实验10数据管理

《实验10数据管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、实验10数据管理10.1实验目的1.理解数据记录单的概念及建立方法。2.熟练掌握数据的排序及分类汇总操作。3.掌握列表的创建及应用。4.熟练掌握数据的筛选操作。10.2实验内容1.数据记录单的建立与操作。2.数据的排序及分类汇总操作。3.列表的创建及应用。4.川数据筛选方法对数据进行查询与复制。10.3实验操作方法及步骤10.3.1创建数据记录单数据记录单是包含一组相关数据的一系列工作表数据行。Excel2010对数据记录单进行管理时，一般把数据记录单看成是一个数据库，数据记录单中的行相当于数据库中的记录，数据记录单中列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据库中的字段名

2、。Excel中对数据的管理大多通过数据记录单來进行，数据记录单与数据库文件相似，它的笫一行为列标志，是数据库中的字段名，毎列存放相同类型的数据；每一行对应数据库中的一个记录。与工作表不同，数据记录单是一个没有表标题，没有空白行和空白列的连续201355243201201355202022OT35S2C2O3Itt9552”2(M20135521»S292O1XS2W102O136S2C211•••MlXU82.S82.58a3T7.3T4.086.082.58X182.3W・8?.3kWh

3、3303313S33SS3493223图10-1数据淸单与工作农的区别"$Ts?$i8465T0909es$s8gM"r)0rr5587g4s9l«)rt9gNIXt998$2B6$6刘96M090対锄诃女女女R女KBT*女女舅tr1表格，它不包含表格以外的其他信息，如图10-1中的选定区域就是一个数据记录单。1.数据记录单的创建方法Excel2010屮创建数据记录单的快捷访问工具图标平时是隐藏的，町以单击窗口左上角的“文件”菜单中的“选项”按钮，弹出"Excel选项”对话框，选择“自定义功能区”，从“在下列位置选择命令”列表中选择"不在功能区中的命令”并在命令列表中选

4、择“记录单”，在主选项卡列表中选择“数据”选项中的“英它（口定义）”组，单击“添加”，便将记录单添加到“数据”选项卡小的“其它（口定义）”组，单击“确定”完成添加。这样，这样，就能使记录单图标在“数据”功能区的“其它（自定义）”组中显示（也可以将“记录单”按钮添加到“快速启动工具栏”中，这样操作起來会更方便。首先在数据记录单首行的每一列输入一个列标志，然片在列标志下的行中输入数据以形成一条记录。如果输入的记录很多，为了让列标志在输入的过程中始终可见，可以冻结列标志，具体方法参看教材4.1.3中的“冻结窗格”操作。1.数据记录单的应用2013552432011I砲匕杀（D

5、I杀QDI条件©堆作I学号:当一个数据记录单建立好以后，可以直接在T作表中对数据记录单中的数据进行编辑，这跟工作表中数据的编辑方法完全--致。除此之外，Excel还为用户提供了一种方便的编辑数据记录单的工具，即“记录单”。JIJ"记录单”编辑数据的步骤如下：（1）单击工作表中数据记录单中的任一单元榕。（2）单击快速访问工具栏屮的“记录单”按钮，弹出“记录单”对话框，如图10-2所示。（3）根据耍求选择需要修改的记录进行修改或删除。（4）单击“新建”按钮，可以向记录单添加新的记录。图10-2“记录单•”对话框（5）“记录单”还具有“条件查询”的功能，例如，要査询“平均分”

6、大于或等于85分的记录,只需单击“条件”按钮,并在“平均分”栏中输入〃＞二85〃，再单击“下一条”或“上一条”按钮查看满足条件的记录。10.3.2数据排序Excel提供了数据记录单的排序功能，它町将数据记录单屮的数据按某种特征重新进行排序。1.简单排序如果要根据某列数据快速排序，可以利用“数据”选项卡“排序和筛选”组屮的“升序”和“降序”按钮。具体操作步骤是：（1）在数据记录单中单击某一字段名。例如，在工作表中耍对“总分”进行排序，则单击“总分”单元格。（2）单击“数据”选项卡“排序和筛选”组屮的“升序”和“降序”按钮。例如，单击“降序”按钮^，则将数据按递减（山大到小

7、）顺序排列，反Z则按递增（由小到大）顺序排列。如图10-3所示为按“总分”“降序”的排序结果。««工何*專K1圧端議蛊4.*ts**Rlr*Rt■)3MTI88ttTCM$TTI计“&SMncrwHttMu图10-3按总分降序排序结果2.复杂排序遇到排序字段的数据岀现相同值时，如图10-4屮的“张华娟”、“李小玉”和“陈大为”的总分都是331,谁应该排在前，这迩得由其他条件来决能。由此町见，单列排序时，当排序字段的数据出现相同值时，无法确定它们的顺序。为克服这一缺陷，Excel为用户提供了多列排序的方式来解决这一问题。以图10-3所示的工