浅谈出纳工作中存在的问题及防范对策

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1、浅谈出纳工作中存在的问题及防范对策摘要：出纳工作是会计核算工作重要的组成部分，是会计制度实施、执行及会计核算的基础。作为会计工作中的首要环节，出纳工作既关键重要不可或缺，又繁琐复杂容易出错。如何有效避免、正确防范易出现的错弊，就成为口常工作中应重视和亟待解决的首要问题。关键词：出纳制度责任问题与对策出纳工作是财务流程的起点，是整个环节中至关重要的一项。它主要是依据相关的政策法律及规章制度，办理本单位的现金收付、银行结算和有关账务，核算库存现金、有价证券，保管财务印章及各类票据等业务。不仅学握着日常工作中会计信息的第一手资料,也是控制

2、资金动态流向的重要关口，既能够正确引导企业资金的使用方向，同时也是管理层及外界了解企业财务管理水平的标尺。出纳工作既关键重耍不可或缺，乂繁琐复杂容易岀错，一点点的失误，都有可能给企业带来不可预估的损失，甚至会影响全局的决策布署，引起生存危机。所以如何有效避免、正确防范易出现的错弊，就成为工作中应重视的首要问题。一、出纳工作屮存在的问题(-)企业制度不规范，岗位不受重视出纳工作贯穿整个财务活动过程，起到承前启后的作用，保证资金的安全及合理使用，影响企业的会计核算质量和效率。但很多人甚至包括管理层，对出纳仍有一种错误的认识，认为仅仅就是

3、收收钱、跑跑腿，没有任何的专业可言。思想上的忽视带来的就是无证上岗，不予培训、任人唯亲的不良情况，这将给企业财务工作的良性运转及日后发展带来极大的隐患。一个企业如果没有制定一套完善的管理体系和会计制度，势必会给具体的工作造成无法可依、无章可循的混乱局面。财务工作一旦没有制度的约束，不能以相关的规定为准绳，就会给一些别有用心的人有机可乘：利用漏洞乱设明冃报销费用、不通过出纳就随意经手现金、私自更改账H金额、上下层勾结舞弊等等。这些情况的发生，会导致出纳难以控制资金，收支情况出现差错。长此以往，会计数据就会失真、账日不清、核算失控,会计

4、工作将失去其真正的作用。管理层也无法了解真实的资金情况，无法对未來发展作出正确决策。(二)手续不全疏于防范，思想懈怠不认真出纳是一项缜密的工作，不能冇丝毫差错，需要会计人员具有高度的耐心、细心、事业心及责任感。但很多会计人员工作的时间长了，思想上就会松懈，对业务的要求也会降低。一些看似不起眼的失误，日积月累，都会变成无法查明的大问题。(1)收付现金不及时记账，引起盘点时数目短缺或盈余，但日久却无据可查、难以找平。(2)金额、小数点、大小写、记账方向等方面漏记错记，填制凭证不规范，造成后期结账、报税一系列的连锁错误。(3)原始单据未分

5、门别类的粘贴在凭证后，时间长了找不到，令凭证缺失真实依据。（4）相关的支票没有在规定时间内办理，给开票方和使用方带来不必要的麻烦，容易造成企业资金流动滞怠、周转延长、形成坏帐。（5）未能严格审核发票及相关票据，在签字盖章手续不全的情况下,给职工支出借款或报销。（6）内部牵制、稽核制度执行不到位，缺乏口我约朿力及监管力度,导致层层出错；更有甚者会出现造假、监守自盗的现象。（7）保管不当，遗失印章、票据、现金等重要物品，在需要时无法及时拿出使用，影响工作效率。以上几点只是现实工作中常见差错的一小部分，而因为怕麻烦、怕得罪人、懒惰、粗心或

6、故意等原因产生的五花八门的错弊不胜枚举，轻者会加大工作量；重者会产生投机倒把、贪污腐败的情况，致使企业资金流失、蒙受经济损失。（三）一人多岗，只求量不保质某些企业规模较大，下面还往往设有若干分公司。管理层有时为了节约成本或者对财务部门的岗位认识不足，会安排一人兼职多家、一人兼顾多岗。这种高负荷的工作量会让会计人员手忙脚乱，使差错增多，现金交叉混乱。由于每月只是一味的在追赶进度，因而无瑕顾及其准确性、合理性，对账目屮隐在的一些含糊不清的问题没有时间思考研究。长此以往，一直存在而得不到解决的不合理Z处，就更加难以查询根源，无法进行系统的

7、梳理纠正。疲劳兼职令工作质量得不到保证，更谈不上业务上的创新。而错误的工作方式方法一直延续，弊端显露无遗，对财务工作发展有百害而无一利。二、出纳工作中问题的防范对策(一)提高岗位认识，建立健全规章制度首先企业要建立健全公司管理体制，管理层应改变思想观念，从根本上加强对会计职务的重视，定期关注财务工作。并从自我作起，以身作则，不搞特殊待遇，不走特殊流程，一切以制度为准则。其次，一个企业的会计制度，从制订到执行，都应得到管理层的大力支持，并给予适当的权力。它的完善，要在全体财务人员的共同努力下，在工作屮通过不断的实践、探讨、总结和修正来

8、完成。出纳岗位应山经过专业学习的人员持证上岗，按照制度行事，严格实施《现金管理暂行制度》及公司内部相关规定，明确职责和权限。规范出纳工作的相关操作，在工作中严把监督关、检查关，注重事前预防和事中控制，主动发现问题，排查原因；结合事后检