《用友报表日常操作》PPT课件

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1、第4章UFO报表管理实验五UFO报表管理系统实验9/29/2021［实验目的］1．理解报表编制的原理及流程。2．掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的设置方法。［实验内容］自定义一张货币资金表［实验资料］货币资金表编制单位：阳光公司2006年08月31日单位：元项目行次期初数期末数现金１6875.7016875.70银行存款２193829.16314979.16合计３200704.86331854.86制表人：说明：编制单位和年、月、日应设为关键字。［操作指导］1．启动UＦＯ报表管理系统（1）进入UF0报表

2、管理系统。（2）执行“文件”｜“新建”命令，建立一张空白报表，报表名默认为“repot1”。9/29/20212．自定义一张货币资金表报表状态设置单击报表底部左下角的“格式／数据”按钮，使当前状态为“格式”状态。报表格式定义设置报表尺寸（1）执行“格式”｜“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。（2）输人行数“7”，列数“4”，单击“确认”按钮。9/29/2021定义组合单元（1）选择需合并的区域“Al：D1”。（2）执行“格式”｜“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。（3）选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元即

3、合并成一个单元格。（4）同理，定义“A2：D2”单元为组合单元。画表格线（1）选中报表需要画线的区域“A3：D6”。（2）执行“格式”｜“区域画线”命令，打开“区域画线”对话框。（3）选择“网线”，单击“确认”按钮，将所选区域画上表格线。9/29/2021输入报表项目（1）选中需要输人内容的单元或组合单元。（2）在该单元或组合单元中输人相关文字内容，如在A1组合单元输人“货币资金表”。注意：·报表项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目、表尾项目等，不包括关键字。·编制单位、日期一般不作为文字内容输入，而是需要设置为

4、关键字。按表中不同单元的格式，设置单元属性。先选中A1

5、格式

6、单元格属性

7、对齐。定义报表行高和列宽（1）选中需要调整的单元所在行“A1”。（2）执行“格式”

8、“行高”命令，打开“行高”对话框。（3）输人行高：“7”，单击“确定”按钮。（4）选中需要调整的单元所在列，执行“格式”

9、“列宽”命令，可设置该列的宽度。注意：·行高、列宽的单位为毫米。9/29/2021设置单元风格（1）选中标题所在组合单元“Al”。（2）执行“格式”叫“单元属性”命令；打开“单元格属性”对话框。（3）单击“字体图案”选项卡，设置字体“黑体”，字号“1

10、4”。（4）单击“对齐”选项卡，设置对齐方式“居中”，单击“确定”按钮。定义单元属性（1）选定单元格“D7”。（2）执行“格式”

11、“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。（3）单击“单元类型”选项卡，单击“字符”选项，单击“确定”按钮。注意：·格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元，未输入数据的单元均默认为数值单元，在数据状态下可输入数值。若希望在数据状态下输入字符，应将其定义为字符单元。·字符单元和数值单元输入后只对本表页有效，表样单元输入后对所有表页有效。9/29/2021设置关键字（1）选中需要输人关键字的组合单

12、元“A2”。（2）执行“数据”｜“关键字”｜“设置′命令，打开“设置关键字”对话框。（3）单击“单位名称”单选按钮，单击“确定”按钮。（4）同理，设置“年”、“月”、“日”关键字。注意：·每个报表可以同时定义多个关键字。·如果耍取消关键字，须执行“数据”｜“关键字”｜“取消”命令。9/29/2021调整关键字位置（1）执行“数据”｜“关键字”｜“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框。（2）在需要调整位置的关键字后面输人偏移量。年“-120”，月“-90”，日“-60”。（3）单击“确定”按钮。注意：·关键字的位置可以用偏

13、移置来表示，负数值表示向左移，正数值表示向右移。在调整时，可以通过输入正或负的数值来调整。·关键字偏移置单位为象素。9/29/2021报表公式定义定义单元公式——直接输人公式（1）选定需要定义公式的单元“C4”即“现金”的期初数。（2）执行“数据”｜“编辑公式”｜“单元公式”命令，打开“定义公式”对话框。（3）在定义公式对话框内直接输人总账期初函数公式：QC（“1001”，月，“借”，“001”），单击“确认”按钮。（4）同理，D4=QM（“1001”，月，“借”，“001”）；C5=QC（“1002”，月，“借”，“001

14、”）；D5=QM（“1002”，月，“借”，“001”）注意：·单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符。·单击“Fx”按钮，或双击某公式单元，或按“＝”键，都可打开“定义公式”对话框。9/29/2021定义单元公式——引导输人公式（1）选定被定义单元“D5”，即“银行存款”期末数。（2）单