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时间:2019-11-16
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1、团委学生会例会制度 为了更好地加强团委、学生会各部门间的联系增强棠委与分管部门成员的了解及时总结经验教训和传达上级要求促进各项工作的顺利开展确保团委、学生会的管理系统化、正规化特制定本制度 一、例会安排 (一)棠委例会 例会时间:每周二23:00 例会地点:八号楼二楼会议室 与会人员:团委学生会所有棠委 例会内容: 1、学期初制定团委、学生会整体计划学期末总结 2、对团委、学生会大型活动和各部门的小型活动活动方案进行讨论并且商定最佳方案 3、进行工作总结和交流讨论前期工作中出现的问题并讨论解决办法
2、 4、对全院学生中出现的新问题和新情况进行总结并提出解决办法 5、所有团学干部的管理和培养问题的讨论和决策 例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查)考勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报) (二)团委学生会例会 例会时间:每周二23:30 例会地点:八号楼二楼会议室 与会人员:团委学生会副部长级以上学生干部 例会内容: 1、各部部长总结上周工作及下周工作计划; 2、团委第一副书记和学生会主席做上周活动的总结和下周工作安排; 3、针对具体问题或活动自由发言(棠
3、委和部长根据工作中出现的新问题或者活动方案提出一些自己的想法和建议); 例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查)考勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报) (三)学生会例会 例会时间:每周一23:00 例会地点:八号楼二楼会议室 与会人员:学生会全体成员 例会内容: 1、各部部长汇报前期工作情况 2、各分管棠委做工作总结和下周工作安排 3、干事自我介绍并讨论学生会内部管理、日常管理和开展活动中出现的问题 4、学生会主席总结并安排部署工作 例会记录:秘书处负责
4、(会议记录每月25—26日上交李老师处检查)考勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报) (四)团委例会 例会时间:每周一23:30 例会地点:八号楼二楼会议室 与会人员:团委全体成员 例会内容: 1、各部部长汇报前期工作情况 2、各分管棠委做工作总结和下周工作安排 3、干事自我介绍并讨论学生会内部管理、日常管理和开展活动中出现的问题 4、团委第一副书记总结并安排部署工作 例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查)考勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查
5、并通报) 二、例会组织要求 1、例会要做到有程序、有思路、有内容讲究务实不走形式 2、负责签到部门在会前组织签到签到要做到公平公正 3、秘书处做好会议记录 三、例会纪律要求 1、不准无故缺席、迟到或早退 2、与会人员必须提前五分钟到会场 3、会议期间手机调成震动或无声 3、要保持良好的会议秩序不准玩手机确保会议效率 四、考勤制度 1、无故缺席事后请假一律视为旷到 2、棠委如有特殊情况需要请假必须向学院团委书记老师递交假条履行请假手续否则视为旷到 3、部长及以下学生干部因特殊情况需要请假者需向团
6、委第一副书记 或学生会主席请假并报送秘书处备案否则视为旷到 4、每周周五进行例会出勤情况通报(包括:无故旷到、迟到、早退、例会期间纪律差者) 5、旷到者在下次例会时需对全体学生干部做检讨并表演节目 6、迟到者需对在台前对全体学生干部作检讨 7、一学期无故旷到2次及以上者迟到、早退4次及以上者取消年终评优评先资格一学期连续旷到5次的开除职务并予以全院通报 五、注意事项 1、秘书处需提前将签到准备工作做好 2、负责例会纪律的部门要有固定的会议记录本(统一由秘书处签发) 3、会议纪律本在开完例会后及时交给老
7、师查看 4、负责签到部门把每周的例会考勤表交给秘书处秘书处做好总的考勤记录在学期末进行学期末总结 注:本制度从下发之日起开始实施 经济与管理学院团委、学生会 二〇一二年十一月二十九日 团委学生会例会制度[篇2] 生命科学学院团委、学生会干部例会每周二召开一次关于干部例会制定作出如下规定: 1.不得迟到、缺席、早退如果特殊情况必须写好请假条经主席团或办公室批准后方可生效请假条须开会前提交口头请假一律无效请假条由办公室存档 2.办公室应如实进行会议记录对迟到、缺席、早退者人数和名单进行统计并存档 3.每次
8、例会各部门部长、副部长及各班班长或团支书都必须到会各班班长或团支书不得无故缺席对缺席会议达三次的班长将取消评“优秀学生干部”的资格并直接影响该班争评“优秀班集体”的结果 4.例会过程中所有干部均须做笔记主席团将不定期抽查5.每月月底召开一次学生会全体干部会议总结本月工作并提出下月工作计划 生命科学学院 团委学生会例会制度[篇
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