浅谈城建档案知识管理的创新

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1、浅谈城建档案知识管理的创新摘要：随着我国建设事业迅猛发展，城市变化日新月异。作为城市建设事业发展真实记录的城建档案工作就是在这一过程中形成并发展壮大的。城建档案工作主要是管理建设系统业务管理类档案和众多的建设工程档案。本文论述了城建档案管理创新中的重要意义，并提出了做好城建档案知识管理工作的一些问题。关健词：城建档案；知识管理；创新中图分类号：G270文献标识码：A0、前言在改革开放和社会经济全面发展的新形势K，城建档案工作发生了深刻的变化。城市信息化建设和电子政务的不断推进，深刻影响着人们的生产和生活，逐步改变着我们的工作方式，这一方面为城建

2、档案工作进一步发展提供了更广阔的空间，另一方面也对城建档案工作提出了更高、更新的要求。面对机遇与挑战，城建档案馆如何适应社会需求，开拓创新，是摆在我们面前的首要任务。一.知识管理理念对城建档案管理的创新知识管理作为知识经济催生的一种全新的管理理念与管理方法，应用的领域十分广泛，知识管理的理论、实践与城建档案工作更有密不可分的关系。虽然知识管理首先是在企业管理中得到推崇和实行,但作为融合多种学科成果、富有前瞻性的学科理论，其影响已快渗透到社会的各个层面。城建档案工作承担着保存城市珍贵记忆、促进城市信息资源的合理利用、促进城市可持续发展的重要使命。

3、因此，城建档案工作要对知识管理理论有清晰的认识，将这种全新的理念融入其工作领域,在知识经济时代提升自身工作的价值，为城市发展发挥更大的作用。二、知识管理对城建档案管理的理论创新随着经济全球化和信息超载的涌现，知识管理必将渗透到社会的各个层面。档案管理作为知识管理的重要组成部分，只冇正面迎接知识变革所带来的机遇和挑战，才能摆脱固步自封的局面，真正实现档案事业的可持续发展。2・1城建档案管理原则的创新无论是国家、社会，还是个人都要遵循一定的原则，遵守特定的规矩。城建档案的管理伴随着城建档案的形成而产牛，其管理过程屮的原则也是已被固化了的，但是，被人

4、众认可的或者固化的原则只有跟上时代的步伐、及时创新、查缺补漏才会不被社会所淘汰。①幵放性原则。要建立一个开放的城市建设档案的知识管理平台，让参加城建档案管理的人员能把他们获取的新知识添加到城建档案知识管理系统的平台中去，与此同时城建档案管理系统也可以吸收、利用外部的知识资源来丰富城市建设档案管理系统的知识库。②发掘性原则。城市建设档案信息管理者应该意识到知识管理在城建档案信息管理系统的产品以及其服务的价值创造中所发挥的关键作用，所以城建档案管理者需要明确已有的城建档案相关知识的价值,并挖掘出来更多有用的价值。③激励性原则。城市建设档案管通过建立

5、包括知识运行机制、绩效机制及奖惩机制等知识管理激励系统，对不同类型、不同层次的档案管理人员实行不同的激励方式和激励策略。从而进一步提高城建管理工作的水平。④共亨性原则。城建档案管理工作者在交流、共享城市建设相关知识的过程中也能更进一步深化自己的知识，获得很多有用的、最新的城建档案管理知识。2・2城建档案管理内容的创新知识管理对城建档案管理内容的创新即是对城建档案知识的管理理念的创新、对城建档案知识的获収途径的创新、对城建档案知识的共亨途径的创新等。深入到知识管理领域的城建档案管理内容会更加丰富。①知识创新管理知识创新管理是对人及信息资源进行动态

6、管理的一个过程？。其目的是要寻找人的知识创新能力与信息处理能力的最好组合，以实现在管理过程中最大程度地传扌和共亨知识及信息；提高组织创新及应变的能力，实现组织的发展策略。知识创新管理主要在以下几个方面:①城建档案知识的规划组织以及与城市建设冇关的知识管理政策的制定;②冇关城市建设的知识资源的识别、审核、信息资源体系的构建和城建档案信息系统的维护;③城建档案知识资源的幵发及创新，包括•城建档案知识管理系统的建设和城建档案知识资源的潜在价值的开发;④城建档案知识管理成果评价，即城建档案知识信息管理系统的评价和知识信息服务体系的评价。①知识服务管理创

7、新城建档案管理在知识服务管理方面的创新主要是通过信息技术幵发使资源数字化和服务方式的网络化；各种资源的构建使内容创新化;专业知识学科的拓展及对信息资源的广泛了解使服务手段智能化;对不同对象的深层次了解使服务对象个性化。知识服务管理的创新有助于城建档案管理人员深入理解城建档案知识服务的内涵及本质，从而实现城建档案管理由一般传统的服务转向知识型、先进性。②人力资本管理创新人力资木管理建立在人力资源管理的基础之上,将部门中的人作为资本来进行投资与管理，并根据不断变化的人力资本市场情况和投资收益率等信息，及时调整管理措施，从而获得长期的价值冋报。现代社

8、会对人力资本管理体系的要求能提供最新发展的趋势和解决问题的最新方法方面的信息。知识管理的核心是人力资源管理,而人力资源管理的核心乂是人力资本管理。人力