计算机操作系统标准教程第六章

《计算机操作系统标准教程第六章》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第6章文字处理软件Word20006.1Word2000入门6.2Word2000文档管理6.3基本文本输入与编辑6.4文本格式的基本编排6.5页面格式和文档视图6.6在文档中使用表格6.7在文档中插入图形和图片6.1Word2000入门6.1.1Word2000的功能特点及启动1.Word2000的发展MicrosoftWord2000是Office2000中的组件之一，是视窗操作系统Windows平台上常用的文字处理软件，Word2000也是当今应用得最为广泛的文字处理工具。2.Word200

2、0的基本特点3.Word2000的运行环境4.Word2000的启动下一页6.1Word2000入门6.1.2Word2000的单文档窗口及帮助系统1.Word2000文档窗口（1）Word2000的单文档窗口界面（2）打开多个Word2000文档2.窗口菜单与快捷菜单（1）应用程序菜单（2）快捷菜单下一页上一页6.1Word2000入门3.工具栏及其设置（1）固定工具栏和浮动工具栏（2）调整、隐藏和显示工具栏多个工具栏固定在同一行中，每个工具栏根据它们所占位置的长短，只显示部分按钮。4.Word

3、2000帮助系统（1）即时帮助（2）使用帮助文件返回上一页6.2Word2000文档管理6.2.1创建Word2000新文档1.创建默认常规空白文档启动Word2000程序，或单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮，或选择“文件”“新建”等操作都是新建默认格式的空白文档，该文档的格式为通用格式：宋体五号、纸张A4、使用默认页面设置。2.基于“模板”建立新文档（1）模板下一页6.2Word2000文档管理模板是Word中一种特殊的文档，是Word预先定义好的标准模式，它包含了文本、图像、标题、段落

4、等格式和样式，以及如菜单、快捷键、工具栏、自动图文集等个性化设置。（2）应用模板快速建立文档3.用“向导”创建新文档利用向导可以更方便、快速地建立文本。下一页上一页6.2Word2000文档管理6.2.2打开Word文档1.启动Word2000同时打开文档（1）从“开始”菜单打开Word文档（2）从“资源管理器”打开Word文档（3）从“打开Office文档”对话框打开2.在Word应用程序窗口打开文档（1）打开最近使用过的文档下一页上一页6.2Word2000文档管理（2）使用“打开”命令或“打

5、开”按钮单击“文件”“打开”或单击常用工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，可以更改查找范围，选择所需的文档打开，如图6-2-3所示。3.在Word中打开其他格式文档4.同时编辑多个文档（1）打开多个Word文档（2）同时保存或关闭多个文档（3）拆分、重排文档窗口下一页上一页6.2Word2000文档管理6.2.3保存文档和退出Word程序1.保存新文档编辑好的文档通常要保存在磁盘中。2.保存已修改的文档（1）默认保存Word文档（2）以新文件名、新位置、新类型保存文件（3）在保存文件时建

6、立新文件夹（4）在保存文件时设定、修改、删除密码下一页上一页6.2Word2000文档管理3.设置保存文档默认选项（1）更改文件默认保存位置。（2）更改自动保存选项。4.退出Word程序如图6-2-5所示，退出Word程序有以下几种常用的方法。单击“文件”“退出”命令。单击窗口右上角的关闭按钮。按组合键Alt+F4。双击控制菜单图标。返回上一页6.3基本文本输入与编辑6.3.1基本文本输入1.输入、删除文本（1）输入文本启动Word应用程序后，在文档窗口的左上角，有一个闪烁的光标“I”，称为插入

7、点，即文本输入的位置。（2）删除文本2.插入与改写插入文本状态是指输入文本占据了插入点的位置而光标后面的字符向后移动的一种文本编辑状态。下一页6.3基本文本输入与编辑3.插入符号和特殊字符在文档输入的过程中，会遇到键盘上没有的特殊符号，这时可以使用Word2000的符号集。在文档中插入符号的步骤如下：单击“插入”“符号”，在出现的对话框中打开“符号”选项卡，用鼠标选择所需要的符号，单击“插入”按钮即可。Word2000的符号集非常庞大，可通过选择相应的“子集”来缩小查找范围。下一页上一页6.3基

8、本文本输入与编辑6.3.2移动插入点和选定文本在文档中插入或修改字符都要依据插入点的位置，因此要实现文档的编辑，首先必须实现插入点的定位。1.移动插入点（1）用键盘移动插入点（2）用鼠标移动插入点当鼠标指针形状是“I”型时，移动鼠标指针到需要的地方，单击左键，即完成插入点移动。下一页上一页6.3基本文本输入与编辑2.选定文本（1）以“行”或“列”方式选定文本在进行文档编辑修改前，要先选定文本。文本选定有“行”方式和“列”方式两种。（2）用鼠标和快捷键选定文本下一页上一页6.3基本文