学习-圣经_conv

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1、2002/1/2简报实战圣经摘录自PCOFFICE2001.9月号2002/1/2第一招弄清楚简报的对象是谁如背景如何、人数多少、男女比例、学历的分布等资讯都会影响到简报的内容和方式2002/1/2第二招说听众听得懂的话面对不同的人，应该有不同的沟通方式，用词上应避免使用过多的专有名词2002/1/2第三招切勿以文字填满简报内容每一张投影片内的文字不宜过多，过多文字往往使得听众为了阅读而分心，也会让人觉得你的准备不够。最好控制在五到六行之内为原则，每行字数约在十个字左右2002/1/2第四招一张投影片以一个主题为原则尽量让内容能够精简短少，却又可

2、以涵盖所要讲述的重点。里面的重点最好以条列的方式，列出纲要即可。2002/1/2第五招简报内不要使用太多种字型以粗体字或圆体字较为讨好。尽量不要太过于使用粗体字或斜体字。而且要控制在三种字型以内较为适宜。2002/1/2第六招制作结构化的简报内容简报大概的模式：简报主题、前言、现代或环境背景、目的、建议、总结和问题等如果不熟悉，可运用软体内的大纲精灵，可以快速帮你制作出一个有结构清楚的的简报内容2002/1/2第七招利用项目符号将内容分层一来有助于参与者的阅读二来也能将重点做明显区分层次最好以两层为限2002/1/2第八招用文字不如用数字专业、复

3、杂，或是一些比较性质的内容，只是用文字表示时，很难给人深刻的印象。若能提出数字作为例证，或进行相关的分析比较，更能增加专业性、提升可信度2002/1/2第九招标题字体放大以能够让与会者看清楚为原则内文所使用的字级不要小于18级标题字原则上字级应该在40级上下5级的范围。2002/1/2第十招加入插图丰富版面美工图片的加入，可以美化版面，增加简报内容的活泼度。运用主题相符的图片，增加视觉吸引力、拉近观众与简报主题的距离。2002/1/2第十一招用数字不如用图表图表的呈现能较快速的让人一目了然，也容易看出资料间的相对变化记住用文字不如用数字，用数字不

4、如用图表2002/1/2第十二招不宜将所有文字塞入一张投影片中美工图案应是居于辅助的地位过于枝节的内容、不是必要的图表，不需全部放进在简报内容中，只需用口述的方式说明即可2002/1/2第十三招善用不同形式的图表应依所得资料的性质，慎选适当的图表格式，才能让你所要做的报告内容清楚呈现。2002/1/2第十四招注意简报内数字的正确与否简报内容在文字与排版方应避免错误。小小失误即可引起听众对你简报能力的质疑。2002/1/2第十五招加入适当的文字色彩文字色彩情感与信息的内容和观众的文化背景有关蓝色代表信任、稳定。橙色代表温馨、智慧。紫色代表豪华、怀旧

5、。灰色代表中立与深思熟虑。2002/1/2第十六招使用PowerPoint简报范本，快速制作专业简报缺点是，只要是采用过PowerPoint软体的简报听众，大概都已经看过这些背景好几次了。2002/1/2第十七招一次不要同时使用所有的招数使用过多的字型、色彩以及美工图案，只会把简报妆点成一颗花花绿绿的圣诞树简单的设计反而更容易营造出专业的感觉2002/1/2第十八招图表里的颜色不要超过四种过多的色彩会扰乱图表本身原有的效果制作简报之前，最好先在心中建立一套色彩规划，并且坚持到底2002/1/2第十九招加入公司的LOGO，增加专业感直接在简报上加入

6、公司logo，会让简报看起来更具有专业架式。2002/1/2第二十招小心底图在实际投影时发生差异一张好的简报底图，应该要能够突显出简报主题。正式简报前，应该先测试一下实际投影效果。2002/1/2第二十一招简报内的底图要统一底图一致，才会使得整个简报有一体感以及完整性，也会让听众在视觉上比较舒适。2002/1/2第二十二招善用投影母片功能，自制简报格式一旦做好投影母片的设定，以后如果需要制作固定基本格式的简报投影片，只要直接套用该投影母片即可，就不用再花时间重新设定2002/1/2第二十三招底图的选择不要太花俏使用设计繁复、颜色太过花俏的简报底图

7、，会分散听众的视觉焦点不妨以简单大方的底图为首选，这种设计最万无一失。2002/1/2第二十四招加入底图让简报更具质感选择适宜的底图，简报的质感度立即向上攀升。2002/1/2第二十五招字体颜色和底图要呈现对比专家建议，用明亮的字体颜色，搭配暗色背景底图，才是最为抢眼的简报版面安排方式2002/1/2第二十六招制作简报制式范本，加强企业形象最好选择最接近公司商标或感觉的颜色。2002/1/2第二十七招为你的简对象制作专属简报2002/1/2第二十八招建立自己的范本资料库为应付不同场合的简报，建议多蒐集一些简报范本。2002/1/2第二十九招学习利

8、用电脑做简报2002/1/2第三十招确定电脑设备能够进行动态简报为避免出错，建议全部演綀一遍另外也别忘了根据档案的格式，安装能播放你要的