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时间:2019-11-11
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1、培训2003年8月秘书三级试卷案例分析考题内容题目说明第一、二两题均为先观看一段录像,然后按要求答题。考试开始,即播放第一题录像:考试开始后30分钟,播放第二题录像。每题录像均连续播放两遍。考题一(30分)请看录像,找出录像中秘书行为及工作环境中的至少15处正确或错误的地方。评分说明1、本题满分为30分;2、以上各点每点计2分,答出下面中的15点,即可给满分30分;如考生所写答案未包括在以下答案中,只要清楚有道理,每点可给1分,但最多给4分。总分不变。提醒每题只需提出以下15个答案即可得满分。在每条答案后的对错标识是指该秘书行为的正确与否。<下面我们进入参考答案>参考答案第一屏(共三屏)1
2、、电话用语规范。(√)2、给俄罗斯人献花不应是双数。(×)3、给俄罗斯人献花不应送黄色的花。(×)4、请外国人吃饭,忌讳有猪蹄、动物下水、野味等。(×)5、高叶服装不规范,如:单排扣西装不应全系扣,兜盖未整理好。(×)6、签字桌上不应铺黄色的桌布。(×)7、签字用笔不应是圆珠笔。(×)参考答案第二屏(共三屏)8、签字桌上不应有茶杯。(×)9、签约文本不规范。(×)10、主客双方的座位安排错误。(×)11、没有准备双方国旗和旗架。(×)12、注意了签字场所的光线,通风情况。(√)13、高叶发现没有准备庆贺签字成功的酒水能及时提醒。(√)参考答案第三屏(共三屏)14、高叶没有明确:庆贺签字成功
3、的酒应该是香槟酒,不应是红葡萄酒。(×)15、高叶对没有准备喝香槟酒专用的杯子进行更正。(×)16、高叶能较全面地了解活动的准备情况,并对已发现的问题及时督促解决。如:签字桌、签约文本、设备等。(√)17、高叶没有提前督促活动宣传工作的落实。(×)第一考题完成!!下面我们进入第二考题!考题二(30分)请看录像,找出录像中秘书行为及工作环境中的至少15处正确或错误的地方。评分说明1、本题满分为30分;2、以上各点每点计2分,答出下面中的15点,即可给满分30分;如考生所写答案未包括在以下答案中,只要清楚有道理,每点可给1分,但最多给4分。总分不变。提醒每题只需提出以下15个答案即可得满分。在
4、每条答案后的对错标识是指该秘书行为的正确与否。<下面我们进入参考答案>参考答案第一屏(共四屏)1、高叶着装得体。(√)2、高叶能提前到会议厅门口迎接与会人员。(√)3、高叶能要求提前准备好答到桌、签到表和签到笔。(√)4、高叶未能督促负责签到工作的服务人员提前到岗。(×)5、高叶能及时协调车辆,具有协调应变的能力,协调方法得当。如:将公司的奥迪车调过去按市长,另外安排人员和车辆接新闻记者。(√)参考答案第二屏(共四屏)6、高叶能认真记录电话关键内容,如:时间、电话号码等。(√)7、高叶在复述电话号码时语速过快。(×)8、高叶能及时指导和提醒下属在工作中应注意的问题,如:安全行车等。(√)9
5、、高叶忘记了及时将陈副市长方面出现的情况向总经理汇报。(×)10、高叶对会议文件准备工作疏于检查,出现文件准备不足。(×)11、高叶能注意提醒下属对内部的有关情况保密,如:高叶制止钟苗透露经费使用情况。(√)参考答案第三屏(共四屏)12、高叶能给下属提供一些解决问题的建议或指导意见,如:如何找到复印设备加印文件。(√)13、高叶在会场相关条件的安排上,事先未考虑留有充足的车位。(×)14、高叶在到会的嘉宾身份发生变化时,能及时将主席台的名签予以调整。(√)15、高叶在会议接待工作中,引导手势正确,语言礼貌规范。(√)参考答案第三屏(共四屏)16、高叶在会议经费的使用上,对会议经费的分配审核
6、不够细致,造成资料费不够用。(×)17、高叶能够及时与与会者沟通,解决实际困难,平息与会者的不满。如:及时协调解决车位问题。(√)第二考题完成!!谢谢大家!!!
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