机电设备到场管理

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1、机电设备材料到货验收管理办法第一条为确保机电设备材料的顺利安装、安全使用，做好质量把控，打造我署精品工程，实现政府投资建设项口的精细化管理，特制定本办法。本办法不替代、不免除按照合同规定由监理单位承担的监督职责。第二条本办法所称机电设备材料包括我署负责采购的甲供设备材料和承包商采购的乙供设备材料。到货验收并不减免设备材料制造商、供应商或承包商的质量责任，不代替我署或相关质检验收部门对设备材料的最终质量验收。不免除我署各合同方约定的责任。第三条设备材料到货验收由项目专业工程师主持，监理单位组织，设备材料制造商、供应商、承包商或设备材料安装（接收）单位参加，项目工程师认为必

2、要时通知设计单位参加,组成验收小组。有争议或重要设备材料，项目组可申请机电专业组实施生产过程监造或出厂抽检监造，也可以申请机电专业组选派一至二名专业工程师参与验收，必要时邀请第三方参与；机电设备处巡查组不定期进行设备材料验收抽查。第四条设备材料供应商应在机电设备材料实际到货时间7个工作日前，书面通知项目组设备材料到达的准确时间，并提供设备材料到货验收方案。第五条验收前，监理单位应核查如F资料是否准备齐全：（一）设计图纸（含深化设计图纸）及设计变更;（二）招标文件及投标文件；（三）能证明产地的有关文件，如果有困难，必须提供订货合同；（四）设备材料的检验报告、制造商供货证明

3、、授权书、产品的详细规格说明书及其它必要的证明文件等。第六条验收小组根据合同和清单对设备材料的名称、产地、数量、规格、外观等内容进行验收。验收采取开箱验收和核对装箱单的方式进行（对重要部件必须开箱验收），并填写《工务署机电设备材料到货验收记录表》。验收屮如发现有不符的情况或设备材料有损坏、蚀锈和影响使用的缺陷应做好记录，并按合同和招标文件的规定进行处理。需要进行简易测试的由供应商提出测试方案并提供测试仪器，对验收结果有疑问或不能达成一致时，应共同封样并送有关部门检测。甲供设备材料在移动、开箱时应有设备材料供应商和监理公司人员在场，否则由此引起的所有责任由设备材料安装（接

4、收）单位负责。第七条进口机电设备材料供应商应按国家有关法律、法规办理完毕海关、商检等手续，并将合法证明文件交项冃组、监理验收。第八条对于可能造成液体、气体（真空）泄漏的设备材料及重要部件，在外观检查合格后供应商必须对以上部位做可靠的密封标识，并留影像资料。设备材料安装（接收）单位在设备材料保管、移动、安装、调试过程中不得损坏密封标识，否则由此可能引起的所有责任由设备材料安装（接收）单位负责。设备材料供应商对以上部位作密封标识后，不能免除其设备材料内在质量和性能缺陷等责任。第九条针对有问题的设备材料，项目验收小组依据合同及《品牌库管理规定》、《署机电设备监造管理办法》等我

5、署相关规定提出处理意见，并报专业组和项目主任，必要时向署招标委员会报告。第十条验收小组完成验收后，在《机电设备材料到货验收记录表》上签字，交项目组归档。第十一条甲供机电设备材料经到货验收后，设备材料供应商作为交货方，工务署、设备材料安装单位作为接收方,监理单位作为组织方，共同进行机电设备材料的交接并签署交接文件。交接后，设备材料安装（接收）单位应按有关规定履行货物保管职责，保证此期间所有设备材料及零部件的完好无损，直至设备材料安装完成、验收移交完毕。乙供设备材料不再办理交接手续。机电设备处2013年4月90