计算机操作系统标准教程第七章

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1、第7章电子表格处理软件Excel20007.1Excel2000的主窗口7.2工作表的建立和使用7.3工作簿的创建、打开和保存7.4工作表的格式化与编辑下一页第7章电子表格处理软件Excel20007.5公式和函数的使用7.6图表7.7数据管理与分析7.8页面设置和打印上一页7.1Excel2000的主窗口7.1.1Excel2000的启动与退出1.Excel2000的启动（1）从程序组启动（2）从桌面快捷方式启动（3）从Office工具栏启动（4）从“文档”菜单启动（5）从“新建Office文档”项启动下一页7.1Excel2000的主窗口2

2、.Excel2000的退出①单击“文件”菜单中的“关闭”或“退出”命令。“关闭”命令仅是关闭相应的Excel工作簿文件，并不退出Excel应用程序。“退出”命令才真正退出Excel应用程序，返回Windows操作系统。②单击Excel应用程序窗口右上角的关闭按钮。③双击Excel应用程序窗口左上角的控制菜单图标。④按组合键Alt+F4即可。下一页上一页7.1Excel2000的主窗口7.1.2Excel2000的窗口功能1.Excel应用程序窗口（1）程序标题栏（2）菜单栏（3）“常用”工具栏（4）“格式”工具栏（5）编辑栏下一页上一页7.1E

3、xcel2000的主窗口2.工作簿窗口Excel中的文件被称为工作簿，文件的扩展名统一规定为.xls。打开Excel文件的窗口就是工作簿窗口，如图7-1-3所示。3.快捷菜单为方便使用命令，Excel设置有快捷菜单，将鼠标指针指向要处理的对象（如单元格、行号、列标、工具栏、工作表按钮、文本框、图表、图表项、工作表标签等），再单击右键，即弹出快捷菜单，快捷菜单的使用和Word一样。下一页上一页7.1Excel2000的主窗口7.1.3工作簿的组成1.工作簿在Excel中一个文件即为一个工作簿，一个工作簿由一个或多个工作表组成。2.工作表工作表可以

4、看成是工作簿中的一个页，每个工作表都拥有一个表标签，表标签的内容就是工作表的名字，可由用户自己定义。3.单元格返回上一页7.2工作表的建立和使用7.2.1单元格的定位与选择1.当前单元格单元格的引用实际上就是使用单元格的地址，而单元格的地址是由该单元格的列标和行号组成，也可以单独给单元格再起一个名字，但一般就是用单元格的地址作为它的名字。2.单元格区域3.定位命令Excel2000可以使用“定位”命令来选定一个单元格或单元格区域。下一页7.2工作表的建立和使用7.2.2输入数据1.输入文字文字的输入可包括字符、数字、符号、空格和汉字。2.输入数

5、字3.输入日期4.输入时间Excel2000系统里表示时间的方式有10种。下一页上一页7.2工作表的建立和使用4.输入时间Excel2000系统里表示时间的方式有10种。6.记忆式输入在字符型数据输入时，Excel有记忆功能。7.自动更正Excel有输入错误自动更正的功能，Excel提供了符号、英文及中文的自动更正，用户还可以根据个人的习惯来添加需要更正的条目。下一页上一页7.2工作表的建立和使用7.2.3数据的移动、复制、插入和转置1.用鼠标来移动、复制和插入数据（1）移动（2）复制（3）插入2.用“编辑”菜单来移动、复制、插入和转置数据（1

6、）移动（2）复制（3）插入（4）数据转置下一页上一页7.2工作表的建立和使用7.2.4数据填充1.预定义文本序列填充Excel提供了一些预定义的文本系列。2.常规增量序列填充当输入的数据是一串文字中夹带一个序数字，如A1、A2、A3、…或1月、2月、3月、…，由于这些数据是当做文字处理的，所以也可使用上述序列填充。下一页上一页7.2工作表的建立和使用3.自定义文本序列填充在数据输入中，可能经常要重复输入一些有规律的文本序列，但预定义文本序列中没有提供，为简化输入，用户可以采用自定义的方法添加文本序列。4.数值和日期序列填充5.“序列”命令填充使

7、用“序列”命令可以填充等差序列、等比序列、日期序列等多种类型序列。下一页上一页7.2工作表的建立和使用7.2.5命名单元格和单元格区域1.使用名称框给单元格区域命名名称框在编辑栏的左侧，用它可以很方便地为单元格区域命名。2.使用名称命令给单元格区域命名“名称”命令不仅可以给单元格区域命名，还可以对已有的名称进行改名或删除。3.使用标题行或列为单元格区域命名下一页上一页7.2工作表的建立和使用7.2.6管理工作表1.重命名工作表从前面的知识中知道，一个新创建的一个工作簿中，默认建立三张工作表，名字依次为Sheet1、Sheet2、Sheet3。2

8、.插入和删除工作表（1）插入工作表（2）删除工作表下一页上一页7.2工作表的建立和使用3.移动和复制工作表（1）在同一个工作簿内移动或复制工作表（2）