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时间:2019-11-16
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1、周会会议纪要格式 时间:年11月15日下午2:00 地点:公司五楼会议室 议题:周例会 主持:卢忠 与会人员:王威、韦东、钱旭升、苏琦、汪勇刚、郭文孝、张文军、孟桂玲、陈亮、昂生勇、李国斌、付萌 会议内容: 1、年公司在“有原则、有标准、有流程”的规范化管理方向上探索实践年底前各部门在做好日常管理工作的前提下要按“检讨、巩固、改善、提高”的管理思路梳理工作从现在开始就准备年的工作思路 2、配合销售部做好选铺工作 3、会议就各部门本周及下一阶段工作重点和需要协调的内容进行了梳理: 一、办公室: 1、报刊征订应以有效为原则按需要征订不要浪费; 2、食堂工作人员很辛
2、苦大家要谅解有建议要友好沟通改善 二、财务部 1、做好销售相关准备工作; 2、税务办公场所启用 三、人力资源部 1、积极推进绩效管理使各个岗位的职责、职能清晰提升“我要做”的企业文化氛围; 2、做好考核分析工作积极发现人、培养人 1 四、工程部 1、审计人员来芜的后勤工作请填写《工作联系单》交办公室落实; 2、各个标段管理人员需对样板的标准、合同的内容非常清晰、明确加强有效管理; 3、工程部经理、总监代表亲自抓人防工程进度; 4、懂管理必须会服务意识主动寻求各相关单位的支持和配合; 5、酒店缺一台电梯请提报基本参数交公司确定品牌; 6、商铺二、三层走廊地面
3、、墙面、吊顶等做法请公司尽快确定方案 五:物管部 1、提出二期区域各出入口安装卷帘门方案在工程条件允许情况下要及时安装为管理创造条件; 2、做好税务和工商办公场所的书面验收交接工作工商交市场部、税务交财务部; 3、积极介入二期工程使用功能部分管理; 六、市场管理部 1、充分发挥“百姓春晚”的试用商品发放效应同时做到帐实相符; 2、灯具的拍摄需配合首届灯具节的时间节点安排(12月3日前一个星期); 3、协会成立有条不紊的推进; 4、按照原则处理展厅内关门业主能沟通的需要进行积极沟通; 5、工商营业执照适度宣传办理; 6、本着合作的精神进行物流管理和沟通; 7、加
4、强与各部门的联动和信息互通 七:安保部 1、立即落实改变交接班的方式实行岗位交接制确保交接过程现场不断人; 2、大型活动的安保工作要专注并善始善终经常有走神现象; 3、合理加强物流区域的车辆停放管理工作 八、招商部 1、根据选铺进展情况明晰招商工作重点和方向; 2、展厅二楼水吧设计施工图出来后移交给物管部跟踪落实 九、市场营销部 1、积极参与每次的“百姓春晚”海选活动争取最大限度宣传力度同时做好媒体关系维护; 2、针对即将到来的灯具节做好各项准备创造集中宣传效应; 3、结合春晚海选进四县作好宣传物料的策划准备 2 附:各部门上周工作总结和本周工作计划 部门
5、:办公室 部门:财务部 部门:人力资源部 3 4 部门:物管部 部门:市场管理部 5 部门:安保部 部门:招商部 部门:市场营销部 7 8 周会会议纪要格式[篇2] 时间: 地点:小会议室 记录人: 参加人员:全体员工 主持人:总经理 会议纪要: 一、上周例会落实情况: 累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项截止到本周已经基本都到了完工的节点大部分已经完成但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成另有新野项目竣工报道尚未发出 二、本次例会确定事项: 1、办公室: ①鉴于分公司机关人员还不充足事情还比较
6、多所以各部门在分工的同时更好注重加强合作特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零化零为整张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物被安排人员要服从调配 ②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理造成伟工作过于集中不堪重负在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决李经理有事可安排其他人去完成各个人员在完成领导交办事物的过程中出于业务归属考虑涉及到个部门仍由个部门负责 ③鉴于视频会议多为合同评审所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责 2、财务部: ①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险
7、财务部从明天开始国开行项目的盘点工作盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款同时理清截止到春节还要相应发生的数目在此基础上审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)(此项工作财务部务必要在本月30日前完成) ②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回(责任部门:财务部) ③假发票问题:财务部要加强检查发现劳务假发票要暂停付款待问题妥善解决后在恢复
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