业素质不够高，认为能应付外调、查档就行，未能从实质上认识到该项工作的重要性，导致人事档案工作长期处于被动状态。1・2档案收集整理存在难度县级医疗单位人员组成相对复杂，有从下级单位或平级单位借调而来、编制外人员、转业军人等，这部

3、分人员的档案管理较分散，有些尚在原始单位，有些存放在人才交流屮心，导致档案不能及时收集、补充、归档，违背了人事档案的真实性、动态性、权威性等特点。1.3人事档案管理方式和手段相对落后人事档案是一项机密性、专业性很强的工作，需专人管理、单独存放,但由于县级医疗单位条件有限，在人事档案保护方面设施陈旧落后，无严格标准的防火、防潮等措施，导致人事档案因外界条件而发牛损坏。在档案管理手段上，因无单独的计算机和档案管理软件，管理人员还在手工编辑、检索，工作量大，信息得不到及时的补充、完善。2人事档案管理在县级医院发展中的作用人事档案管理工作在医院人爭制度改革过程中

4、选拔聘任干部提供资料起到重要作用。随着卫牛改革不断深入，县级医院对医生的要求也越来越高，能否优化卫生人力资源配置，是否有一支知识化、年轻化、专业化的干部队伍，是医院面临的首要问题。这就需要人事部门对相关人员的，学历层次、进修情况、知识水平、工作经历、业务成绩有一个完整地了解和掌握，以做到知人善任，为医院的发展起到推波助澜的作用。3对县级医疗单位人事档案管理的设想随着社会的进步，县级医疗单位的规模不断扩大与经济实力的增加，人事制度改革和人员模式的改变，医疗单位在人事档案管理中出现的各种问题，是社会发展到一定阶段的必然结果。因此建立完善的医院人力资源管理系统

5、就体现了医院人事管理的整体水平。3.1提高对人事档案管理的认识首先领导应该予以重视，定期对档案管理工作进行检查、督促，及时发现问题解决问题。并建立人事档案达标考核机制，充分调动和发挥档案管理人员的积极性、主动性、创造性，进一步推进人事档案规范化建设。3.2增强完善队伍建设医疗单位人事档案管理是一项专业性较强的工作，特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要作用。引入竞争机制，通过择优录取、竞聘上岗、把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上來，并且管理人员应定期参加专家授课辅导、外出参观学习，以提高专业知识和管理水平，学习新知识，与时俱进。3.3加强人事档

6、案管理的现代化手段首先应提高档案管理硬件设备，设置专门的档案室，配备空调、除湿机、电脑，设置防火、防盗的自动监控系统。其次引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医疗单位在人才培养、职称晋级、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才、才尽其用，为医疗单位的可持续发展奠定坚实的基础。