Excel在会计电算化中的应用.doc

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1、Excel在会计电算化中的应用　　摘要：由于计算机程序的不断更新，使用计算机进行会计运算已经成为人们常用的计算方式。而excel是一种比较常用于储存数据的表格类软件，人们可以使用excel进行制作不同的数据图表，同时也可以帮助人们进行分析和整理数据和信息，因此可以充分利用Excel的作用，使会计工作得到更快速的处理。人们在会计数据进行分析和处理，并且在处理数据的过程中获得最终的结果。为了完善Excel在会计电算化中的应用，本文全面介绍Excel在会计电算化中函数计算、公式复制、数据连接、图标制作、工资管理等方面的功能。　　关键词：Excel会计电算化工资管理电子表格　　一、引言　　

2、随着会计电算化的应用范围不断扩大，会计电算化已经被人们所接受。在实际运用中，会计电算化不单单是采用会计软件进行处理数据，也可以充分利用计算机进行会计工作。会计电算化是计算机操作和会计工作进行有机结合的科目，其可以根据不同的会计内容在计算机系统中进行操作。而且随着会计制度、会计内容以及计算机系统的不断更新，会计电算化的操作方法和实际内容也在不断改变。为了使会计电算化满足目前会计工作的要求，需要使用到Excel的具体操作，使会计电算化得到完善，并且满足人们日常会计工作的需求。　　二、Excel在会计电算化中的应用研究　　在常用的计算机软件中，Excel是一种功能比较齐全的电子表格软件，

3、并且具有操作简单的特点，因此使用Excel软件对会计的数据进行处理，可以有效提高工作的效率。其在会计工作存在的优势和劣势如下所示　　（一）Excel在会计电算化中的主要特点　　1.由于Excel的使用方法比较简单，因此可以应用Excel的时候，可以充分其本身具有的功能，接着使用简单的宏程序，即可以在短时间内完成既定的任务。　　2.Excel的维护过程比较简便，这是由于软件开发的结果并没有进行固定，而是通过定期维护使其进行更新。在计算机中，无论是进行娱乐软件，还是会计方面的软件，均需要专门的软件工程师进行维护和更新，而excel则可以使用操作比较简单的宏程序就可以完成维护和更新的任务

4、。　　3.Excel的使用方法比较简单，这是由于excel中具有许多表格模式，除了一些比较复杂的函数计算之后，许多常用的操作均比较简单。而且在excel处理会计数据的时候没有比较复杂的代码，许多初次接触的人员也可以轻松使用。　　4.Excel中包含许多不同的应用函数，人们对数据进行统计的时候需要用到许多函数公式。通过应用函数对数据进行处理，可以有效提高统计结果的准确度，而且也可以有效提高会计工作的速度和质量。　　5.Excel的账务处理系统具有大量处理会计数据的功能，可以使人们使用excel的时候可以完成常见的会计工作。而且在excel输入的数据，人们可以根据具体需要进行自由修改。

5、另外在进行完成会计信息化的过程，只要需要增加少量的软硬件，再加上excel本身所具有功能，即可在excel中完成工作任务。　　6.Excel可以帮助让人们进行报表整理，在进行传统模板的设置以及在处理报表的时候，需要时常进行修改，因此使得报表的文件出现放大的情况。而使用excel的时候，可以事先将在报表的格式、模板进行合理设置，在设置完成之后，可以把单独的报表保持在文件当中，使得文件得以明显缩小，也可以方面人们进行操作和查阅。　　（二）excel在会计电算化中的不足之处　　1.由于Excel的源文件具有一定开放性，具有使用方便，操作简单以及维护简单等特殊。但是遇到系统问题的时候，许多

6、没有专业知识的人员在进行维护的时候会存在无从下手的情况，因此excel的维护还是需要专业人员进行操作才能在短时间之内完成维护的任务。　　2.由于Excel软件中所具有的功能相对较少，因此在进行会计工作的时候会出现许多限制。其所具有的账务处理系统只能进行比较简单的会计工作实务，而无法适应数据过多，操作复杂的业务处理的要求。　　三、Excel在会计电算化中的具体应用　　（一）Excel在会计电算化函数计算中的应用　　Excel中包含了许多财务函数以及其他应用函数，可以提高计算结果的准确度和会计工作的效率。具体内容如下所示：　　1.利用函数计提折旧的方法　　完成固定资产折旧的方式包含双倍

7、余额递减法、年数总和法、直线法等，通过这些方法可以有效计算资产的使用时间、资产的原有价值、资产的剩余价值等，可以帮助人们了解企业的固定资产的总价值，并且估算自身所具有的总资产。例如某公司所具有的固定资产购买价值为900万元，资产可以使用的时间为6年，使用期限结束之后剩余价值为50万，可以使用双倍余额递减法、年数总和法、直线法等方法进行计算出现每年资产所具有的折旧价值，可以帮助企业了解自身所具有的总资产。　　2.利用函数求和及平均数的方法　　Excel中包含了许多不同的