ERP系统财务实施分析

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1、ERP系统财务实施分析　　　　ERP系统目前已经被广泛实施而各企业的实施效果参差不齐所以如何取得更好的实施效果成为一个很受关注的议题经过长期的实施经验总结我们不难发现系统各模块的实施都存在一些实施的重难点这些实施重难点的解决情况直接影响项目的实施进度和效果所以我们需要把这些重难点业务的实施作为实施管理工作的一个侧重点来进行重点关注下面是yjbys小编为大家带来的ERP系统财务实施分析的知识欢迎阅读　　　　基础数据的准备和核对　　　　在口碑较好的ERP系统实施的过程中基础数据的准备工作作为一项基础性工作需要能够做到认真扎实这部分数据直接影

2、响到后续的业务处理是否正常有序有一部分基础数据还会影响系统流程处理的模式所以要在准备完成后要进行一些必要的审核　　　　财务的基础数据准备的主要重难点在于一些基础数据的量大有些企业的不规范导致数据重复等问题严重准备还需要考虑项目解决方案的要求和具体软件的要求总的来说只要包括一下几个方面　　　　(1)会计科目的准备会计客户的设置相对来说是个很简单的事情在准备会计科目时企业需要根据自身的核算体系确定科目的设置原则和方式特别是根据项目解决方案的要求来进行相应的设置一般情况下科目只能一年变更一次所以科目的设置需要考虑扩展性和延续性这样才能更好的进

3、行系统性的分析;因为科目都是多级设置如果科目的编码不是通过补位的方式来设置的话需要充分考虑一些科目的扩展性例如有一些会计科目如果设置了只是使用了一级科目编码的长度来编码那么后续要增加子科目时就很难在当前会计年度增加此种情况可以通过直接按照补位的方式设置到最大编码长度的方式来避免对于多会计单位模式下的集团公司需要注意统一集团公司内部各会计单位的会计科目同集团的会计科目的关系以及相关的货币计量原则　　　　(2)客户资料的准备一般企业都已经有该部分资料但是因为处理模式的不同等原因需要进一步的整理在手工做账的情况下客户资料经常会出现一个客户多个

4、账户的现象主要是因为客户有可能会出现变更名称或者在客户名称的管理上不规范有些名称采用简写的方式这样就很难识别是否为重复客户所以整理客户资料时需要对所有的客户名称进行核对对于一些重号的客户进行转户和销户对于一些错误的客户或者无法收回的应收账款进行必要的账务处理客户资料的准备还需要注意两个客户之间存在母子公司关系或者同为客户和供应商的情况这部分数据会直接影响到对客户全面情况的分析在准备客户资料时还需要注意解决方案的需要例如基本的信贷限额的控制要求需要整理出每个客户的信贷限额要求如果软件支持可以划分一些信贷限额分组来规范信贷限额的管理工作　　

5、　　(3)供应商资料的准备供应商的准备难点基本和客户相同在准备完成后要进行认真的核对　　　　(4)固定资产资料的准备固定资产的明细在一些企业经常是只有总账并没有一个准确的明细在上线前需要进行整理需要能够进行一个分类整理出各固定资产的原值、残值、累计折旧、折旧额度等信息　　　　(5)需要注意的是在口碑较好的ERP系统实施过程中对于一些其他往来单位最好也采用客户的方式来进行管理可以设置一个单独的类别来区别对待如果是其他往来单位将很难使用正常的应收和应付等模块进行业务处理而且使用ERP系统以后也没有必要再通过其他往来这种模式来进行管理　　　　

6、(6)基础数据的准备往往都会出现完成进度延迟的情况特别是当负责准备的人员不能很好的理解需要准备的内容时所以在基础数据准备的过程中需要能够对一些整理好的数据进行必要的检查以确认是否符合要求及时对不合适的内容进行纠正　　　　(7)报表的合并关系对于需要多会计单位的模式下需要注意统筹好会计报表的合并关系例如不同子公司之间的分级合并汇总关系　　　　在准备基础数据时还存在一些其他的关键点问题例如会计期间的确认、外币汇总损益方式的确认、集团公司内部各会计单位的相关基础数据设置等等这些都需要在实施的过程中重点关注　　　　明细账的整理和核对　　　　在系

7、统上线前除了基础数据的准备和核对工作外一些明细账的整理和核对工作也是一个重点这部分数据将作为系统上线月份的期初数据其中的一些数据的整理和核对需要在实施的过程中重点关注从财务业务实施过程来看明细账核对工作基本涵盖财务管理的所有方面在实施的过程中需要能够重点关注以下几个方面：　　　　(1)应收账款明细账的整理和核对应收账款明细账主要是客户的一些欠款国内一般企业的应收账款拖欠情况相对来说比较严重所以此项内容的整理工作需要重点关注在整理应收账款明细账时需要能够整理出欠款的时间、客户、余额等对于一些企业还需要能够整理到对应的销售合同而对于一些款项

8、较大的项目款还需要能够对应的回款阶段具体需要根据软件和解决方案的要求进行适当的调整在处理此部分数据时还需要考虑的其他因素就是同预收账款的对冲问题、因为购买该客户的商品而产生的应付账款的对冲问题等等在相关内容