公司管理制度(12)

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1、公司管理制度(12)　　　　三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。　　　　四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。　　　　五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。　　　　六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其

2、他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。　　　　七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。　　　　八、归档资料必须符合下列要求：　　　　①文件材料齐全完整；　　　　②根据档案内容合并、立卷；　　　　③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。　　　　九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。　　　　十、由分管领导定期组织档案责任人、业

3、务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。　　　　十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。　　　　保密制度　　　　为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。　　　　一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。　　　　二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：　　　　1、公司经营发展决策中的秘密事项；　　　

4、　2、人事决策中的秘密事项；　　　　3、专有技术；　　　　4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；　　　　5、重要的合同、客户和合作渠道；　　　　6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；　　　　7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。　　　　三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复英摘抄秘密文件、资料。　　　　四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘

5、密。　　　　五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。