安全生产文件、资料与记录管理制度

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1、安全生产文件、资料与记录管理制度1目的为做好矿山日常生产作业中文件、资料记录和保管工作，明确相关单位和人员的职责，特制定本制度。2职责2.1综办室负责安全生产管理文件与资料中的行政文件的收、发、归档、借阅、更改和作废工作。2.2矿山安全生产办负责矿山内安全生产管理文件与资料的起草和审核工作。2.3安全生产管理文件与资料，由各单位自行负责管理，并负责传达到本单位所有的岗位。在办公平台上流转的安全生产管理文件与资料，各单位自行从办公平台上下载予以管理。2.4厂长负责安全生产管理文件与资料的审批和签发。3工作程序3.1安全生产管理文件的分类a．

2、有关安全生产管理的行政文件；b．安全检查通报；c．整改通知书；d．安全处罚通知单；e．其它涉及安全生产管理的文件与资料；f．记录表格。4安全生产管理文件与资料编号所有安全生产管理的文件与资料均为受控文件。4.1安全生产管理文件的编写4.1.1安全生产管理文件由矿山安全生产办负责起草和审核，若在起草过程中，需要其它部门参与，则必须坚持会签制度。4.1.2安全生产管理行政文件由综办室负责校对，并提交矿山领导会签，会签后由厂长签发。4.3其它安全生产管理文件与资料由负责矿山安全生产主管领导审批。5文件的发放5.1一般情况下，安全生产管理行政文件

3、在办公平台上进行流转，由办公室负责在办公平台上按权限发放到相关责任人。其它安全生产管理文件与资料由矿山安全生产办负责发放到相关责任人。5.2各单位、部门负责将安全生产管理文件与资料传达到本单位的所有岗位。6文件的更改6.1文件需要更改时，由矿山安全生产办提出申请，并填写《文件更改申请单》。6.2安全生产管理行政文件的更改由厂长审批，并由办公室发放至相关责任人。其它安全生产管理文件与资料的更改由负责矿山安全生产的主管领导审批，并由矿山安全生产办发放至相关责任人。7文件的作废7.1文件更改后，原文件同时予以作废。7.2安全生产管理行政文件的作

4、废，由综办室填写《文件作废审批单》，并经厂长批准。其它安全生产管理文件与资料的作废由负责矿山安全生产的主管领导批准。8文件与资料的归档和借阅8.1文件与资料的归档，按照矿山《档案管理规定》执行。8.2文件与资料需要借阅时，须在办公平台相关流程中填写借阅申请单。一般文件与资料的借阅，由矿山安全生产办主任审批，重要文件与资料必须经负责安全生产的领导或厂长审批。9安全生产管理记录设计与填写9.1安全生产管理记录的式样由矿山安全生产办负责设计，包括格式、规格等，并进行统一编号。9.2凡编入安全生产管理记录清单的记录，均为矿山固定使用的统一记录，任

5、何单位都不得随意变动。需要变动的，须向矿山安全生产办提出申请，并提出理由。10安全生产管理记录的填写要求10.1填写必须使用钢笔或圆珠笔，不得使用铅笔；10.2填写必须完整、字迹清晰、字体工整；10.3记录笔误时，不得涂改，可用划改或其它方式，但必须经本班负责人确认。10.4应保持记录页面的整洁。