湖联贸易有限责任公司(公司制度)

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1、湖联国际贸易有限责任公司公司规章制度第一章为规范员工行为,全面提升公司服务水平、环境适应能力以及市场竞争能力,使公司健康而正高速的运行,特制定本管理制度。第二章入职指引第一节聘用1、招聘条件:合格的应聘考应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。2、面试人员填写简历,面试合格后由人事部门负责安排人员入职。第二节考勤管理1、工作时间公司内勤人员每周工作五天;营销及高层管理人员每周工作六天,周六口实行员工轮班制。上午午休下午行政部夏季8:30-12:0012:00-14:3014:30-1

2、8:00行政部冬季8:30-12:0012:00-14:0014:00-17:30营销部夏季9:00-12:0012:00-14:3014:30-18:00营销部冬季9:00-12:0012:00-14:0014:00-17:30二、考勤1、所有员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡)。2、加班、轮班人员可根据个人情况调休,调休须填写请假单交由人事部进行考勤记录管理。3、公司午休须安排人员值班,行政管理人员负责午休值班人员的安排、管理及监督。4、迟到、早退、旷工(1)当H迟到未超10分钟,每月未超3次不予处罚,当H超10分钟以上

3、未足半个小时者,每次扣发薪金20元。当日迟到超半个小时以上者,每次罚款50元。(2)当月迟到、早退累计达三次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣罚一天双倍薪金。当月内旷工三天及以上者予以辞退。(3)公司员工外出办事须向行政人事报备填写《外出登记表》(详见附件一),未按时间返回又无特别说明及未填写《外出登记表》的按旷工处理。5、请假公司员工请假应提前一天填写《请假单》(详见附件二),经理审批后,将请假单交人事部进行考勤登记,交接手头工作后,方可离开。如不能提前办理请假手续,请及吋致电部门负责人请假,请假超过三天须报总经理审批。(1)病假:员工

4、请病假,需填写《请假单》,补交医院证明或就诊病例于人事行政部登记考勤。病假不能提供医院相关证明及病例的,按事假处理。(2)事假:一个月不能超过两次事假,事假期间薪资按月工资一21.75X事假天数=应扣除的事假工资。(3)产育假按国家有关规定执行。(4)法定婚假3天,晚婚(男25周岁女23周岁)假10天。6、出差员工出差前填写《出差申请单》(详见附件三)报人事部门备案,未备案者按事假进行考勤。7、考勤记录及检查(1)考勤负责人需于每月2日前将公司员工出勤情况进行统计,经部门领导审核后,报公司财务部,并对考勤准确性负责。8、会议制度(1)参会人员应准

5、时到会,并在《会议签到表》(详见附件四)上签至9;遵守会议纪律,与会期间应将手机调到震动,原则上不允许接听电话,紧急事务如需接听,请注意会场秩序。(3)开会迟到:参会人员在会议规定时间召开五分钟内未到者的视为迟到并处罚金50元。(4)开会缺席:凡参会人员未经请假擅自不参者视为缺席并处罚金100元。第三节人事异动一、调动管理1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》(详见附件五),由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总经理批准。2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3、普通员工须在一

6、天之内,部门负责人在三天之内办理好工作交接手续。二、辞职管理1、公司员工离职需填写《离职申请表》(详见附件六),正式员工应提前三十天;试用期员工应提前七天向直接上级提出申请经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总经理批准。2、员工离职应填写《离职手续办理清单》(详见附件七),办理工作移交和财产清还手续。3、人事部门应统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动等。4、员工到财务部办理相关手续,于次月工资发放日统一结算工资。三、辞退管理1、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《离职申请表》,经审查后报总经理批

7、准。2、人事部门提前通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》(详见附件八)。3、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金(因员工违反公司规定或是因个人行为对公司或社会造成重大危害和损失被辞退不予支付离职补偿金)。第三章行为规范第一节职业准则一、基本原则1、公司员工不可越级上报,发现一次予以警告并罚款五百元,发现两次公司予以劝退。2、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。3、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做

8、有损公司形象或名誉的事。4、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。5、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务

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