档案管理制度（范本）

《档案管理制度（范本）》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、档案管理制度（范本）　　　　合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段通过对合同的档案管理可以保存与合同有关的相关证据材料一旦发生纠纷可以及时运用档案记载的内容依法维护单位的权益　　　　档案工作岗位责任制　　　　一、分管档案工作的局领导职责　　　　1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动　　　　2、加强对局档案工作的领导将档案工作纳入局的整体发展计划列入局议事日程督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作　　　　3、关心档案

2、工作和档案室的建设与发展从人力、物力、财力上给予支持及时解决工作中的重大问题和困难改善工作条件使档案工作与局各项工作协调发展　　　　二、局档案员职责　　　　1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规建立健全档案管理制度　　　　2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导　　　　3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料　　　　4、负责管理全局各种门类和载体的档案维护档案的完整、准确与安全并为本单位各项工作的需要提供服务　　

3、　　5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料　　　　6、按规定向档案馆移交应进馆的档案　　　　三、分管档案工作的各处(室)领导职责　　　　1、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员并保持相对稳定　　　　2、将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作)帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难　　　　3、组织本单位人员学习档案法规执行局档案工作的规章制度　　　　4、疏通渠道严格制度督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累积极配合专(兼)职档案人员的归档工作　　　　5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立

4、卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作　　　　6、负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职责情况　　　　四、各处、室专(兼)职档案人员职责　　　　1、坚持平时整理根据本单位不同种类文件材料的形成特征制定案卷类目合理分类存放便于利用和归档　　　　2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作保证归档文件材料完整、准确、系统　　　　3、归档案卷做到组卷合理页号编写准确案卷目录清楚案卷标题简明扼要　　　　4、保管好本部门应归档的案卷注意文件材料的安全和保密　　　　5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查按规定时间向档案

5、室移交　　　　6、积极参加业务学习不断提高档案工作水平　　　　7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目并编制检索工具　　　　8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表　　　　文件、材料收集归档制度　　　　一、收集归档范围　　　　本机关在各项工作中形成的具有保存价值的或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等下同)都属收集归档范围应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档?　　　　(一)本级文件?　　　　

6、1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要?　　　　2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知?　　　　3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告?　　　　4、向上级请示与其他单位的来往文书对下级的指示、批复、通知?　　　　5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求?　　　　6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录?　　　　7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料　　　　8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证?　　　　9

7、、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带?10、电报、重要电话记录、机关工作日记?　　　　11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合?　　　　12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品?　　　　13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证发放各种证明、证件存根?　　　　14、已故人员资料?　　　　15、重要的人民来信及处理材料?　　　　16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板?　　　　17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部

8、的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料?　　　　(二)上级文件材料?　　　　1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料?　　　　2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协