计算机本科论文

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1、摘要：人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源，是知人善任、选贤举能的重要工具。管好川好人事档案，对人才资源开发起着重要作川。本文着重探讨人事档案管理工作中存在的问题与建议。关键词：人事档案传理建议0引言人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。因此管好用好人事档案，对人才资源开发起着重耍作用。1当前人事档

2、案管理中存在的不足1.1普遍对人事档案管理的重要性认识不够。长期以來，相当一部分领导对人事档案管理工作的认识都存在着一些谋区，认为人事档案工作就是保管的事务性工作，不是单位的主要工作，只要不丢火，不泄密，能应付外调、查档就行了。甚至冇些领导认为档案工作只是档案部门的事，対档案工作不闻不问，口已不想管也不愿管。因此，往往容易忽视人事档案管理工作，未把人事档案管理工作纳入到议事口程，档案工作不研究没安排，档案问题得不到解决，场所、经费、人员没冇保障，档案工作自然就做不好。1.2硬件设施解决落实差。档

3、案室建设简陋,经费投入不足。人部分档案室建设不标准、不规范。个别单位没有专用档案室，有的单位档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，弓I起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁、完整。1.3档案管理人员管理水平不高，管理手段落后。由于档案管理人员人多数是兼职，因此导致了管档人员工作变动频繁，新手占70%,加之各级管档部门没有组织专业知识培训,业务不熟，对档案的重要性、管档耍求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应干部档案管理工作。乂因为人多数档案人员身兼数职，对档案工作糟力投入

4、不足，因此会严重影响了档案管理水平。管理手段也较陈I口，调阅档案时都是采用原始的手工操作方式，山于反复调用原件，阳光多次照射，造成纸张发黄变脆、字迹褪色等现象，直接影响到档案的完整与安全。1.4人事档案收集工作力度不够。由于收集归档工作制度不健全，导致档案管理人员执行不严格，收集归档工作被动、不及时。而H收集归档的材料不全面，有些材料在内容和形式上迢雷同的，如一些鉴定、考核和评价材料大多是套话，给人以“T•篇一律”、“同出一辙”的感觉，不能准确反映每个人的真实情况。这些都严重影响了档案的质量，降

5、低了档案的利用率。1.5人档分离的情况愈加严重。随着社会的发展，特别是随着人才资源配置市场化，人才流动口益频繁，越來越多的“单位人"变为“社会人"，人才的流动造成人档分离，弃档不用的人员越来越多。并且由于许多公司、单位对档案没什么要求，导致了这种人档分离的情况愈加严重。1.6人事档案管理的信息化程度不高。随着科学技术手段的不断更新，人事档案信息管理系统已得到普遍采用，计算机信息的水平也在不断提高，但有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没冇在人事档案管理中广泛运用，这些不利于人事管

6、理效率的捉高，并口造成一定的资源浪费。2对II前人事档案管理的儿点建议2.1提高认识，进一步加强对档案工作的领导。领导的重视是做好档案工作的重要保证。单位领导应高度重视人事档案管理工作，将其纳入到议事FI程。要建立档案管理领导小纟H.,定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。同时单位领导要加强对档案法律法规的学习，进一步明确档案工作是各级党委、政府义不容辞的责任和义务。2.2加大投入，进一步夯实档案工作基础。各单位财政在档案工作上要舍得投入，档案工作经费做到年初有预算安排，特别

7、是对档案的档案维护、档案保护和抢救、档案信息化建设等方面所需费川要予以重点保障，要有专项预算；各单位要按标准按要求建设好规范化的综合档案室，购置必备的档案柜，搞好通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施,有条件的单位还可以添置空调、电脑、扫描仪、监视器等设备，进一步提高档案管理信息化水平，确保档案利用安全，档案资料不丢失、不损坏，乂保证档案信息不失密、不泄密。2.3提高档案管理人员的索质。《T部档案工作条例》三十八条规定，各级组织人事部门要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作

8、风止派、责任心强的共产党员从事干部档案工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生汛充分发挥他们的积极性和创造性。建议：①主管部门应定期组织培训业务知识，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，进一步了解管理档案的重耍性，增强责任心，提高档案管理的技术水平。②配置专（兼）职人事档案管理人员，落实管档人员待遇。2.4注重人事档案材料收集。提高人事档案管理质量。收集人事档案材料是人事档案工作的棊础，随着政治经济体制改革的不断深化，干部制度的改革、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的