word和powerpoint

《word和powerpoint》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、1编辑软件的高级应用4.1Word使用技巧4.2PPT使用技巧24.1Word使用技巧Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。是目前办公室内使用最多的文稿编辑处理软件。本节主要讲述Word的一些高级应用。后面所有操作演示均在Word2003中完成，若使用其他版本的Word，操作也大同小异。3书签与超级连接书签和超级连接能帮助我们给文档快速定位，在一个长度数十页甚至数百页的文档中，建立快速的查找和索引体系。4书签与超级连接添加书签将光标移动到需要定位的地点，点击菜单栏中的插入菜单，选择书签。5书签与超级连接添加书签在书签名内输入一个描述定位的

2、名字，点击添加即可完成书签的添加。6书签与超级连接定位到书签点击菜单栏中的编辑，选择定位。快捷方式：Ctrl+G在定位目标中选择书签，再选择书签的名字，点击定位即可定位到指定书签。7书签与超级连接利用超级连接建立索引选中用于索引的标题。点击菜单栏中的插入，选择超连接。快捷方式Ctrl+K8书签与超级连接利用超级连接建立索引最后选中需要定位的书签即可。9Word插入幻灯片PPT是一个成熟的幻灯片编辑软件，它集成了很多很有用的小工具（如流程图绘画工具）。将幻灯片作为图片插入Word文稿中，可以很方便地再Word中运用这些小工具。10WORD插入幻灯片复制幻灯片在PPT

3、右边的幻灯片选项卡中，选择需要插入的幻灯片，单击右键，点击复制。11Word插入幻灯片在Word中，在需要插入幻灯片的地方点击粘贴即可。把鼠标放于图片上，单击右键，选择设置对象格式。12Word插入幻灯片选择版式中的“浮于文字上方”，这样你任意拖动插入的幻灯片，都不会对原来的文字造成影响。也可选择其它合适版式。13Word插入幻灯片双击Word中的幻灯片，即可继续对它进行编辑。14格式刷的使用如果文档中的某一段落有了很成熟完善的格式，而文中的其他部分依然凌乱。使用格式刷，可以很方便地把一部分成熟完善的格式，格式“复制”全文之中。中文信息处理中文信息处理15格式刷的

4、使用选定要进行格式复制的文字，双击“格式刷”工具按钮，这时鼠标指针会变成格式刷形状。将鼠标移至要改变格式的段落，在文档中选定要改变格式的文字。16格式刷的使用但每次刷完后，格式刷就变成不可用。如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。有一个技巧可避免上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，按下ESC键或再次单击格式刷即可。17页眉使用窍门使用页眉打开视图菜单中的页眉与页脚18页眉使用窍门页眉设置打开文件菜单中的页面设置。选择版式选项卡。19页眉使用窍门问：Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就

5、全部改了？把光标放在两个章节之间（上一章的页末），然后选择插入菜单，依次选择插入分隔符和分节符中的连续选项。20页眉使用窍门问：Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？在修改后一章得页眉前，先点击页眉工具栏中的连接到前一个。点击后会发现原来页眉右上角的和上一节相同会消失。这时，修改本章的页眉，不会对上一章得页眉产生影响。21目录的制作修改标题的格式通常Word内置的标题格式，并不符合论文或其他文稿的格式要求，所以，在制定目录前，要手动修改标题格式。选择格式菜单中的格式与样式。22目录的制作修改标题的格式在显示下拉框中选择所有样

6、式点中需要修改的样式，单击右键，然后点击修改。23目录的制作修改标题的格式在此界面下可以对标题的字体，段落等格式进行修改。点击左下角的格式可作更多的修改。24目录的制作在光标移到每个章节，或标题前面，点击右边样式与格式的任一格式，就可以把改标题改为改样式。25目录的制作插入目录在正文前插入一新页（在第一章标题前插入一个分页符）。光标移在新页前，录入“目录”两个字，并设置好格式。选择插入菜单，依次选择引用，索引和目录。26目录的制作插入目录27目录的制作插入目录最终效果28让标题不再排在页末文中标题出现在页末会显得什么不美观，也不符合中文阅读习惯。而在word中，只

7、需要作一点点的设置，就可以避免这种情况。把光标放在标题所在段落，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中段落。29让标题不再排在页末文中标题出现在页末会显得什么不美观，也不符合中文阅读习惯。而在word中，只需要作一点点的设置，就可以避免这种情况。在换行与分页选项卡中选上与下段同页即可。30将阿拉伯数字转换中中文数字或序号将需要转换的数字选中，点击插入菜单中的数字。在数字类型中选择需要转换的类型即可。+31保存嵌入字体有时，当我们在别人的机器上打开自己的文档时，会发现，自己原来设置好的漂亮字体突然”消失”。这是因为，别人的机器上没有保存你电脑上的某种字体，而你的文档设

8、置了这种字