《公文的体式与稿本》PPT课件

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1、第三章公文的体式与稿本华南师范大学政治与行政学院孟令蓉本章主要内容公文的体式公文的构成要素与文面格式公文的排版形式与装订要求公文的稿本第一节公文的体式一、什么是公文的体式（名）它是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。（适用公文的处理、整理、保管和利用）主要内容包括：排版形式、文件纸型（A4）、书写方法（自左至右横写横排）、印刷要求、装订要求（左侧）等。二、公文的文体1、公文的文体是指公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采用的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。2、公

2、文的表达方式：是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。（叙述、议论、说明）a叙述：是将人物的经历和事件性发展变化过程所作的叙说与交代。（包括：人和事两方面）（倒叙、插叙、顺叙）——以报告、请示、通报等为代表；要求：简明朴实b说明：是简明扼要的文字、把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。（定义说明、注释说明、比较说明、数字说明、举例说明、分类说明）——法律法规、通知公告为代表；要求：客观准确c议论：就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。（

3、三要素：论点、论据、论证）——以讲话稿为代表；——论点：又称论题或观点。是指作者对所论述的问题提出的见解、主张与态度。（统帅：要证明什么？）——论据：是证明论点的真实性的根据。分三类：一类是事实论据；二是理论论据；三类是政策法规论据。（基础：用什么证明）——是运用论据来证明论点的方法和过程。（桥梁：如何证明）3、公文的语言特点：准确、简明、庄重、得体。准确——是公文语言的主要特征和基本要求。简明——用最少的文字表达尽可能多的内容。庄重——指公文用语必须讲究庄严、郑重。得体——指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上

4、，进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。得体的基本要求：一是要适应行文的语体风格。二是要分清上下级关系，掌握好分寸。三是要多运用公文的专用语。4、公文中几种常见词语的运用——特定用语：开端、引述、经办、称谓、期请、表态、综合、过渡、谦敬、结尾用语等；特点是言简意赅、表意准确、简洁明快、庄重典雅；——惯用语：一定民族语言中长期形成的习惯用语；特点是简明生动、通俗有趣；——缩略语：对一些内容特定的长句或专用名词进行减缩；特点是约定俗成、讲求实效；——成语：相沿习用，具有书面语言色彩的定型词组或短语；特点是语言精练、结构凝固、典雅庄重、节奏匀称、音调铿锵；—

5、—引用语：引用前人现成话语来论证或说明；特点是含义深刻，有生命力第二节公文的构成要素与书面格式一、公文的构成要素（21项）——指定项目：公文管理标识（包括公文格式代码、印制顺号、秘密等级、缓急时限和收文处理标记）、发文机关版头、发文字号、公文标题、正文、生效标识和页码等11项（必填）。——选择项目：签发人、题注、主送机关、无正文说明、附件说明、注释及特殊要求说明、主题检索、抄送机关和印发说明等10项（选填）。——基本项目：发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、印章、主题词、印发机关、印发日期等10项。二、公文的文面格式定义：公文各要素在公文文面

6、上的位置和书写的样式，分为以下三个部分：眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人；主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注；版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间；00001中金（集团）公司文件中金〔2004〕3号中金（集团）公司关于加强文书档案工作的通知中金房地产公司、赛大置业、·············_···················、富宝公司：为贯彻上海市人民政府《关于进一步加强本市档案工作若干意见》（沪府[2003]2号）文件精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，

7、·········。附件：1、················意见2、···············的通知二OO四年一月二日（附注）□主题词：文书档案通知□抄送：××档案局□中金（集团）公司办公室2004年1月印发眉首主体版记机密★一年特急1、传达行文意图；2、表明文件的生效时间和法律凭据；3、表明行文关系和主送范围等。1、提供主题检索标识；2、确定复本送达范围；3、提供公文印制责任者、时间等。1、表明文件的法定权威和信息源；2、确定文件的处理缓急和安全要求；3、为文件的科学管理提供分类标识和检索途径。主要特点：眉首：位置相对固定；（套印或套打）主体：位置经常变

8、动，依公文长短而定，是公