excel在电算化中的应用

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1、EXCELEXCEL部分考试得分为30分，一道习题。在保存正确的情况下按步骤给分。EXCEL部分的讲解包括：文件菜单（保存、页面设置）编辑菜单（选择性粘贴、替换）格式菜单（单元格、行、列、条件格式）工具菜单（选项）数据菜单（排序、筛选、分类汇总）常用函数财务函数习题讲解1/27迎风制作文件菜单文件菜单的操作有保存、页面设置。如果保存错误，则得分为0。页面设置内分四个标签，分别是页面、页边距页眉/页脚、工作表。页面内可以设置缩放比例（打印）、纸张大小。页边距内设置上下左右的页边距离及工作表居中方式。页眉/页脚内可以自定义

2、页眉或页脚。工作表内可以设置打印标题→顶端标题行。永久显示前三行$1:$32/27迎风制作编辑菜单选择性粘贴复制→选择性粘贴→转置将一个表格原有的行标题与列标题转换位置，最简单的方法就是使用选择性粘贴的转置命令。如图，选中A1:F6,右击→复制，然后在A8单元格中右击→选择性粘贴3/27迎风制作选择性粘贴最终的效果如下：选择性粘贴→转置4/27迎风制作格式菜单格式--单元格5/27迎风制作单元格格式数字：数字分类的设置见下页表格。对齐：注意水平对齐下，跨列居中及合并居中的差别。这两项从表面上看，效果是一样的。字体：与W

3、ORD雷同，但更加简单边框：一般来说，EXCEL中边框线的设置，都是最粗的外框（线条右侧倒数第二条）及最细的内框（线条左侧倒数第一条）图案：分颜色及图案两块。但只设置颜色分类。单元格格式的设置不一定在格式→单元格中设置,也可在格式工具栏中完成.如百分比,千分位分隔符,货币样式(会计专用)等等.6/27迎风制作单元格格式会计专用7/27迎风制作行列的操作行列的操作大体相同，这里只讲述列的操作：最适合的列宽：列/最适合的列宽,此操作类似于WORD表格中,表格,自动调整,根据内容调整表格.隐藏：右击列，隐藏，则可以将当前列不

4、显示。选择隐藏列相邻的两列，右击列，取消隐藏，则显示隐　藏列。互置：将两个列的内容互换右击列，剪切，右击另一列，插入已剪切。8/27迎风制作条件格式格式→条件格式给单元格设置格式，但此格式必须满足设定的条件时才能显示，否则此单元格的格式不显示。条件格式的设置分为两种，一为单元格数值，一为公式。书本习题5的条件格式是做公式，因为姓名是否显示为红色与成绩等级有关，而与姓名本身无关。而习题19则是道做单元格数值的题型。单元格数值此单元格格式是否显示，与单元格本身的数据有关，和其它单元格数据无关。例：A1的内容字体颜色为红字（

5、格式）A1单元格的内容大于等于10（条件）公式此单元格格式是否显示，与单元格本身数据无关，但与其它单元格的数据有关。例：A1的内容字体颜色显示为红色（格式）B1单元格的内容大于等于10（条件）9/27迎风制作条件格式10/27迎风制作公式在EXCEL中，公式是重要的组成部分，而套用了函数的公式功能会更加的强大。所以，公式操作是EXCEL中必须要熟练掌握的内容之一。＝SUM(A1:B1,D1,50)在公式中，必须用＝号开头。SUM函数表示求和，所以这是一个求和的公式。函数后必须要带上括号，在括号内可以输入单元格地址，常数

6、以及参数。参数的使用使得公式更加灵活，但不是每个函数都有参数。在输入单元格地址时，可以使用冒号及逗号来连接。冒号表示这是一个连续的单元格地址，则逗号则表示前后两个单元格是不连续的。11/27迎风制作公式的引用在EXCEL中，单元格的公式是可以引用的。公式的引用分为两种，相对引用及绝对引用。这两种引用也可以结合使用，称之为混合引用。相对引用A1引用的公式会随着单元格的改变发生改变绝对引用$A$1（快捷键：F4）引用的公式不会随着单元格的改变发生改变混合引用A$1绝对引用行。垂直方向引用公式时，可以保持公式的行不变。$A1

7、绝对引用列。水平方向引用公式时，可以保值公式的列不变。12/27迎风制作常用函数函数名函数用法SUM对所选单元格数值求和＝SUM(A1:B1)AVERAGE对所选单元格数值计算平均=AVERAGE(A1:B1)MAX求最大值=MAX(A1:B1)MIN求最小值=MIN(A1:B1)COUNT计数值，求所选区域内数值的个数=COUNT(A1:B1)13/27迎风制作常用函数函数名函数用法ROUND对结果进行四舍五入，并保留小数位数。此函数带有参数（num_digits,保留的小数位数）=ROUND（四舍五入的值，保留的小

8、数位数）ROUND函数可以进行嵌套使用，如，对A1：B1单元格的平均值进行四舍五入，并保留两位小数，可用以下公式表示：=ROUND（AVERAGE（A1：B1），2）IF条件函数=IF（条件，条件成立的结果，条件不成立的结果）=IF（1>2,”A”,”B”),执行后的结果为”B”IF函数也可以进行嵌套使用(最多七次)书本习题5中要