企业办公室工作创新途径探析

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1、企业办公室工作创新途径探析【摘要】企业办公室工作起着承上启下、沟通内外、协调工作的良好作用，办公室是企业领导决策的参谋助手，是连接企业领导和基层部门的中枢。当下的办公室工作向着办公无纸化、管理规范化、工作高效化发展。本文从企业办公室工作的作用出发，分析了现代企业办公室工作中存在的问题，就企业办公室工作创新进行了深入探讨，旨在借助办公室工作水平的提高，促进企业的健康发展。【关键词】企业办公室办公文员工作创新途径服务质量协调工作企业办公室工作履行着辅助企业政务、联系企业部门、搞好办公服务的职能。一个企业要想做强做大，必须

2、要冇着一个高水平的综合管理机构,办公室工作的管理水平直接关系到企业各项工作事务的正常运转。企业办公室工作的创新要从办公室的作用出发，分析工作中出现的问题，对症下药，不断提高工作水平。一、企业办公室工作的作用1•辅助领导决策，企业规划及决策的智囊团企业要想做大做强，就必须要有一个英明的决策层。而决策层决策需要信息提供和决策传达。金业办公室是企业制定发展规划和领导层决策的智囊团，起着参谋助手作用。这种作用一方面表现在为领导及时、准确、全面地提供信息，为重大事件的处理提出建议性意见，另一方面做好企业决策的文稿撰写和传达工作

3、吗，确保企业决策落实到各个部门，提高企业决策的执行力度。2•协调部门工作，促进企业高效运转的屮枢企业的高效运转需要各部门之间的良好协调，要求各部门间有着一个良好的工作秩序。企业办公室在企业发展中就是起着I办调各部门Z间工作，实现整休优化，形成企业整体合力的中枢作用。企业办公室工作负责将领导决策下达到各部门，同时将各部门的工作业绩上报给企业领导层，能够对各部门之间进行整体协调和监督，提高企业内部员工的工作积极性。3•提供各种服务，企业对外联系的“窗口”企业办公室工作不仅为企业内部部门提供各种服务，同时也是企业对外交流接

4、触的“窗口”，代表着企业形象。在处理公司大量文件信件、接待来访、内外联系屮体现出充分的服务职能。而随着企业对公关形象重视程度的加深，办公室工作的对外“窗口”作用将得到更好的体现。二、企业办公室工作存在的问题1•工作观念问题企业办公室的工作理念主要是辅助领导工作、协调部门关系、提供及时服务等，而部分企业办公室人员缺乏对工作的正确认识，没冇意识到自己工作的重要性和在企业发展中的地位。此外有的工作人员还缺乏对办公室工作辅助性、I办调性和服务性的认识，无法为领导决策提供及时的信息支持、无法协调各部门工作，无法提供各种服务，缺

5、少企业“窗口”意识。2.业务能力问题企业办公室人员存在着业务能力问题，主要表现为业务能力不足或缺失。一方面在辅助企业决策上，由于缺少对企业信息和部门信息的及时了解，使得在决策时无法提供建设性意见，另一方面在协调关系上，无法协调各部门工作，对于各部门的部门信息、工作范围、工作耍求缺乏整体上的认识，无法将企业决策及时下达，无法对部门信息及时地反馈给上层领导。此外，在工作服务上也有着一定程度上的缺失，口常工作存在延误或失职。3.管理制度问题规范办公秩序、提高办公效率成为现代企业办公室工作追求的目标。而山于我国现代化企业制度

6、的建立仍处于较低层次，企业在管理制度上，缺乏健全的办公室工作制度和工作规范，工作没有明确的目标和计划，工作人员工作压力大；在实际工作中存在着办公室人员工作积极性低，处理问题缺乏科学合理的方法。管理制度上的缺失造成了企业运行效率低，使得企业整体形象受到影响。三、企业办公室工作创新1・加强办公意识培养，更新工作人员的工作理念，创新工作理念工作创新源于理念创新，当下的企业办公室工作要加强办公人员的工作意识培养。针对企业新情况、新问题，培养工作人员的服务意识和创造性思维，增强工作人员的时间观念和效率观念，强化协调意识，确保工

7、作效率；办公室人员要转变思维方式，充分发挥自身主观能动性和创造性，做好企业决策下达和部门信息上报工作；增强创新意识和全局意识，结合企业发展方向，为企业提供科学合理的发展方案，体现工作的超前性和开拓性。2•加强办公人员业务能力培养，切实提高学习能力、谋划能力和办事能力办公室人员的业务能力是确保办公室工作效率的关键。切实提高办公室人员的学习能力，增强工作人员的学习自觉性、针对性和实效性；切实提高谋划能力，办公室人员要做好“企业信息调研员”、“侍息分析员”、“经济情报提供员冬切实提高办公室人员的办事能力，加强工作人员说、写

8、、协调能力的培训工作，创新业务工作。工作人员要在实际工作屮坚持学习，理论联系实习，不断提高自身综合素质，适应企业发展。3•加强办公管理制度建设，完善各项规章制度，创新服务机制一个科学合理的办公管理制度可以有效地提高办公室工作人员的工作积极性，任何企业的发展都离不开健全的管理制度。加强办公制度建设,制定切实可行的工作流程和规章制度，确保办公室工作