浅谈图书馆档案管理与图书馆事业的发展

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1、摘要：分析了图帖馆档案业务管理，介绍了图I!；馆档案的开发和利用，论述了图巧馆档案工作的意义，探讨了档案工作在图书馆业务中的作用。关键词：图书馆；档案管理；档案开发利用案馆围绕档案所进行的一系列业务工作，是利用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。图书馆的许多工作的开展也离不开档案工作的支持，档案完整地记录了图书馆一切工作历程，做好档案工作有利于图书馆工作的交流、提高，促进各项服务工作的更好开展。日常工作活动中产生出大量档案资料，这些资料对于图书馆工作的总结、计划的制订、图书馆工作的良性运作及读者工作的正常

2、开展等，都具有十分重要的参考价值。因此,加强图书馆档案的管理和开发利用显得十分必要。1图书馆档案业务管理简析1.1图帖馆档案的形成和分类图书馆档案来源丁•图书馆工作实践活动，是存储图书馆各项工作活动原始记录的载体，它主要包括图书馆在各个工作环节中产生和直接形成的,并对图书馆管理工作冇一定参考利丿IJ价值的档案。论文根据我馆业务的性质和实际,图书馆档案设置了行政管理类、党群活动类、人事保卫类、财务管理类、基建设备类、藏书建设类、读者工作类、研究辅导类、其他类等九大类。1.2图书馆档案的归档和保管图书馆档案的管理是一项专业性

3、很强的工作，图书馆应建立健全文件材料归档制度，将各工作坏节中所形成、积累的各种文件材料收集齐全。为了便于档案的管理，我馆制订了一系列有关档案工作的规章制度和责任制，建立了全引目录、分类目录、总目录、移交清单、借阅登记等制度。为了维护档案的完整，我馆搬入新馆后施行专室、专柜、专人保管档案。工作人员按照档案管理的要求，认真做了档案防火、防光、防潮、防霉、防盗、防高温、防有害气体侵蚀和防止机械磨损的八防工作，以最大限度地延长档案的寿命，更好地为图书馆工作和国家文化建设服务。2图书馆档案的开发和利用加强图书馆档案管理的最终冃的在

4、于利用，只有积极主动地开发利用档案信息资源，为图书馆和其他各项工作服务，图书馆档案才富冇生命力。笔者认为，图书馆档案的开发利川工作，可从以F3个方面开展。第一，配合领导决策，及吋准确地提供档案信息，迅速为领导提供必要的服务。这样,领导决策和制订计划及总结工作时就冇了可靠的参考和依据。图书馆工作活动的不断开展,一方面使其档案的内容不断得到丰富和完善；另一方面，在满足领导利用档案需求方面，也有収之不尽的信息资源，这无疑会大大促进图书馆工作的有序运转和正常运行。笫二，配合馆内各项工作，积极提供档案资料，要做到检索便捷、传输快捷

5、，为图书馆工作打开新局面起到积极的推动作用。第三，完整的图书馆档案资料，也为图书馆争创荣苦提供了必要的参考依据。总Z,加强图廿馆档案管理和利用，是利在T啾、功在当代的事情，应抓紧抓好这项工作。3档案工作要做到高标准严要求3.1争取领导重视是做好档案工作的关键为了确保档案的规范化，我馆专门设置了档案室，购置了档案柜，订购了档案盒。将档案工作纳入年度工作计划，对此项工作子以高度重视，领导还在小层T部例会上多次强调此项工作的重要性。这些都为档案工作的顺利开展创造了有利条件。3.2增强档案意识是做好档案工作的前提随着档案意识的普

6、遍增强,全馆人员都会进一步重视档案工作，关注档案的收集和利用,档案作用亦因此而得以发挥。反之，档案意识薄弱，不了解档案的用处，即使有档案也不知道使用，势必影响档案作用的发挥。目前，我馆档案工作已步入了良性发展的轨道。3.3制度建设是做好档案工作的保障健全完善的制度是档案工作规范管理的基础。根据档案工作目标管理的要求，建立健全了一整套档案管理制度，使档案的安全存放、科学利用有了制度保障，为规范、高效地开展图书馆档案工作奠定了良好的基础。3.4提高管理水平发挥档案作用在档案管理工作小，要发挥人的主观能动作卅，川更新技术手段促

7、使档案管理工作上档次。由此推动档案管理工作逐步走向高标准、高质量、高效率，更好地为图书馆工作提供高效优质的服务。4档案工作在图书馆业务中的作用搞好档案工作的根木冃的是利用服务。一方面要完善检索体系，编制案卷冃录、案卷文件目录、专题目录等，同时在服务工作中要实现档案的真正价值。4.1档案工作为图书馆业务统计分析工作奠定了基础图廿馆各项业务数据的统计工作，并不是一些数字的简单累加汇总，而是一种科学的方法，通过对一些数字的计算与以往的工作记录进行比较、分析，找出工作上的优势与旁距,分析原因并加以改善和解决，从中也可以提出新观点

8、、新思路，论文引导图书馆服务工作重点的转移，使图书馆的业务工作稳步有序地向前发展。业务统计分析工作的连续性，是以前而的工作为依据的，以系统完整的记录作为工作的参考，进行归纳、总结、分析，得出科学的理论依据，用以指导今后的工作更好地向前发展。4.2档案工作是深化图书馆服务工作的保证档案是历史的原始记录，同样图书馆的业务