【精品】会专与城职专范文

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1、学员姓名：何建萍学号067054067入学时间2006年秋季指导老师廖荣华职称副教授试点学校【内容提要】会计电算化是会计工作现代化的前提和手段，也是会计改革的重要内容，在会计电算化条件卜•，科学设置会计岗位的职责和权限显得卜分重要。【关键词】会计电算化;岗位;职责;权限论文正文一、明确会计电算化岗位职责和权限的重耍性实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。改革开放以来，我国会计电算化工作在各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的共同努力下，已取得了很大

2、成绩，各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化、提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要作用。然而，从口前会计电算化的情况来看，会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因z—,因为会计工作内容繁多复杂，只有进行科学的岗位分工,使之规范化、科学化，并落实岗位责任制，才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。传统的会计工作岗位，是按照核算和管理的内容及工作性质來划分的，一般分为会计主管、岀纳、工资核算、往來核算、财产物资核算、资金核算、成木费用核算、收入利润核算、编制报农和稽核等10

3、个岗位。各企业可以根据行业特点、业务繁简、企业规模、人员多少等情况,在掌握出纳人员不得兼收入、费用、债权、债务账簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作的原则前提下，可以采取一•人一岗、一岗多人或一•人多岗等形式。与传统的会计工作岗位相比，实现会计电算化以后，大大减轻了会计工作的劳动强度，一台电子计算机完成了过去几个人的工作，与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责及权限也发生了根木的变化,原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作,如果不及时地调整并建立与之相适应的会计电算化工作岗位制度,使会计岗位分工

4、、职责尽可能地比较规范、科学，就无法保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势就不能充分发挥，同时，对提高财会人员的业务素质也是不利的。因此,在会计电算化条件下科学、合理地设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限I•分必要。二、会计电算化条件下会计岗位的职责和权限不清的种种危害企业在建立了会计电算化系统后，rtr丁计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面，因而大大提高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌，会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。但是.随着会计电算化的E速发展，利用电

5、算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加，给企业和社会造成了严重的损失。由于会计电算化系统的特殊性，建立一整套对会计电算化系统舞弊的防范措施和控制制度就显得尤为重要。会计电算化系统的舞弊是指某些人员为了达到个人目的，利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作，对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。舞弊者手法多种多样，具体概括为以下几类：1.非法改动业务数据。这是最简单也是最常用的手法。该手法在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中，通过虚构、修改、删除等手段

6、来达到个人目的。2.非法改动软件程序或文件。是指舞弊者为了达到个人的某种目的，对财务软件应用程序进行非法改动。或者通过维护程序来修改或直接通过计算机终端修改文件中的数据。3.非法改动或窃取输出结果。此类舞弊的方式主要有非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等。4•其他非法操作。如冒名顶替、盗取密码或磁卡非法进入、仿造或模拟等。会计电算化舞弊者大多数具有相当高的计算机专业知识和熟练的计算机操作技能，作案时多采用高技术、高智能的计算机手段。同时，舞弊者大多通过对程序和数据这

7、些无形信息的操作来实现其作案目的，舞弊后对计算机硬件和信息载体可以不造成任何损害，不留痕迹，作案时间地点不受限制，具有很强的隐蔽性。因此，会计电算化系统的舞弊带来的经济损失一般都比较大。如果电算化管理系统遭到破坏，企业在恢复系统Z前难以进行正常的业务活动，损失更是难以预计，甚至有可能危及到企业的生存。在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都耍经过某些具有相应权限人员的审核和签章。但会计电算化后，职能划分发生了乜大的变化。因为业务处理全部都是以电算化系统为主，电算化功能的高度集小导致了职责的集小，某

8、些人员既可从事数据的输入，又可负责数据的输出和报送。I大I此，必须加强内部控制，明确各会计工作岗位的职责与权限，以补救不相容职能集中化的不足。通过设立一种和互稽核、和互监督和和互制约的机制來保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。三、会计电算化条件下会计工作岗位的职责和权限设置根据会计电算化工作的特点，企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说，会计电算化应设立的会计工作