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时间:2019-10-23
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1、案例3论文的排版2案例3论文的排版常用办公软件的使用图3.1论文效果图任务捉耍样式模板的制作论文排版提取冃录常用办公软件的使用案例3论文的排版3.1样式模板的制作(1)新建一个空白文件,单击“开始”工具栏的“样式”组右下角的按钮(显示样式窗口,快捷键为Ctrl+Shift+Alt+S),文档编辑区在右侧会出现“样式”窗格。(2)单击窗格左下方的“新建样式”按钮,弹出如下图3.2所示的“根据格式设置创建新样式”设置框。图3.2根据格式设置创建新样式(3)首先來设置样式的属性。在“名称”文本框中输入样式的名称,例如“章标题”,表示章名称的样式。在“样式类型”
2、中选择“段落”,在“样式基准”中选择“无样式”,在“后续段落样式”中选择“正文”。(4)接下来设置该样式的具体格式。单击“格式”按钮。(5)选择“字体”命令,在弹出的“字体”对话框中,为该样式设置一种字体。如“华文宋体”,字号为“一号”。(6)再次单击“格式”按钮,选择“段落”命令,弹岀“段落”对话框。可以设置该段落的“对齐方式”(如“居中”)、“大纲级别”为“1级”、“缩进”(如左右缩进量、“特殊格式”)、“间距”(如“段前”、“段后”间距为1行,“行距”为“单倍行距”),然后单击“确定”按钮。(7)再次单击“格式”按钮,选择•快捷键”来设置该样式的快
3、捷键。在弹出的“自左义键盘”对话框中,将光标置于“请按新快捷键”中,然后按想要定义的快捷键,如“Alt+O”,34案例3论文的排版常用办公软件的使用在“将更改保存在”框中选杼当前新建的模板(也就是将快捷键保存在模板屮,以后只有加载了该模块的文档才能使用该快捷键设置样式),然后单击“指定”按钮后,可以看到指定的快捷键显示在“当前快捷键”中,说明此时的快捷键设定成功。(8)设置完快捷键,回到“根据段落格式设置创建样式”对话框。如果还需要设置该标题的其他格式,则继续单-击“格式”按钮,例如选择“边框”命令,弹出“边框和底纹”的对话框,在此可以为该标题设计一些装
4、饰性的样式。(9)这里为该标题添加一条下划线。首先在左侧的“设置”栏中选择“方框”o此时在左侧“预览”区可以看到加方框的样子。但这个方框实际上是由上下左右四条线构成的,可以对这四条线进行单独设置。例如,分别单击、、按钮,即对将上、左、右侧的线条取消,只剩下下面的一条线。从而形成了标题下划线的格式。另外。还可以对线板”,这样就可以在以后排版同类文档时加载了(关键模版的加载,将在后面介绍)。3.2论文排版3.2.1页面设置(1)单击“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中右下角的按钮,弹出如下图3.XXXX所示的页而设置对话框。(2)在“页边距”选项卡设置上
5、、下、左、右页边距分别为3厘米、2厘米、2.75厘米和2.75厘米,如下图3.3所示。常用办公软件的使用案例3论文的排版图3.3设置页边距(3)在“纸张”选项卡设置纸张大小为A4纸。(4)在“版式”选项卡设置页眉页脚为奇偶页不同,页眉页脚距页边距均为2.3厘米,如下图3.4所示。图3.4设置页面版式(5)保存文档。6案例3论文的排版常用办公软件的使用3.2.2节的处理(1)Ctrl+A全选论文,设置论文的字体为宋体(屮文)+timesnewroman(英文),小四,首行缩进2字符,行间距为“单倍行距”。论文主要包含封面(另外提供)、中英文摘要、目录、前言
6、或序言、正文、结论、参考文献等部分,要求封而、中文摘要、目录、前言或序言以及正文每一个章、结论和参考文献都从奇数页开始,月•每一部分都设置不同的页眉页脚。下而具体介绍如何通过插入适当的分节符实现上述要求。(2)光标定位在英文摘要Z前,单击“页而布局”选项卡“页而设置”组的分隔符,从中选择“分页符”的分页符,如下图3.5所示。图3.5插入分页符(3)光标定位在“冃录”Z前,单击“页而布局”选项卡“页而设置”纽的分隔符,从中选择'‘奇数页”的分节符,如下图3.6所示。图3.6插入分节符(4)分别在H录、前言或序言、正文每一章、结论和参考文献前插入“奇数页”分
7、节常用办公软件的使用案例3论文的排版符。(5)保存文档。3.2.3加载样式模板并进行•排版3.2.3.1加载模板(1)在对出版物进行排版时,打开相应的要排版的文档之后,首先单击“OFFICE按钮”,然后单击“WORD选项”按钮,弹出如下图3.7所示的对话框。图3.7word选项(2)在左侧一栏中单击“加载项”,然后在右侧区域的最下边的“管理”下拉列表中选择“模板”,表示要加载的内容是WORD的模板文件“.dotx”,接着单击“转到”按钮,将弹出“模板和加载项”对话框。(3)单击“文档模板”右侧的选用按钮,找到前而已经保存好的样式模板文件,确定后,选择“自
8、动更新样式选项”,这样可以使打开的文档自动适应模板的样式。(4)最后单击“确定”
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