行政管理常用表格

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1、管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传

2、达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修7．涉外事务管

3、理（1）来客接待管理，包括前台接待、客人来访登记迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制负责公司队伍及制度建设，管理行政、人力资源、信息平台资源与支持服务工作，运用各种激励机制为公司提供最佳人力资源保障并保持人力资本的持续升值。经理级1人负责部门员工的管理、培养，建立高效团队；负责公司行政人事领域规章、制度的监督执行与合理解释；全面负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，确保工作的高

4、效开展；主管级1人负责公司薪酬核算、人事档案管理，协助部门经理进行聘用、绩效、培训等管理工作；负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，及时检讨并改进其作业流程，确保基础工作的高效开展。专员级1人部门职责负责人力资源管理范畴内管理制度的拟定、推行、指导、监管负责公司人事信息平台建设。及时做好人事档案及相关资料的传递、建档工作负责公司行政信息管理、项目申报及公共管理建议与维护部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作一览表部门：人事行政部人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位

5、名称行政主管直接上级行政经理直接下级行政文员管辖范围负责部门员工的管理、培养，建立高效团队；负责公司行政人事领域规章、制度的监督执行与合理解释；全面负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，确保基础工作的高效开展直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（二）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务

6、复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（十）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十一）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结

7、果（十二）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十三）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1会议的主题22女服务员着装方面（1）洋装（2）旗袍（3）其他民族服饰2会议的规模（总人数）查邀请回函3会议预算4招待对象的层次新闻媒体23（1）文字记者（2）新闻稿（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）6会议天数7会议负责人8会议事项分工表24住宿安排方面（1）安排来宾的住宿

8、（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间9会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室（4）展示室（5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室10制作