行政管理常用表格_免费下载

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1、弗布克管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册(第2版)於敏编箸人民邮电出版社POSTS&TELECOMPRESS人民邮I乜音像电子出版社POSTS&TELECOMA.V.E.PRESS北京第一章行政部职责描述5(一)行政部工作职责一览表5第二章行政部组织管理6(一)行政部组织结构与责权表6(二)行政办公工作一览表7(三)行政办公职位规范表7第三章办公事务管理7(一)行政费用计划表8(二)行政费用申请单9(三)通讯费用报销单9(四)外勤费用报销单10(五)车辆费用报销单10(六)招待费用报销单10(七)公务联系单11(八)参观许可证11(九)接待用餐申请表1

2、2(十)公关工作计划表12(十一)会议记录表12(十二)年度会议计划表13(十三)会议审核项目表13(十四)决议事项确认表15(十五)决议事项实施表16(十六)会议室使用申请表16(十七)卬章使用登记表16(十八)印章使用审批表17(十九)印章使用申请单17(二十)印章管理登记表17(二十一)印章使用范围表18第四章网络信息管理19(一)计算机故障维修记录卡19(二)计算机网络报修登记表19(三)计算机网络设备档案表19(四)收文登记表20(五)公文传递单20(六)公文会签单20(七)档案索引表21(八)档案明细表21(九)档案调阅单21(十)信件接收登记表

3、22(十一)外发信件登记表22(十二)图书借阅卡22(十三)借阅登记表23(十四)丢失报告单23(十五)声像材料送审表23笫六章提案管理24(-)项目提案表24(二)会议提案表24(三)员工提案汇总表25(四)优秀捉案审核基准表25(五)提案实施成果评分表26(六)员工提案改善评分表27第七章行政人事管理28(一)应聘人员登记表28(二)而试成绩评定表29(三)员工培训申请表29(四)培训实施计划表30(五)培训费用预算表28(六)员工考勤统计表31(七)员工请假申请单32(八)出差计划申请表32(九)差旅费报销清单33(十)差旅费支付明细表33第八章财产物

4、资管理34(一)物料移交清册34(二)物资保管清单34(三)物料使用转移登记卡35(四)固定资产登记表35(五)固定资产移交清单35(六)固定资产保管记录卡36(七)办公用品请购单36(八)办公用晶一览表37(九)办公用品登记表37(十)办公用品领用表37(-一)办公用品盘点单38(十二)办公用品耗用统计表38第九章车辆管理38(-)车辆登记表38(二)车辆使用申请单39(三)车辆调度派车单40(四)车辆FI常检查表40(五)车辆故障请修单40(六)车辆保养记录表41(七)车辆交通事故处理单41(八)交通事故现场记录表42第十章安全保障管理43(一)安全工作

5、tl扌艮表43(二)安全检查报告书44(三)安全整改通知书45(四)意外事故报告单45(五)安全事故报告书46(六)保安工作口志47(七)來宾出入背记表47(八)员工外出登记表48(九)物品出厂放行单48(十)货品进厂联络单48(I"一)值班人员安扌申表49(十二)值班工作记录表49(十三)消防器械检查记录表50(十四)消防设备检修报告表50(十五)伤亡事故报告书51(十六)突发事故报告表51(十七)赔偿处理调杳报告表52笫十一章后勤服务管理52(一)员工住宿中请单52(二)员工宿舍登记表53(三)住宿人员资料卡53(四)宿舍物品领用表54(五)宿舍检查背记

6、表54(六)宿舍管理员值班FI报表54(七)厨房排班表55(八)餐厅卫生检查表55(九)餐厅卫生考核表55(十)清洁工作安排表57(十一)卫生状况检查表57(十二)绿化责任区划分表58(十三)绿化项目计划表58(十四)绿化质量巡杳表58(十五)员工病假单59(十六)员工休检表59(十七)工伤医疗费用报销申请表61第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1.口常办公事务管理(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的纽织、协调,会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方而冇给予协助的职责2.办公物品及设备管理(

7、1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度(2)负责办公物品及设备的采购事宜(3)办公物品的保管、发放、使用(4)办公设备的日帘保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3.文书资料管理(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作4.车辆管理(1)办公车辆的调度管理(2)安排车辆年检、定期保养、日帘维修等工作(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5.人事日常事务管理(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、

8、安全保健、卫生等方而的管理(3)纽织员工开展各种形式

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