学校档案管理系统规章制度总汇编

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1、实用堤东小学档案管理制度汇编堤东小学综合档案室编2005年8月文档实用目录1、堤东小学档案管理工作规范………………………………………22、文书档案立卷归档制度………………………………………………63、基建档案立卷归档制度………………………………………………64、设备仪器档案立卷归档制度…………………………………………75、会计档案立卷归档制度………………………………………………76、声像档案立卷归档制度………………………………………………87、教学档案立卷归档制度………………………………………………88、荣誉档案立卷归档制度……………………………………………99、文书档案归档

2、范围及保管期限表…………………………………1010、基建档案文件归档范围及保管期限表……………………………1111、设备仪器档案归档范围及保管期限表……………………………1112、会计档案文件材料范围及保管期限表……………………………1213、声像、荣誉（实物）档案归档范围及保管期限…………………1214、教学档案归档范围及保管期限表…………………………………1315、档案室职责…………………………………………………………1515、档案员岗位责任制及考核办法……………………………………1516、兼职档案员职责……………………………………………………1516、档案保管制度………

3、………………………………………………1617、档案借阅利用制度…………………………………………………1618、档案保密制度………………………………………………………1619、档案的鉴定、销毁、移交制度……………………………………1720、不需立卷归档文件材料的范围和处理办法………………………1721、江门市蓬江区堤东小学档案分类方案……………………………18文档实用堤东小学档案管理工作规范一、档案工作的基本原则（一）本校档案是指在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录。（二）档案工作是办好本校的重要基础工作之一，是衡量

4、本校教育质量和管理水平的一个重要标志，也是评估本校全面建设的重要内容之一。（三）本校必须按照《档案法》和《广东省档案管理规定》管理好档案。对档案实行集中统一管理，确保完整、准确、安全、便于开发利用。（四）本校应制定立卷归档制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”：纳入本校工作计划和规划、纳入管理制度。纳入各部门的职责范围和有关人员岗位责任制；在布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时考虑做好档案工作。（五）本校应设立综合档案室，明确一位校领导分管档案工作，校内各部门要有一位负责人分管本部门的档案工作，并配备适当的专（兼）职档案人员。各级领导要关心档案人员的思想、工作、生活，不断提

5、高档案人员的政治、业务素质和生活待遇。档案人员应相对稳定。（六）要把档案工作列入本校发展计划，在人员、经费、库房、设备等方面给予保证。（七）本校档案工作要逐步从经验管理向科学管理转变，采用电子计算机等先进技术管理档案，大力开发档案信息资源，满足教学和各项工作需要。二、档案室的主要任务（一）贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策和法规，规划全校档案工作。（二）制定本校档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况。（三）负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管和统计全校各类档案及有关资料。（四）开展档案的利用工作。（五）参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极

6、开发档案信息资源。（六）参加档案工作协作、学术研究和交流活动。（七）接受同级档案部门及上级业务主管部门的监督指导，培训全校各有关部门兼职档案工作人员。（八）开展档案宣传和教育活动。（九）完成本校领导交办的其他任务。三、档案工作的制度建设（一）综合性的规章制度，包括各种综合性的实施办法、细则和规定。（二）立卷、单份文件归档制度，包括各种门类和载体的档案归档范围、归档时间和归档要求。（三）档案保管制度，包括档案的安全保护和库房、设备的管理措施。（四）档案的保密、保卫制度，包括档案的保密、保卫措施和对档案人员的相应要求。（五）档案统计制度，包括统计时间、类别、数量、内容、检索和利用

7、工作。（六）利用制度，包括利用手续、方式、要求、批准权限和管理办法等。（七）档案的鉴定制度，包括鉴定原则、范围、组织、办法、程序、手续等。（八）岗位责任制，包括目标、职责、权限、任务、考核、奖惩措施等。四、档案人员的素质要求（一）能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，执行党和国家方针政策、公正廉洁，严守党和国家机密。（二）能认真学习档案专业知识、管理科学知识和其它相关学科知识，工作责任心强，敬业爱岗。（三）具有大专以上文化水平和一定专业知识并经上岗培训。文档实用五、档案的收集