知识管理背景下企业档案管理模式探讨

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1、知识管理背景下企业档案管理模式探讨二十一世纪作为信息时代，信息资源已经成为企业在市场中竞争的重要手段。企业档案管理是企业生产建设中全部信息资源有效整合的重要工作环节，企业档案将企业经营中产生的信息有效记录，已经成为了企业中的潜在价值，在企业实际建设中有重要性作用。企业如果想要竞争激烈的市场中占有一席之地，就需要对企业经营建设中的全部信息资源进行科学化管理，保证档案管理工作与企业经营建设步伐一致，增强企业对于经营风险的抵抗能力。(-)传统企业档案管理存在的问题1、企业档案管理改革工作进度缓慢。目前，世界经济格局逐渐向多样化发展,传统的企业档案管理模式已经与企业生产建设存在较大差距，因

2、此部分企业开始将传统的档案管理模式进行改革，希望可以保证企业经济建设。但是企业档案管理模式改革需要较长的时间，新型的企业档案管理模式在没有形成的过程中，就约束了在该段时间内的企业档案管理工作［1］。我国在明确开始建设社会主义市场经济时，就已经开始帮助企业进行现代化企业建设，让企业形成现代化的管理制度，明确企业工作人员实际工作内容及责任，企业管理及经营在科学的模式下形成。企业进行经营建设的最终目标就是创造企业价值，档案管理工作就是将企业创造的价值进行管理，帮最企业在经营建设中将经济效益最大化。我国市场格局在快速发展中，企业并没有将档案管理工作进行重视，造成档案管理改革工作进展缓慢，甚

3、至部分企业并没有提出系统性的改革措施。2、观念落后。企业档案管理工作不仅仅是将企业实际生产建设中的信息资源进行管理，更是企业在生产建设中的一种挂念。就我国目前信息技术发展水平角度进行分析，我国企业档案管理观念并没有与信息技术水平相一致。企业管理人员对于档案管理工作的认识还停留在档案管理工作最原始的阶段，对于企业信息资源科学管理的重要性并未给与重视,甚至部分企业档案管理工作还是以纸质的形式进行管理。部分企业在发展中已经认识到信息资源管理的重要性,已经开始对档案管理工作进行改革，将档案管理工作向数字化转变。但是企业在档案管理改革中常常是在盲目的情况下开展，没有专业性的档案管理理念作为改

4、革工作的支撑，造成企业仅仅关注对于档案管理体系的建设，对于档案管理工作中信息资源再次开发利用的程度有限，改革后的档案管理工作效果没有达到预想效果［2］。3、机构地位低下。我国企业长时间对于档案管理工作都有着错误性的认识,让档案管理工作在企业的实际建设中没有得到应有的重视,与企业生产建设中的其他部门进行比较就会发现，企业管理人员对于档案管理工作有着明显性的认识错误，对于档案管理改革工作认识不够，档案管理工作人员实际也没有得到应有的经济报酬，档案管理工作并没有充足的资金进行保证，甚至部分企业的档案管理工作顺利开展都较为困难。档案管理机构在企业实际生产建设中地位低下,会造成企业档案管理人

5、员在实际工作中缺乏动力，部分档案管理专业性人才不愿意参与到企业生产金蛇中，企业档案管理工作难以顺利开展。在信息资源已经成为企业生产建设关键因素时，怎样提升企业档案管理工作水平一直将企业管理人员急需解决的问题。如果企业档案管理机构一直在企业中的地位低下就会严重影响到企业在市场中的经营建设。4、信息化没有落实。企业在逐渐向信息化转变过程中,部分企业的工作人员并没有做好准备，在接受到电子邮件后，部分工作人员还是使用传统的信息资源管理模式，对于电子邮件中的内容并没给与重视，造成信息化建设并没有在企业档案管理工作中发挥应有的作用［3］。（二）知识管理与企业档案管理。知识管理能够推动企业进行信

6、息化的转变,完成企业从产品生产到产品销售各环节的沟通，提高企业在激烈市场环境中的竞争力。在企业档案管理中使用知识管理模式最终目的就是将企业经营建设产生信息资源的潜在价值进行发现，提升企业经营规模，让企业对于档案管理工作有着重新的认识，档案管理不再仅仅是对企业生产建设信息进行记录，更参与到企业自身文化建设中，保证企业在市场竞争中获得最大化的经济效益，改变企业发展中的瓶颈。（三）知识背景下企业档案管理模式1、企业档案知识管理必要性。社会经济格局已经由原先的工业化建设转变为信息化建设，这就需要企业在建设中能够将信息资源合理利用，让先进的信息资源成为企业经济建设中的主要动力［4］。知识管理

7、企业档案管理模式是彰显企业文化建设的重要衡量标准，在经过系统性的管理后成为了企业实际生产建设中的潜在资源。企业管理人员对于档案管理工作进行重新认识就会发现其价值,档案管理工作能够将企业信息资源进行整合，将信息中的潜在价值参与到企业创新建设中，科学化的企业档案管理工作已经是企业提升在市场销售中竞争力的主要手段。2、企业档案知识管理目标。在计算机在企业经济建设过程中广泛使用时,档案管理工作也在进行改革，档案管理信息化已经成为企业顺利经济建设不可回避的问题。知识管理背景下企