浅谈工程项目投标阶段的风险管理

浅谈工程项目投标阶段的风险管理

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1、浅谈工程项目投标阶段的风险管理【摘要】:工程项目风险无处不在,本文仅从承包商角度讲述其在工程项目投标期的三个阶段一一中报资格预审阶段、编标报价阶段和谈判合同阶段的风险,并浅要探讨风险的防范措施。【关键词】:承包商投标阶段风险风险管理工程项目风险存在于工程项目的各个阶段,那对于承包商来说,则主要存在于工程项目投标期与合同履行期。在项目投标期,承包商既面临着失标的风险,乂面临着中标后能否实现项目目标的风险。有了投标行为,中标之后才有合同的签订与履行,投标期的风险管理比合同履行期重要。为此,本文仅从工程项目承包商

2、的角度就工程项目投标期的风险防范进行浅要探讨。根据现行的投标程序,投标工作一般分为中报资格预审、编标报价和谈判合同三个阶段。所以我分别对各个阶段承包商所面临的风险进行分析并提出风险应对措施。1、申报资格预审阶段的风险防范中报资格预审阶段是指从业主颁布资格预审通知,投标人编制资格预审文件送业主审查完毕,发布资审合格名单这一过程。资格预审是招标机构确认投标者信誉、技术、资金等各方面是否胜任项目实施的关键一环,是承包商投标过程的第一关。因此,承包商如欲参加投标,则面临着资格预审不合格的风险。对此,我们应着重做好以

3、下三方面工作:首先,积累一般资格预审的资料,针对工程特点,下功夫填好重点部位,乂要反映岀本公司的施工经验、施工水平和施工组织能力。特别是要突出说明本公司近期承建的类似工程的情况。这往往是业主考虑的重点。其次,搜集竞争对手的资料,包括企业的历史、信誉、经营能力、技术水平、设备能力,从而以长制短,突岀自己的优势。最后,作好递交资格预审表后的跟踪工作,以便及时发现问题,补充资料。2、编标报价阶段的风险防范编标报价阶段是指从业主发布招标通知、出售招标文件、投标编标报价直到开标这一过程。在此阶段中,投标人的核心工作是

4、按招标文件要求编制标书,承包公司要通过投标文件来体现本身的价格优势、技术管理水平、资金实力,与其他投标人竞争。因此,编标报价阶段是整个投标过程的核心,报价的高低不仅直接关系到投标的成败,而且关系到中标后的经营盈亏。在此阶段,承包商主要承受以下三个方面风险:价格风险、工程量风险、投标报价的施工方案风险。2.1、价格风险价格风险主要由两方面的因素所引发,首先是人工费、材料费、机械台班费及其他直接费用随工期的增长;其次是估算和计算谋差、漏项或错课。价格风险的后果是导致工程项目成本上升,经济效益下降。规避价格风险叮

5、以采取四种策略:(1)、减轻风险“二分析一预测”。BP:分析工程项目所处的社会环境、经济环境与工程环境;分析工程项目所需资源的供求关系;科学、合理地预测物价上涨趋势。安排多人采用不同的计算方法进行估算,以减少计算误差、漏项或错误,从而使价格风险减轻到可接受的水平。(2)、转移风险借用合同或协议,在风险一旦发生时将损失的一部分转移到项目以外的第三方身上。例如:如果总承包合同己签订,总承包对自己能够得到的工程款已十分明确,此时总頂包商可以将某些单价偏低或可能亏损,或专业技术难度很大,门己难以承担的分项工程分包给

6、能力较强的专业公司,从而降低成本并转移风险。(3)、自留风险口留风险是最省事的风险规避方法,对于工程量不大,工期较短,相关市场的变化对项目实施的影响较小或者承包商依据工作经验,白己有能力乐担的风险,此时可采取自留风险的方法。(4)、后备措施防范价格风险的后备措施主要是预备费。基本预备费用于补偿估价和实施过程中的不确定性;涨价预备费用于补偿在建设期间内由于价格等变化引起的工程造价变化。2.2、工程量风险工程量是招、投标双方确定标底与投标报价的主要依据。然而,由于受设计的成熟性、准确性、设计文件的完备性以及工程

7、估算人员实践经验等因素的制约,在计算工程量过程中隐藏着估算错误、漏项等工程量风险。投标报价中防范工程量风险主要措施是:首先,投标估价人员要通读、看熟工程图,做到工程量估算无漏项。其次,对于工程范围模湖不清,或对工程量有疑惑不解Z处应及时要求发包方加以确认。再次,加强内部复审,及时消除估算误差与错误。2・3、投标报价的施工方案风险施工方案是否科学、合理、可行,将直接影响到工程项目的工期、质量和安全。所以,投标报价施工方案应在保证工期和质量的前提下,使成本最低,利润最大。否则将会导致项冃冃标难以实现,甚至于失败

8、的风险。影响投标报价施工方案的科淫性、合理性和可行性的因素主要是四个方而:一是编制人员对施工现场的条件不了解或了解不深,错误地估计了项目的特点及其项口实现的条件。其屮包括低估了项口实现在技术上的困难。二是对项口选用工艺的技术先进性论证冇缺陷,对技术适用性和可靠性认识不足,实施后难以实现预期的目标或消耗指标过高。三是采用的技术不成熟,或采用新技术、新设备、新工艺时未掌握要点,致使出现工期、质量、安全、成本等问题。四

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