图书馆档案管理与图书馆事业的发展研究

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1、图书馆档案管理与图书馆事业的发展研究[摘要]在当今信息被广泛应用的时代，图书馆事业的发展也日趋被人们所重视，而要促进图书馆事业的发展，做好管理便顺利地成为了其重要的前提条件。在图书管理中，档案管理作为一项不可或缺的管理工作占据着十分重要的地位，能否将这一工作做好，将会对图书馆日后的发展起决定性的影响。笔者根据自身对图书馆档案的认识，对图书馆档案管理工作在图书事业发展中所起的作用做了浅要分析，并从中提出了一些强化管理的建议和措施，希望能给相关工作人员提供参考。[关键词]图书馆；档案管理；图书馆事业；发展引言档案管理工作极具挑战性，它以实践为基础来获得相关内容，在图

2、书馆事业发展过程中起着相当大的作用，档案中囊括了人们的各种活动方式、活动后的感悟以及人们的发展等内容，能够为日后的工作起到引导和促进作用。图书馆事业的发展离不开档案管理，许多活动的开展都也与档案管理紧密挂钩，它们之间是相辅相成的，认真落实好档案管理工作，不仅能够促进图书馆工作中的交流，还能够推动各个相关工作的顺利进行，由此可见，提高档案管理水平对于图书馆的发展而言是意义重大的。71.图书馆档案记载着图书事业的发展历程档案管理工作在图书馆事业发展中所发挥的作用是不容忽视的，档案中不仅仅记录了图书馆的历史活动，还对图书馆中的一些服务、建设发展有所记载，这些记录是图书

3、馆的财富，从整体上反映出了图书馆的综合实力和基本活动。1.1档案的形成及分类图书档案是图书馆各项工作环节中所产生或直接形成的原始记录的载体，对于图书管理工作有着一定的利用价值。在国家有关法律和法规中，图书馆档案被分为九个一级类目，依次包括：行政管理、图书业务、会计档案、党群工作、人事档案、设备档案、基建档案、实物和声像档案。1.2档案收集和整理档案的收集是档案管理工作的开端，也是档案从无到有的过程，在这一过程中，包含着对各类文件的收集，主要包含两大方面内容：图书馆档案室接收和征集档案。在对文件的收集过程中，需要做到细心仔细，对工作过程中产生的原始记录都要进行精确

4、统计和保存，以免遗漏，便于日后可能需要的总结与查阅。档案收集的任务是解决档案分散状况与保管、利用档案要求，合理集中矛盾，只有“化分散为集中”，才便于保管和利用。2.档案管理是图书馆工作的基础2.1完善档案管理设备7在档案管理工作中，档案的安全保管至关重要，为此，图书馆可在档案管理的细节上做文章，例如将原有的保密性不强且容易破损的档案袋替换成更为科学专业的档案袋，这样更有利于档案的管理和查找，避免了因档案凌乱不堪而难以查找的现象。2.2提高档案工作质量工作人员在进行档案管理时，要依据相关标准来对档案的各项工作方案进行新一轮的修订，将每一分每一秒都把握在手，充分地加

5、以利用，全面整理图书馆各个时期的档案，要使得档案资料能够用合理的方式进行类别划分、卷目清晰、摆放有序、查阅方便。2.3加快档案管理步伐当今世界的现代化发展趋势也要求档案管理能够向着现代化的方向发展，这对于档案管理效率的提高起到了促进作用。为了达到这一目标，图书馆可以增设一些必要的现代设备，如打印＼复印机、扫描仪、计算机等，并在此基础上采用一些档案管理软件，全程以计算机来进行管理操作，从而提高档案管理的效率，进一步促进图书馆事业的发展。3.如何做好档案管理工作3.1增强工作人员的档案意识7档案意识的加强在当今社会已成了普遍的趋势，随着社会的发展，人们在潜移默化中提

6、高了对档案管理工作的要求，也越来越将注重点转移到此项工作上来，档案意识的增强，不仅对于档案管理效率的提高起到极其重要的作用，对于其作用的发挥也具有深远的意义。而相反的，档案意识薄弱就会影响档案作用的发挥，使得档案无处可用。图书馆要制定计划，定期对档案管理进行监督检查和考核，强化档案管理工作，使其能够高效快速地发展起来。3.2领导要对档案工作给予高度的重视在图书馆的工作计划中，应为档案管理工作留有特定的位子并认真制定计划，给此项工作予以高度重视，在此基础上，领导要就档案工作的重要性和要求向工作人员进行多次强调，让他们从思想上重视起此项工作，让此项工作能够更加规范，

7、更加严谨，更加科学，掀起新一轮档案管理的高潮。3.3对制度建设予以高度重视制度建设对于档案管理工作的影响很大，它的健全与否与其工作的顺利有序进行密切相关，也为规范其管理奠定了基础。为此，图书馆必须寻找一些有效的措施，提出切实可行的方案来对制度建设进行落实，如按相关工作要求，完善档案管理制度，使其成为一个系统而有序的整体；原来分散的管理方式也可为集中管理方式所取代；做好对档案的保管统计；做到管理中的每个工作都有依有据；为档案管理的工作提供强有力的保障等。做好上述工作，定能推动图书馆工作的顺利开展。73.4提高管理水平，发挥档案作用寻求有效措施对提高档案管理的水平进

8、行不断提升，在实际的管理