《word初步认识》PPT课件

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1、WORD2000基本知识主讲：仇老师电话：36606662内容提要办公自动化软件概述Word2000功能和特点Word2000启动和退出Word2000基本编辑操作办公软件包字处理软件对文字、图形编辑、排版电子表格软件提供数据的计算、分析与筛选等功能，绘制统计图表演示软件提供用于学术交流、展示的幻灯片的制作和演示。数据库软件对大量数据的存储、组织和检索能力办公软件包网页制作软件不必使用HTML语言编写网页图形和图象处理软件用于美术设计、彩色印刷、排版、摄影和创建WebCAD常用于绘制土建图、机械图等动画制作软件广泛用于游戏软

2、件制作、电影制作、产品设计、建筑效果图等文字处理概述最早较有影响的文字处理软件是MicroPro公司在1979年研制的WordStata。1983年，微软正式推出MSWord，人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”，Word还展示了“所见即所得”的新概念。当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。一、Word2000的功能和特点功能：（1）文字编辑（2）模板与向导（3）图文混排（4）表格处理特点：（1）Internet访问能力（2）即点即输（3）打印缩放（4）中文简

3、繁字体转换（5）多重剪贴板（6）浮动表格Word2000的启动与退出1．启动“开始”→“程序”→“Office2000”→“MicrosoftWord”2．退出退出Word2000的方法同一般Windows窗口关闭操作。复习：关窗口的一般方法(1)单击该窗口的“×”按钮；(2)执行控制菜单中的“关闭”命令(3)双击控制图标；(4)右击标题栏，选择“关闭”命令；(5)右击任务栏上的该窗口图标，选择“关闭”命令；(6)直接按快捷键+(7)执行“文件”菜单下的“退出”命令。Word2000窗口的组成比较常用的两个

4、工具栏垂直与水平两个标尺视图工具栏插入点或光标创建或打开文档文档的输入（文字、数字、图形、表格）文档编辑（选定内容、删除、复制、移动、查找、替换）文档存盘（保存、另存为）文档排版（字符、段落、分栏、图文混排等）Word2000文档基本操作文档的输入键盘输入语音输入联机手写输入特殊符号通过“插入符号”扫描输入符号输入语音输入扫描输入删除字符<←/BackSpace>键：左删一字符键：右删一字符注意：行满时Word会自动换行,每个自然段只需按一次键。自然段结束符可象一般字符一样删除。“插入”与“改

5、写”“改写”状态：新输入的字符替代光标处的字符“插入”状态：新输入的字符插到光标所在位置处状态切换：双击状态栏中的“改写”/“插入”二字或按“Insert”键复制文字块或对象（1）选定要复制的文字块或对象（2）“编辑”→“复制”，或单击工具栏上“”图标或者按Ctrl+C键（3）将光标移至目标处（当前文档或另一文档中）（4）“编辑”→“粘贴”，或单击工具栏上“”图标或者按Ctrl+V键文字块复制命令文字块Word文档文字块Word文档粘贴命令复制复制Word剪贴板(可保存12个对象)……复制、移动、删除复制文字块或对象的简易方

6、式:按住Ctrl键不放，将文字块拖至目标位置。或者，用鼠标右键将文字块拖至目标位置。移动文字块或对象（1）选定要复制的文字块或对象（2）“编辑”→“剪切”，或单击工具栏上“”图标或者按Ctrl+X键（3）将光标移至目标处（当前文档或另一文档中）（4）“编辑”→“粘贴”，或单击工具栏上“”图标或者按Ctrl+V键文字块剪切命令文字块Word文档文字块Word文档粘贴命令复制移动……移动文字块或对象的简易方式:按Shift键不放(或不按任何键)，将文字块拖至目标位置。或者，用鼠标右键将文字块拖至目标位置。删除文字块或对象（1）选

7、定要删除的文本或对象（2）“编辑”→“清除”，或者按Delete键，或者按空格键等都可以删除选定内容。撤消与恢复操作撤消：“编辑”→“撤消”，或工具栏中的图标“”，或直接按Ctrl+Z键恢复：“编辑”→“恢复”，或工具栏中的图标“”，或直接按Ctrl+Y键查找与替换1）查找(1)“编辑”→“查找”、“替换”或“定位”(2)切换至“查找”标签(3)输入“查找内容”(4)单击“查找下一处”按钮，直至查找完毕。2）替换(1)“编辑”→“查找”、“替换”或“定位”(2)切换至“替换”标签(3)输入“查找内容”与“替换为”内容(4)单

8、击“查找下一处”按钮、“替换”或“全部替换“按钮，直至替换完毕。